Інцидент з ШІ – докази виводу, перегляд людиною та рішення про заходи | Word/PDF/Excel

Чи дала система ШІ неправильний, ризикований або важкозрозумілий результат? Цей пакет шведських документів допомагає компаніям фіксувати, що сталося, зберігати специфічні для ШІ докази, давати уповноваженій людині переглянути результат і документувати рішення про вжиті заходи або відновлення роботи. Це робочий матеріал — не автоматизоване повідомлення до органу влади й не юридичне схвалення.

Короткі факти: 7 незалежних документів (5 шведських робочих шаблонів, шведський посібник і English User Guide) у 7 форматах DOCX, які можна редагувати, і 7 відповідних PDF-файлів, у яких можна шукати й які можна друкувати, а також 1 шведська робоча книга XLSX з 9 вкладками. Усього 15 файлів у запланованій цифровій поставці ZIP-архівом після ручного активатора. PDF-файли не мають інтерактивних полів для заповнення. Для редагування потрібні програми, які можуть відкривати DOCX та XLSX.

Для кого підходить шаблон?

Для відповідальних за ШІ, служб контролю якості, керівників бізнес-підрозділів, служб захисту даних і ІТ, яким потрібно мати змогу показати, яка версія ШІ використовувалася, що саме перевіряли люди й як було прийнято рішення про виправлення. Приклади: неправильно згенерована відповідь клієнту або результат відбору, створений за допомогою ШІ, який потребує перегляду.

Виберіть інший продукт, якщо: вам потрібен технічний план реагування на інциденти кібербезпеки, повідомлення про порушення GDPR до IMY, звіт до органу з питань ШІ відповідно до чинних положень, загальна політика щодо ШІ або повне індивідуальне юридичне розслідування. У цьому випадку потрібен додатковий процес і, іноді, експертна оцінка.

Точний перелік файлів

Практичне застосування реєстру Excel

Вкладки: «Про мене», «Огляд», «Інциденти», «Докази», «Оцінки», «Сповіщення», «Заходи», «Рішення» і «Джерела». Списки статусів, формати дат і розраховані кількості допомагають у адміністративному моніторингу. Зареєстрований доказ не означає, що його перевірено; виконаний захід не означає, що його перевірено; а сповіщення не є повідомленням до органу влади. Excel не розраховує строки встановлення законом і не формує юридичних висновків.

Робочий процес

1. Зафіксуйте ID інциденту, систему ШІ, відому версію моделі та спостережуваний ефект.
2. Створіть ID доказу й надайте посилання на захищено збережені промпти, результати й журнали.
3. Проведіть перевірку уповноваженою людиною й зазначте причини рішення про перегляд.
4. Окремо оцініть можливі вимоги GDPR, AI Act, безпеки або договору.
5. Задокументуйте зв’язок із постачальником, фактичні заходи, тести й уповноважене рішення про відновлення роботи.
6. Підпишіть відповідні документи й збережіть їх із належним доступом і підставою для видалення.

Юридичні умови та важливі обмеження

Регламент ЄС про ШІ 2024/1689 застосовується поступово. Спеціальні вимоги до систем високого ризику, зокрема в статтях 12, 26 і 73, мають дати застосування, які необхідно перевіряти для кожної системи й ролі; вони не застосовуються автоматично до кожного випадку з ШІ протягом 2026 року. Особливу увагу зверніть на статтю 113 і оновлені рекомендації Єврокомісії.

У разі інциденту з персональними даними вже чинні статті 33 і 34 GDPR можуть вимагати окремого повідомлення або інформування. Це питання й можливі терміни має розглянути відповідальна особа; цей пакет не надсилає повідомлень. Уникайте поширення персональних даних або комерційної таємниці у спільних робочих файлах.

Відмінність від суміжних продуктів

Пакет ШІ-управління допомагає організації з загальним управлінням ШІ. Документація про компетенції ШІ відповідно до статті 4 використовується для навчання й підтвердження кваліфікації. Цей пакет призначений для випадків, коли необхідно розслідувати й документувати фактичний або підозрілий інцидент із ШІ.

Часті запитання

Чи є шаблон офіційним звітом про інцидент відповідно до AI Act?

Ні. Це внутрішній матеріал для розслідування й збору доказів. Відповідне повідомлення уповноваженим одержувачам слід оцінювати й надсилати окремо.

Чи можу я редагувати PDF-файли?

У PDF-файлах можна шукати й друкувати, але вони не мають інтерактивних полів для заповнення. Для редагування використовуйте файли Word.

Чи всі документи англійською мовою?

Ні. П’ять робочих документів, шведський посібник і реєстр Excel — шведською мовою. English User Guide — англійською мовою інструкція до шведських файлів.

Чи визначає Excel, чи інцидент підлягає повідомленню відповідно до закону?

Ні. Excel відображає лише зареєстровані й обрані вручну адміністративні статуси. Юридична класифікація й рішення про зовнішні повідомлення потребують перевірки уповноваженою людиною.

Чи можемо ми документувати галюцинації ШІ або ризики дискримінації?

Так, як спостереження й основу для перевірки. Шаблон не підтверджує, що сталася дискримінація або правопорушення.

Версія та прозорість

Версія 1.0 · Юридичний огляд джерел за допомогою ШІ 10 листопада 2026 року · технічна перевірка документів. Незалежної зовнішньої юридичної перевірки або сертифікації органом влади не проводилося. Майбутні зміни в законодавстві та фактична застосовність необхідно перевіряти під час використання шаблону.