Скільки коштуватиме працівник у 2026 році? Розрахуйте загальні витрати на персонал крок за кроком
Поділитися
Скільки насправді коштує працівник? Загальні витрати роботодавця перевищують узгоджену валову заробітну плату. Окрім зарплати, реалістичний розрахунок витрат на персонал повинен враховувати внески роботодавця, витрати на відпустку, пенсію, страхування та інші витрати, що випливають із працевлаштування.
Найважливіше коротко: Почніть із валової заробітної плати. Потім додайте внески роботодавця відповідно до правил, що діють для працівника та розрахункового періоду. Крім того, передбачте в бюджеті відпустки, узгоджену професійну пенсію, спеціальний податок на заробітну плату, де це доречно, страхування та інші витрати, пов'язані з персоналом. Розраховуйте кожен рядок окремо, щоб уникнути подвійного обліку витрат.
Які витрати включені у працевлаштування?
| Витрати | Що потрібно планувати в бюджеті? | Що визначає рівень? |
|---|---|---|
| Валова заробітна плата | Фіксована та змінна зарплата, надбавки та компенсації | Трудовий договір та застосовні умови |
| Внески роботодавця | Внески на оподатковувану винагороду | Вік, час та можливі пільги |
| Витрати на відпустку | Відпускні, надбавки та резерв на оплату відпусток | Закон про відпустки та застосовні угоди |
| Професійна пенсія | Пенсійні внески та супутні витрати | Колективний договір або пенсійні зобов'язання |
| Страхування та інше | Страхування, робочий одяг, системи, навчання та обладнання | Галузь, ризики та місцеві умови |
Внески роботодавця у 2026 році — яка відсоткова ставка діє?
Повний внесок роботодавця зазвичай становить 31,42 відсотка у 2026 році для працівників, на яких поширюється основне правило. Проте відсоток може відрізнятися залежно від, наприклад, віку та особливих правил зниження ставок. Податкова служба (Skatteverket) публікує чинні ставки внесків та умови.
У період із 1 квітня 2026 року по 30 вересня 2027 року діє тимчасове зниження для деяких молодих людей. Для відповідних вікових груп внесок роботодавця становить 20,81 відсотка на оподатковувану винагороду до 25 000 крон на календарний місяць; на суму, що перевищує цю, зазвичай застосовується звичайна ставка. Завжди перевіряйте рік народження та поточні правила, перш ніж застосовувати відсоткову ставку.
Отже, зарплатний бюджет на 2027 рік не повинен просто копіювати загальну відсоткову ставку 2026 року, а має оновлюватися, коли будуть визначені правила та умови на відповідний рік.
Приклад: скільки коштує місячна зарплата в 35 000 крон?
Припустимо, що працівник має 35 000 крон валової зарплати на місяць і застосовується повний внесок роботодавця у розмірі 31,42 відсотка. У цьому спрощеному прикладі не враховуються пільги або інші оподатковувані виплати.
| Стаття | На місяць |
|---|---|
| Валова заробітна плата | 35 000 крон |
| Внески роботодавця: 35 000 × 31,42 % | 10 997 крон |
| Проміжна сума до інших витрат | 45 997 крон |
Важливо: 45 997 крон — це не повна вартість персоналу. Витрати, пов'язані з відпусткою, пенсією, страхуванням, можливими витратами за колективними договорами, обладнанням та відсутністю на роботі, можуть збільшити загальну суму. Витрати, які вже включені до розрахункової бази зарплати, не повинні додаватися вдруге.
Розрахунок витрат на персонал крок за кроком
- Визначте штат: складіть список працівників, ступінь зайнятості (FTE), період контракту та очікувані дати початку й закінчення роботи.
- Сплануйте базу зарплати: валова зарплата, змінні частини зарплати, оплата за роботу в незручний час (OB), понаднормові та оподатковувані пільги, де це доречно.
- Оберіть правильний рівень внесків: перевірте правила Податкової служби для кожної людини та кожного місяця виплат. Задокументуйте припущення.
- Додайте відпустки: розрахуйте поточні витрати на відпустку відповідно до застосовних правил і переконайтеся, що статті не враховуються двічі.
- Врахуйте пенсію та страхування: використовуйте ваші фактичні рівні згідно з договорами; можливо, доведеться включити спеціальний податок на пенсійні внески.
- Розподіліть непрямі витрати: наприклад, на рекрутинг, робочий одяг, програмне забезпечення, навчання та обладнання для персоналу, коли такі витрати є важливими для бюджетного рішення.
- Порівняйте бюджет із результатом: відокремте зміну цін, зміну чисельності персоналу та одноразові статті, щоб зрозуміти відхилення.
Витрати на персонал на рік, на годину та на FTE
Для річного бюджету підсумуйте фактичні статті витрат за місяці року та скоригуйте їх залежно від того, коли працівники починають або закінчують роботу. При розрахунку погодинних витрат слід розрізняти оплачувані години та продуктивно доступні години. Людина, яка працює повний робочий день протягом календарного року, не працює продуктивно всі заплановані години через, наприклад, відпустки, святкові дні, навчання та відсутність.
Приклад питання для прийняття рішення: Якщо компанія порівнює нового працівника з найманим фахівцем, розрахунок зарплати часто потрібно доповнити врахуванням продуктивного часу, гнучкості, керівництва роботою, обладнання та ризиків. Використовуйте однакове визначення витрат в обох варіантах.
Чек-лист для реалістичного зарплатного бюджету
- Чи правильні ступінь зайнятості та план укомплектування?
- Чи включені перегляд зарплати та змінні надбавки там, де вони очікуються?
- Чи застосовано правильний внесок роботодавця для кожної особи?
- Чи розраховані витрати на відпустку без подвійного підрахунку?
- Чи включені пенсія, страхування та спеціальний податок там, де вони потрібні?
- Чи внесені витрати на тимчасову зайнятість та заміни?
- Чи оновлено бюджет з урахуванням правил та припущень на наступний рік?
- Чи є відстеження місяць за місяцем та відповідальна особа за відхилення?
Типові помилки
- Вважати загальною вартістю персоналу лише валову заробітну плату.
- Додавати фіксований відсоток, не перевіряючи вік та пільги.
- Ставитися до попередніх припущень на 2027 рік як до вже прийнятих податкових правил.
- Змішувати пенсійні внески зі спеціальним податком або забувати розділити їх.
- Не брати до уваги ступінь зайнятості, відсутність та фактично відпрацьовані години.
- Порівнювати внутрішні погодинні витрати з ціною консультанта без рівноцінних умов.
Поширені запитання про витрати на персонал
Чи завжди внесок роботодавця становить 31,42 відсотка?
Ні. Це нормальний повний внесок на 2026 рік, але винятки та зниження діють, наприклад, для певних вікових груп. Перевірте актуальні умови в Податковій службі.
Чи потрібно враховувати професійну пенсію?
Так, якщо компанія сплачує пенсійні внески, ці витрати повинні бути включені в бюджет. Розмір пенсії залежить від колективного договору або індивідуальних зобов'язань. Також оцініть застосовний спеціальний податок на заробітну плату.
Чи потрібно додавати відпускні поверх валової зарплати?
Це залежить від того, як уже розраховані зарплата та відпускні. Шаблон, який додається поверх бази, де витрати на відпустку вже враховані, може призвести до подвійного рахунку. Дотримуйтесь закону про відпустки та застосовних угод.
Чи можна використовувати розрахунок витрат на персонал для бюджету на 2027 рік?
Так, але параметри внесків роботодавця, пенсійних витрат, підвищення зарплат та інших регульованих правил потрібно оновити, щоб прогноз не базувався на застарілих припущеннях.
Плануйте бюджет персоналу в Excel
Зарплатний бюджет та калькулятор витрат на персонал від Mallbutiken допоможуть вам зібрати види витрат, штат, бюджет/результат та документацію в одному робочому процесі.
Переглянути Зарплатний бюджет та калькулятор витрат на персонал 2026/2027 →
Пов'язані посібники та шаблони
- Трудовий договір — що він має містити згідно з LAS?
- Бюджет результатів та прогноз результатів
- Бюджет ліквідності та прогноз грошових потоків
- Аналіз зарплат крок за кроком
- Табель обліку робочого часу в Excel
- Шаблони для HR та кадрового адміністрування
Джерела державних органів
- Skatteverket — внески роботодавця, відсоткові ставки та зниження
- Verksamt.se — розрахуйте, скільки коштує працівник
Оновлено: 13 жовтня 2026 року. Приклади стосуються вибраних умов 2026 року і є спрощеними. Текст є загальною інформацією, а не індивідуальною порадою з питань оподаткування, трудового права чи бухгалтерського обліку. Завжди перевіряйте законодавство, колективні договори та актуальні збори.
