Довіреність на представництво компанії, право підпису та прокура – у чому різниця?

Коротка відповідь: Корпоративна довіреність може надавати особі право представляти компанію у визначених питаннях. Право підпису — це корпоративно-правове повноваження підписуватися від імені компанії, а прокура — це спеціальна законодавчо врегульована торговельна довіреність. Ці три форми не слід плутати.

Що таке корпоративна довіреність?

Довіреність ґрунтується на правилах договірного права і може бути сформульована як широко, так і вузько. Наприклад, компанія може надати працівнику право укладати певні угоди, представляти компанію у контактах із постачальниками або вести конкретну справу.

Повноваження та компетенція

У теорії довіреності розрізняють зовнішні повноваження довіреної особи та внутрішні інструкції (компетенцію), надані довірителем. Якщо вони не узгоджені, можуть виникнути суперечки щодо того, чи стає компанія зобов’язаною внаслідок вчинення правочину.

Що таке право підпису?

Право підпису стосується права представляти компанію та ставити підпис від її імені. У товаристві з обмеженою відповідальністю існують правила щодо того, хто може представляти компанію, а рада директорів може призначити спеціального підписанта. Тому право підпису — це не те саме, що звичайна внутрішня довіреність.

Що таке прокура?

Прокура — це особлива форма торговельної довіреності із законодавчо врегульованим обсягом. Вона може бути корисною, коли особа на постійній основі має представляти підприємницьку діяльність, але її слід обирати з розумінням її широкої дії та спеціальних правил.

Коли найкраще підходить звичайна довіреність?

• конкретна угода або проєкт
• закупівлі до певного ліміту
• контакт із банком, органом влади або постачальником
• обмежений період часу
• заміщення або тимчасова відсутність

Що повинна містити корпоративна довіреність?

• довірителя та довірену особу
• точний перелік правочинів, які дозволено вчиняти
• грошові ліміти або інші обмеження
• термін дії
• чи дозволяється передоручення
• порядок відкликання довіреності
• підпис уповноваженого представника

Відкликання та практичний контроль

Коли дія довіреності припиняється, недостатньо лише оформити внутрішнє рішення. Компанії також необхідно вжити заходів щодо документів довіреності, прав доступу до систем та інформування контрагентів, щоб попередня довіреність не продовжувала використовуватися на практиці.

Поширені помилки

• довіреність ширша за внутрішній порядок надання згоди (аттестації)
• не вказано дату закінчення терміну дії
• контрагент не може перевірити, хто видав довіреність
• плутанина між особою з правом підпису та довіреною особою
• відсутність процедури на випадок звільнення особи

Переглянути пакет шаблонів корпоративної довіреності від Mallbutiken шведською та англійською мовами.

Часті запитання (FAQ)

Чи може працівник підписувати договори, не маючи права підпису?

Так, наприклад, на підставі довіреності чи іншої підстави для надання повноважень. Обсяг має оцінюватися в кожному конкретному випадку.

Чи потрібно реєструвати корпоративну довіреність?

Звичайна довіреність зазвичай не потребує реєстрації таким же чином, як певні корпоративно-правові представницькі ролі. Для прокури та права підпису існують спеціальні правила.

Чи може довіреність бути англійською мовою?

Так. У міжнародних відносинах доцільно вказати застосовне право, обсяг повноважень та спосіб, у який контрагент може перевірити ці повноваження.

Ця стаття є загальною інформацією і не замінює юридичну консультацію.