Звіт про інцидент / Нещасний випадок на виробництві 2026/2027 – Розслідування, план заходів та посібник Word/PDF

Звіт про інцидент / Нещасний випадок на виробництві 2026/2027 – Розслідування, план заходів та посібник

Це повний пакет документів для роботодавців, яким необхідно звітувати, розслідувати та відстежувати інциденти, нещасні випадки на виробництві та професійні захворювання в межах систематичної роботи з охорони праці.

Пакет розроблено як окреме доповнення до ширшого пакету SAM з охорони праці від Mallbutiken. Замість дублювання оцінки ризиків та перевірок техніки безпеки, цей продукт зосереджується на тому, що відбувається після конкретної події на робочому місці: первинний звіт, збір фактів, розслідування причин, оцінка ризиків, план заходів, подальші дії та визначення того, чи підлягає подія обов'язковому декларуванню.

Пакет шаблонів юридично перевірено 4 жовтня 2026 року на відповідність Закону про робоче середовище (Arbetsmiljölagen), Постанові про робоче середовище (Arbetsmiljöförordningen) та AFS 2023:1 щодо систематичної роботи з охорони праці.

Доставка: 6 окремих документів у форматах Word (DOCX) та PDF – загалом 12 файлів та 13 сторінок A4 на серію форматів.

Що входить до комплекту

• Звіт про інцидент та нещасний випадок 2026/2027 – 2 сторінки.
• Розслідування причин інциденту на виробництві 2026/2027 – 3 сторінки.
• Звіт свідка / Опис події – 1 сторінка.
• План заходів та контролю – 2 сторінки.
• Контрольний список – Серйозний інцидент / Інспекція з питань праці (Arbetsmiljöverket) – 1 сторінка.
• Детальний посібник користувача – 4 сторінки.

Повідомляйте про інциденти до того, як хтось постраждає

Інцидент — це небажана подія, яка могла призвести до погіршення здоров'я або нещасного випадку, навіть якщо ніхто фактично не постраждав. Тому ефективна організація з охорони праці повинна не лише реєструвати нещасні випадки, а й фіксувати інциденти та інші сигнали про ризики.

Шаблон звіту містить чіткі поля для:

• дати, часу та місця,
• типу події,
• що саме сталося,
• травм або симптомів,
• першої допомоги та медичного обслуговування,
• матеріальних наслідків та зупинки роботи,
• невідкладних заходів,
• оцінки серйозності,
• свідків та інших підтвердних матеріалів,
• відповідального за подальше розслідування.

Обов'язок роботодавця щодо розслідування

Згідно з § 12 AFS 2023:1, роботодавець повинен розслідувати причини, коли працівник страждає від погіршення здоров'я або нещасного випадку на роботі, або коли стається серйозний інцидент.

Мета полягає у запобіганні новим подіям. Тому Інспекція з питань праці наголошує, що розслідування має з'ясувати причини, що лежать в основі робочого середовища, а не фокусуватися на пошуку винних.

Розслідування причин – від події до прихованого ризику

Окремий розділ для розслідування причин допомагає роботодавцю проаналізувати:

• підтверджений ланцюжок подій,
• безпосередні причини,
• організацію та кадрове забезпечення,
• робочі методи та інструкції,
• комунікацію та координацію,
• компетенції та вступний інструктаж,
• обслуговування та технічні засоби захисту,
• організаційне чи соціальне навантаження,
• чому наявних засобів захисту виявилося недостатньо.

Шаблон також містить практичний розділ "П'ять чому" для поглибленого аналізу, коли цей метод підходить до ситуації.

Нова письмова оцінка ризиків після події

AFS 2023:1 вимагає, щоб оцінки ризиків завжди документувалися письмово, а також щоб було зрозуміло, якими є ризики та чи є вони серйозними. Тому розслідування причин містить окремий розділ оцінки ризиків з:

• ідентифікованим ризиком,
• ймовірністю 1–5,
• наслідками 1–5,
• значенням ризику,
• позначкою, чи оцінюється ризик як серйозний.

Окремий звіт свідка / Опис події

Особи, які були свідками події, повинні мати можливість надати власний опис, щоб він не змішувався з висновками керівника. Тому додається окремий звіт, де особа документує:

• що спостерігалося до події,
• що сталося,
• що сталося відразу після,
• інші відповідні обставини.

Бланк прямо нагадує про необхідність відрізняти власні спостереження від припущень.

План заходів згідно з AFS 2023:1

Згідно з § 13 AFS 2023:1, необхідні заходи з охорони праці повинні здійснюватися негайно або як тільки це практично можливо. Заходи, що не здійснюються одразу, повинні бути задокументовані в плані дій.

Тому план заходів у пакеті містить поля для:

• ризику або основної причини,
• прийнятого рішення щодо заходу,
• відповідальної особи,
• терміну виконання,
• статусу,
• рівня пріоритетності.

Недостатньо просто позначити захід як «виконаний»

Вжиті заходи повинні контролюватися. Тому пакет містить окрему таблицю для подальшого спостереження, де роботодавець документує:

• коли захід було перевірено,
• який ефект він мав,
• чи виникли нові ризики,
• хто затвердив результат.

Серйозний інцидент – коли може знадобитися повідомлення Інспекції з питань праці

Згідно з 3 розд. 3 a § Закону про робоче середовище та 2 § Постанови про робоче середовище, роботодавець повинен без зволікання повідомити Інспекцію з питань праці (Arbetsmiljöverket) про:

• смертельні випадки під час виконання роботи,
• тяжкі тілесні ушкодження,
• травми, що вразили кількох працівників одночасно,
• інциденти, що спричинили серйозну загрозу життю або здоров'ю.

Спеціальний контрольний список у пакеті допомагає роботодавцю провести початкову оцінку та задокументувати, коли було зроблено повідомлення.

Психологічні події також можуть бути серйозними

Серйозний інцидент не обов'язково має бути пов'язаний із виробничим обладнанням. Погрози насильства, серйозні образи, важкий мобінг або інші події з серйозним психологічним впливом також можуть вимагати оцінки відповідно до правил щодо серйозних подій.

Не впевнені, чи підлягає подія обов'язковому повідомленню?

Інспекція з питань праці зазначає, що роботодавець повинен самостійно оцінювати ступінь серйозності в кожному конкретному випадку, і в разі сумнівів краще повідомити, ніж ні.

Внутрішній бланк, отже, не замінює офіційне повідомлення до Інспекції з питань праці.

Повідомлення органу влади не замінює внутрішнього розслідування

Навіть якщо про серйозну подію було повідомлено Інспекцію з питань праці, роботодавець все одно повинен самостійно розслідувати причини та вжити необхідних заходів, щоб подія не повторилася.

Закріпіть факти якомога раніше

Посібник, що додається, рекомендує роботодавцю якомога раніше зібрати відповідні матеріали, наприклад:

• фотографії або відео,
• журнали машин та процесів,
• робочі наряди та інструкції,
• наявні оцінки ризиків,
• окремі спостереження від осіб, які бачили подію,
• дані про невідкладні заходи захисту.

Усунення ризику біля джерела

Посібник слідує превентивному принципу Інспекції з питань праці: насамперед намагайтеся усунути або зменшити ризик безпосередньо біля джерела. Це може означати, що роботодавець:

• виключає небезпечний етап роботи,
• змінює метод, матеріал або обладнання,
• впроваджує технічні засоби захисту,
• покращує планування, кадрове забезпечення або організацію праці,
• оновлює інструкції та навчання,
• використовує засоби індивідуального захисту, коли ризик неможливо усунути іншим способом.

Участь працівників та уповноважених з охорони праці

Роботодавець повинен надати працівникам та уповноваженим з охорони праці можливість брати участь у систематичній роботі з охорони праці. Тому форми пакету містять поля для уповноважених з охорони праці та інших учасників розслідування та контролю.

Коли потрібна професійна медична допомога або експертна підтримка

Якщо на підприємстві бракує достатньої власної компетенції, згідно з AFS 2023:1, роботодавець повинен залучити фахівців з охорони праці або відповідну експертну допомогу в необхідному обсязі.

Рекомендований робочий процес

1. Забезпечте безпеку людей та усуньте гостру небезпеку.
2. Заповніть звіт про інцидент та нещасний випадок.
3. Оцініть, чи потрібно без зволікання повідомляти Інспекцію з питань праці.
4. Закріпіть факти та зберіть окремі описи свідків.
5. Проведіть розслідування причин.
6. Оновіть оцінку ризиків.
7. Вирішіть щодо невідкладних та запланованих заходів.
8. Перевірте ефект від вжитих заходів.
9. Опрацюйте висновки та оновіть документацію SAM.

Юридично перевірено на 2026/2027 рік

Документи перевірено 4 жовтня 2026 року, базуючись, зокрема, на:

• Законі про робоче середовище (1977:1160), зокрема 3 розд. 2 a та 3 a §§.
• Постанові про робоче середовище (1977:1166), зокрема 2 §.
• AFS 2023:1 щодо систематичної роботи з охорони праці, зокрема 11–15 §§.
• інших застосовних нормах AFS залежно від ризику та діяльності.

Формат та цифрова доставка

• 6 окремих документів.
• 12 файлів загалом.
• Word (DOCX) + PDF.
• 13 сторінок A4 на серію форматів.
• Цифровий продукт – фізичний товар не відправляється.

Поширені запитання

Чи це те саме, що й звичайна оцінка ризиків?
Ні. Продукт фокусується на звітності та розслідуванні після фактичної події. Пакет SAM з охорони праці від Mallbutiken вже містить ширші шаблони оцінки ризиків та перевірок.

Чи потрібно про всі інциденти повідомляти Інспекцію з питань праці?
Ні. Обов'язок згідно з 3 розд. 3 a § стосується, серед іншого, інцидентів, що спричинили серйозну загрозу життю або здоров'ю. Звичайні інциденти все одно слід звітувати та опрацьовувати всередині компанії.

Чи повинен роботодавець розслідувати серйозний інцидент навіть після повідомлення органу влади?
Так. Внутрішнє розслідування причин та запобіжні заходи є окремими обов'язками.

Чи можна використовувати пакет у разі психологічних проблем або погроз?
Так. Інциденти на робочому середовищі можуть бути як фізичними, так і організаційними чи соціальними.

Чи включено план заходів?
Так. Окремий план заходів та контролю згідно з принципами § 13 AFS 2023:1 включено.

Важливо

Документи є загальними матеріалами з охорони праці. Вони не замінюють офіційне повідомлення органу влади, галузеві правила, колективні договори або експертне розслідування, коли діяльність або подія того вимагають.