Звіт про інцидент та нещасний випадок на виробництві – розслідування, повідомлення та план заходів
Поділитися
Звіт про інцидент є цінним лише тоді, коли він веде до того, що організація розуміє, чому щось могло статися, і зменшує ризик повторення. AFS 2023:1 вимагає, щоб роботодавець розслідував причини погіршення здоров’я, нещасних випадків і серйозних інцидентів, пов’язаних із роботою.
Короткий огляд
- Усі інциденти мають реєструватися у внутрішній звітності, навіть якщо ніхто не постраждав.
- Погіршення здоров’я, нещасні випадки та серйозні інциденти, пов’язані з роботою, повинні розслідуватися відповідно до AFS 2023:1.
- Про випадки смерті, тяжкі тілесні ушкодження, травмування кількох осіб одночасно та серйозні інциденти слід негайно повідомляти до Шведського управління з питань робочого середовища (Arbetsmiljöverket) — бажано в той самий день.
- Виробничі травми також повинні оброблятися відповідно до правил подання звітності до Каси соціального страхування (Försäkringskassan).
- Розслідування має зосереджуватися на основних причинах, пов’язаних із робочим середовищем, а не на пошуку винних.
| Повідомити | Що сталося, де, коли і хто був залучений? |
| Убезпечити | Зупинити подальшу небезпеку та зберегти відповідну інформацію. |
| Оцінити повідомлення | Чи є подія серйозною згідно з 3 розд. 3 а § Закону про робоче середовище? |
| Розслідувати | Прямі та основні причини – техніка, організація, інструкції та умови. |
| Вжити заходів | Негайні та довгострокові заходи з відповідальною особою та кінцевим терміном. |
Різниця між інцидентом і нещасним випадком на виробництві
Інцидент — це небажана подія або ситуація, яка могла призвести до погіршення здоров’я або нещасного випадку. Нещасний випадок фактично призвів до фізичної чи психологічної шкоди. Тому інциденти є важливими сигналами раннього попередження.
Коли слід повідомляти Управління з питань робочого середовища?
Згідно із Законом про робоче середовище, 3 розд. 3 а §, роботодавець повинен без зволікань повідомляти про випадки смерті, тяжкі тілесні ушкодження, травми, які отримали кілька працівників одночасно, а також інциденти, що становили серйозну небезпеку для життя чи здоров’я. Управління зазначає, що повідомлення бажано подавати в той самий день.
Розслідуйте причину — а не провину
AFS 2023:1 зазначає, що мета розслідування — визначити заходи, які запобігають повторенню події. Тому зверніть увагу на методи роботи, обладнання, інструкції, компетентність, укомплектованість персоналом, брак часу, технічне обслуговування та організаційні умови.
План дій та зворотний зв’язок
Заходи, які неможливо впровадити негайно, потрібно планувати із зазначенням відповідальної особи та часу виконання. Надайте зворотний зв’язок причетним особам і згодом перевірте, чи справді захід зменшив ризик — інакше його потрібно коригувати.
Поширені помилки, яких слід уникати
- Проста реєстрація інцидентів без їх аналізу.
- Відкладання повідомлення про серйозну подію до завершення внутрішнього розслідування.
- Зазначення «людського фактора» як першопричини без дослідження умов праці.
- Відсутність відповідальної особи та кінцевого терміну в плані дій.
- Відсутність поширення отриманого досвіду в інших відділах, де існує такий самий ризик.
Часті запитання
Чи потрібно повідомляти про всі інциденти Управління з питань робочого середовища?
Ні. Вимоги щодо звітності стосуються лише серйозних інцидентів. Проте всередині компанії корисно реєструвати та відстежувати навіть менш значні інциденти.
Як швидко слід повідомляти про серйозну подію?
Без зволікань. Управління зазначає, що це бажано робити в той самий день.
Чи повинен роботодавець самостійно проводити розслідування, навіть якщо орган отримує повідомлення?
Так. Обов’язок проводити внутрішнє розслідування зберігається незалежно від того, чи вирішить Управління проводити перевірку.
Що має містити звіт про інцидент?
Достатню кількість фактів про подію, ризики, причини, ухвалені заходи, відповідальних осіб та результати подальшої перевірки — без непотрібних конфіденційних персональних даних.
Звіт про інцидент, розслідування нещасного випадку та план дій
Пакет шаблонів забезпечує логічний потік від першого звіту до аналізу причин, плану дій та подальшого моніторингу.
Читайте також
Джерела та додаткова література
- Управління з питань робочого середовища – AFS 2023:1 Систематична робота з охорони праці
- Управління з питань робочого середовища – Повідомляйте про тяжкі тілесні ушкодження, випадки смерті та серйозні інциденти
Останнє оновлення: 5 жовтня 2026 р. Ця стаття містить загальну інформацію і не замінює оцінку робочого середовища, специфічну для вашого виду діяльності.
