Звільнення за власним бажанням – об’єктивні причини, документація та процес

Коротка відповідь: Закон про захист зайнятості (LAS) наразі використовує поняття об’єктивних підстав (sakliga skäl). Звільнення може ґрунтуватися на скороченні штату або на обставинах, що стосуються працівника особисто. У разі звільнення з особистих причин ключовими є документування, чітка комунікація, пропорційність та належний процес.

Що може бути особистими причинами?

Це можуть бути, наприклад, серйозні або повторні порушення дисципліни, незаконні прогули, відмова від виконання наказів, труднощі у співпраці або неналежне виконання обов'язків. Оцінка завжди є конкретною. Поодиноких незначних помилок зазвичай недостатньо, якщо працівник не мав можливості зрозуміти проблему та, у багатьох випадках, виправитися.

Документуйте проблему на ранньому етапі

Роботодавець повинен документувати дати, події, розмови, інструкції, заходи підтримки та подальші дії. Документація має бути об’єктивною та актуальною. Письмове зауваження або попередження може бути способом чітко вказати, що саме є неправильним і які наслідки може мати подальше неналежне виконання обов’язків.

Необхідно оцінити можливість переведення на іншу посаду

Стаття 7 LAS також містить вимогу щодо переведення на іншу посаду при звільненні з особистих причин. Якщо доцільно запропонувати іншу роботу, це потрібно перевірити до того, як звільнення буде здійснено. Правила мають свої деталі, і колективні договори можуть впливати на оцінку.

Повідомлення та сповіщення профспілки

Перед звільненням з особистих причин працівник зазвичай має бути повідомлений заздалегідь згідно зі статтею 30 LAS. Якщо працівник є членом профспілки, місцева організація повинна бути сповіщена одночасно. Працівник та організація можуть вимагати проведення переговорів.

Письмове повідомлення про звільнення

Безпосередньо звільнення має бути оформлене письмово та містити інформацію, яку вимагає LAS щодо того, як працівник може оскаржити звільнення та будь-які вимоги.

Правило двох місяців

У разі особистих причин існують часові правила, які обмежують можливість базувати звільнення виключно на старих обставинах. Тому роботодавець повинен оперативно реагувати на неналежне виконання обов'язків і не накопичувати старі події протягом років без вжиття заходів.

Звільнення — це не те саме, що розірвання трудового договору за грубе порушення

Розірвання договору (avsked) означає негайне припинення трудових відносин і вимагає, щоб працівник грубо порушив свої зобов'язання. Поріг для цього вищий, ніж для звичайного звільнення.

Поширені помилки

• нечіткі вимоги та очікування
• відсутність документованого подальшого контролю
• можливості переведення не перевіряються
• пропуск повідомлення працівника та профспілки
• роботодавець використовує «особисті причини», коли справжньою причиною є скорочення штату

Перегляньте шаблон магазину для повідомлення про звільнення з особистих причин.

У разі попередніх порушень також можуть бути актуальними наші посібники щодо письмового попередження та зауваження.

Стаття містить загальну інформацію і не замінює юридичну консультацію з трудового права.