Svenska Dokumentmallar
Компетенції у сфері ШІ відповідно до статті 4 Регламенту про ШІ – оцінка потреб, підтвердження навчання та моніторинг | Word/PDF/Excel
Компетенції у сфері ШІ відповідно до статті 4 Регламенту про ШІ – оцінка потреб, підтвердження навчання та моніторинг | Word/PDF/Excel
- Формат файлу
- DOCX, PDF, XLSX
- Мова документа
- П’ять робочих документів шведською мовою та шведський посібник користувача посібник користувача англійською мовою; Excel шведською мовою.
- Кількість файлів
- 7
Цифрове завантаження. Фізичний товар не надсилається.
Не вдалося завантажити доступність для завантаження
Про шаблон документа
Документуйте фактичну роботу компанії з компетенцій у сфері ШІ відповідно до статті 4 Регламенту ЄС про ШІ. Пакет призначений для шведських роботодавців та інших організацій, які використовують ШІ у своїй діяльності й хочуть оцінити потреби, спланувати заходи, зафіксувати виконання та відстежувати розвиток компетенцій. Він не замінює політику використання ШІ, індивідуальну юридичну оцінку або практичні компетенції користувачів.
Короткі факти: Шведське використання та право ЄС; сім незалежних документів, з яких п’ять робочих матеріалів і шведський посібник для користувачів є шведською мовою, а лише англійський посібник для користувачів — англійською. 7 редагованих файлів Word (DOCX), 7 відповідних пошукових/придатних для друку файлів PDF (не інтерактивні форми), а також 1 реєстр Excel (XLSX): загалом 15 клієнтських файлів. Файли надаються у ZIP-архіві після окремого опублікування та активації цифрової поставки.
Зміст пакета
Сім типів документів: оцінка потреб, матриця ролей/план заходів, фіксація виконання/підтвердження участі, ситуаційні вправи/рефлексія, відстеження/рішення керівництва, шведський посібник для користувачів та англійський User Guide. Кожен документ доступний у форматах DOCX і PDF. Крім того, до комплекту входить реєстр XLSX з дев’ятьма робочими вкладками. Усього 15 файлів, але не 15 різних типів документів.
Зміст файлів
Практичні поля для організації, системи ШІ та ситуації використання, ролі й досвіду, потреб, відповідальної особи, заходу, участі, необов’язкової вправи, відхилення, повторного розгляду та рішення про відстеження. Excel допомагає збирати й підсумовувати зафіксовану діяльність; він не обчислює відповідність правовим вимогам.
Кому варто використовувати пакет?
Наприклад, фахівцям з персоналу та координаторам ШІ/IT, які впроваджують інструменти генеративного ШІ; керівникам, яким потрібно відстежувати заходи з розвитку знань для різних професійних ролей. Постачальникам, які мають надати офіційний сертифікат для певної системи ШІ, або організаціям, яким потрібна повна оцінка високих ризиків, потрібні інші матеріали та, за необхідності, професійна консультація.
Точний вміст файлів
| Документ | Практична функція | Мова | Формат |
|---|---|---|---|
| 1. Оцінка потреб у компетенціях ШІ | Визначення ролей, використання ШІ, залучених осіб і потреби в заходах | Шведська | DOCX + пошуковий PDF |
| 2. Матриця ролей і план заходів | Зв’язування діяльності, відповідальності, цільової аудиторії й графіку з визначеними потребами | Шведська | DOCX + пошуковий PDF |
| 3. Фіксація виконання і участі | Документування діяльності, дати, змісту й участі без видачі юридичного підтвердження компетенцій | Шведська | DOCX + пошуковий PDF |
| 4. Ситуаційні вправи й рефлексія | Практичні вправи для безпечного використання та людського контролю; необов’язкова оцінка вправ | Шведська | DOCX + пошуковий PDF |
| 5. Відстеження і рішення керівництва | Відстеження не задоволених потреб, відхилень, доповнень і прийняття відповідальних рішень | Шведська | DOCX + пошуковий PDF |
| 6. Посібник для користувачів | Покрокові інструкції та ситуації, коли потрібна індивідуальна оцінка | Шведська | DOCX + пошуковий PDF |
| 7. User Guide | Англійські інструкції до шведських документів; не є англійським перекладом шаблонів | Англійська | DOCX + пошуковий PDF |
| 8. Реєстр заходів щодо компетенцій ШІ | Дев’ять вкладок Excel для систем ШІ, ролей, потреб, заходів, участі, вправ і відстеження | Шведська | XLSX |
Інструмент Excel — як він працює?
Вкладки називаються: Початок, Системи ШІ, Ролі, Аналіз потреб, Заходи, Участь, Вправи, Відстеження, Джерела та посібник. Вони містять організовані стовпці для введення даних, вибір статусу та огляд із формулами, які підраховують зафіксовані рядки. Зафіксована діяльність не означає завершене, схвалене або достатнє навчання без оцінки організацією наявних матеріалів.
Як використовуються документи
- Проведіть інвентаризацію систем ШІ та випадків їх використання.
- Опишіть ролі, попередній досвід, ризики та потребу в підтримці.
- Сплануйте відповідні заходи з навчання або підтримки й призначте відповідальних.
- Документуйте, що саме було фактично виконано й хто брав участь.
- Перегляньте вправи та реальний досвід використання; сплануйте доповнення.
- Відстежуйте зміни інструментів ШІ, ролей або умов діяльності й фіксуйте рішення.
Правові умови та обмеження
Стаття 4 Регламенту ЄС 2024/1689 у консолідованій редакції після змін 2026 року стосується заходів, спрямованих на підтримку компетенцій у сфері ШІ у персоналу та інших осіб, які керують ШІ від імені організації. Відповідний обсяг залежить, зокрема, від попередніх знань, навчання, досвіду, використання систем ШІ та залучених осіб. Не існує загального обов’язкового сертифіката або єдиного іспиту на знання для всіх користувачів. Також див. рекомендації Єврокомісії щодо грамотності у сфері ШІ.
Особисті дані про участь мають оброблятися лише на підставі застосовного правового підґрунтя, із належним захистом даних і з доцільним терміном зберігання відповідно до GDPR. Ці шаблони не створюють автоматичних повідомлень для органів влади, сертифікатів і не гарантують відповідності вимогам. Оцінюйте інші вимоги Закону про ШІ та трудового права окремо.
Відмінність від політики використання ШІ
Політика використання ШІ визначає правила використання ШІ в організації; цей пакет документує потреби в компетенціях і реальні заходи підтримки. Ширший пакет управління ШІ охоплює більше питань управління ШІ.
Часті запитання
Чи є сертифікат про компетенції у сфері ШІ обов’язковим?
Ні. Стаття 4 не передбачає загального індивідуального сертифіката. Проте документація може допомогти організації відстежувати й пояснювати свої заходи.
Чи забезпечує пакет повну відповідність Закону про ШІ?
Ні. Це адміністративні матеріали й інструкції, які необхідно адаптувати до систем ШІ, ролей і ризиків організації.
Чи шаблони англійською мовою?
Ні. Робочі документи є шведською мовою. Лише окремий посібник для користувачів містить англійські інструкції.
Чи можна заповнювати PDF-файли безпосередньо?
PDF-файли є пошуковими та придатними для друку, але не є інтерактивними формами; для редагування використовуйте DOCX.
Джерела та інформація про версію
Версія документа: 1.0, 9 листопада 2026 року. Перегляд юридичних джерел: перегляд статті 4 чинного консолідованого тексту ЄС та рекомендацій Єврокомісії за допомогою ШІ від 9 листопада 2026 року. Незалежного зовнішнього юридичного перегляду або схвалення органами влади не проводилося. Поставка є пакетом документів, а не юридичною консультацією.
