Asiakirjamallista
Osingonjako & lisäosingonjako – mallipaketti yksityiselle osakeyhtiölle
Pitääkö ruotsalaisen osakeyhtiön päättää lisäosingonjaosta ylimääräisessä yhtiökokouksessa? Tämä mallipaketti auttaa sinua valmistelemaan muodollisen osingonjakoehdotuksen, varovaisuusperiaatteen mukaisen perustellun lausunnon, hallituksen selonteon, ylimääräisen yhtiökokouksen päätöksen sekä hallinnollisen seurannan Excelissä. Asiakirjat on tarkoitettu ensisijaisesti käteisosingonjakoon yksityisissä osakeyhtiöissä (kupongbolag), jotka eivät ole arvo-osuusjärjestelmään kuuluvia yhtiöitä.
01. Paketin sisältö
7 muokattavaa Word-asiakirjaa, 7 vastaavaa haettavaa PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja (9 välilehteä). Yhteensä 15 tiedostoa ladattavassa ZIP-paketissa. Viisi ruotsinkielistä työmallia, ruotsinkielinen opas sekä englanninkielinen käyttöopas. Painos 2027, ruotsalainen lainsäädäntö.
02. Mitä tiedostot sisältävät
Täydelliset ja muokattavat asiakirjapohjat hallituksen ehdotukselle, perustellulle varovaisuuslausunnolle, selonteolle tapahtumista ja arvonlähdöistä, yhtiökokouksen pöytäkirjalle, maksujournalille sekä hallinnolliselle Excel-tarkastukselle. Pakettiin ei sisälly tilintarkastajan lausuntoa, jonka voisi allekirjoittaa tilintarkastajan nimissä; kyseinen tarkastus on suoritettava valtuutetun tilintarkastajan toimesta, kun se on vaadittavaa.
Kaikki asiakirjat ZIP-tiedostossa
| Nro | Asiakirja | Käyttö | Muoto |
|---|---|---|---|
| 01 | Hallituksen ehdotus lisäosingonjaosta | Osakekohtainen määrä, maksupäivä, jäljellä oleva vara ja liitevaatimukset. | DOCX + PDF |
| 02 | Perusteltu hallituksen lausunto | Arvio vakavaraisuudesta, maksuvalmiudesta, riskeistä ja varovaisuusperiaatteesta. | DOCX + PDF |
| 03 | Selonteko olennaisista tapahtumista | Päätetyt arvonlähdöt, sidottu oma pääoma ja merkittävät tapahtumat tilinpäätöksen jälkeen. | DOCX + PDF |
| 04 | Pöytäkirja ylimääräisestä yhtiökokouksesta | Päätösmalli ääniluetteloineen, muodollisuuksineen, maksupäivineen ja rekisteröintivastuineen. | DOCX + PDF |
| 05 | Rekisteröinti ja maksujournali | Muistilista Bolagsverketille, pankkimaksuille ja KU31-ilmoitukselle. | DOCX + PDF |
| 06 | Käyttöopas ruotsiksi | Oikeudelliset edellytykset, liitevaatimukset ja kolme testiskenaariota. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Englanninkielinen orientaatio ruotsalaiseen oikeusprosessiin. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – Lisäosingonjakorekisteri 2027 | Kojelauta, edellytykset, aiemmat arvonlähdöt, osakkeenomistajat, osingot, liitteet, tarkastukset, maksut ja lukemisohjeet. | XLSX |
Mitä lisäosingonjaosta päättäminen edellyttää?
Ruotsin osakeyhtiölain (aktiebolagslag 2005:551) 18 luvun 1 §:n mukaisesti yhtiökokous päättää voitonjaosta. Ehdotuksen tulee sisältää 18 luvun 3 §:ssä mainitut tiedot, kuten osakekohtainen määrä ja soveltuva maksupäivä. Hallituksen tulee myös antaa perusteltu lausunto osingonjaon varovaisuudesta 18 luvun 4 §:n ja 17 luvun 3 §:n mukaisesti. Osingonjako edellyttää, että sidotulle omalle pääomalle on riittävä kate, ja se edellyttää yksilöllistä harkintaa muun muassa maksuvalmiudesta, riskeistä ja muusta taloudellisesta asemasta.
Kun tilinpäätöstä ei käsitellä kokouksessa, sovelletaan 18 luvun 5–6 §§:n erityissäännöksiä jäljellä olevasta jaettavissa olevasta määrästä, aiemmista arvonlähdöistä ja täydentävistä asiakirjoista. Tämä koskee muun muassa hallituksen selontekoa olennaisista tapahtumista sekä sääntöjä tilintarkastusasiakirjoista ja tilintarkastajan lausunnosta, jotka on tarkistettava kunkin yhtiön kohdalla. Asiakirjojen on pääsääntöisesti oltava saatavilla 18 luvun 7 §:n mukaisesti, ja kokouskutsussa on ilmoitettava ehdotuksen pääasiallinen sisältö 18 luvun 8 §:n mukaan. Osingonjakopäätöksestä, joka tehdään muussa kuin varsinaisessa yhtiökokouksessa, on viipymättä ilmoitettava rekisteröitäväksi (18 luvun 10 §).
Kuinka suuren summan saa jakaa?
Lisäosingonjako perustuu viimeksi vahvistetun taseen mukaiseen käytettävissä olevaan varaan, huomioiden jo päätetyt asiaankuuluvat arvonlähdöt ja sidotun oman pääoman muutokset. Voitto, joka on syntynyt viimeksi vahvistetun taseen jälkeen, ei luo uutta lisäosingonjakovaraa pelkästään osavuosikatsauksen perusteella. Positiivinen tulos tai pankkitili eivät ole koskaan riittävä tarkastus.
Excel-työkirja on hallinnollinen laskelma, ei automaattinen oikeudellinen päätöstuki. Se voi näyttää negatiivisen alustavan varan tai puuttuvan asiakirjapohjan, mutta positiivinen erotus ei tarkoita, että hallitus tai yhtiökokous olisi hyväksynyt laillisen osingonjaon.
Näin käytät malleja
- Hanki viimeisin vahvistettu tilinpäätös, yhtiökokouksen pöytäkirja ja osakeluettelo.
- Tarkista vapaa oma pääoma, kaikki olennaiset arvonlähdöt ja sidotun pääoman muutokset.
- Valmistele hallituksen ehdotus ja itsenäinen perusteltu lausunto.
- Tee hallituksen selonteko ja huolehdi tilintarkastusasiakirjoista asianmukaisesti.
- Tarkista kokouskutsu, liitteiden saatavilla olo ja muodolliset yhtiökokousvaatimukset.
- Tee päätös asianmukaisesti koolle kutsutussa yhtiökokouksessa ja viimeistele pöytäkirja.
- Ilmoita lisäosingonjakopäätös viipymättä Bolagsverketille.
- Seuraa maksuja, osakkeenomistajia sekä vero-/KU31-käsittelyä.
Tärkeät rajaukset
Tarkoitettu käteisosingonjakoon ruotsalaisissa yksityisissä osakeyhtiöissä. Jos kyseessä on arvo-osuusjärjestelmään kuuluva yhtiö, julkinen osakeyhtiö, konsernisuhteet, eri osakelajit, apporttiosinko tai monimutkaiset tilintarkastus- ja verokysymykset, vaaditaan laajempaa tarkastelua sekä muita tai täydentäviä asiakirjoja. Erityiset vähemmistösäännökset (18 luvun 11 §) eivät sisälly vakioehdotukseen. Paketti ei korvaa tilintarkastajan tarkastusta, veroneuvontaa, Bolagsverketin ilmoitusta tai yksilöllistä neuvonantajatyötä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä lisäosingonjaosta
Voiko hallitus päättää lisäosingonjaosta ilman yhtiökokousta?
Ei. Osakeyhtiölain 18 luvun 1 §:n mukaan päätöksen voitonjaosta tekee yhtiökokous, ottaen huomioon ehdotuksia ja päätöksentekoa koskevat säännöt.
Riittääkö taseen mukainen vapaa oma pääoma?
Ei. Aiemmat arvonlähdöt, sidotun pääoman muutokset ja 17 luvun 3–4 §§:n mukainen varovaisuusperiaate on otettava huomioon.
Voiko jakaa vielä vahvistamattoman kausiraportin mukaista voittoa?
Ei. Lisäosingonjaossa viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen jälkeen syntyneitä uusia voittoja ei voi sellaisenaan lisätä osingonjakovaraan.
Pitääkö päätöksestä ilmoittaa Bolagsverketille?
Kyllä, päätöksestä, joka on tehty muussa kuin varsinaisessa yhtiökokouksessa, on viipymättä ilmoitettava rekisteröitäväksi 18 luvun 10 §:n mukaisesti.
Onko olemassa englanninkielistä osingonjakomallia?
Viisi ruotsinkielistä työmallia ovat ruotsiksi. Mukana on englanninkielinen käyttöopas, mutta ei englanninkielistä osingonjakoasiakirjaa.
Aiheeseen liittyviä asiakirjoja
- Ylimääräinen yhtiökokous – pöytäkirja, kokouskutsu ja ääniluettelo
- Tilinpäätös K2 – osakeyhtiö
- Osakeluettelo – osakkeenomistajarekisteri Excelissä/Wordissa/PDF:nä
Viralliset lähteet
- Aktiebolagslagen (2005:551), erityisesti 17 luvun 3–4 §§ ja 18 luvun 1–10, 13 §§
- Bolagsverket – päätös voitonjaosta ylimääräisessä yhtiökokouksessa
- Skatteverket – KU31 ja kontrollitieto osingonjaosta
Tekoälyavusteinen sisäinen oikeuslähde- ja asiakirjatarkistus 19. lokakuuta 2026. Ulkopuolista asianajaja- tai tilintarkastajatarkastusta ei ole tehty. Tarkista aina ajantasaiset säännöt ja yhtiön todelliset olosuhteet ennen allekirjoittamista tai maksamista.
