Driftstoppsrapport & Maskinhaveri 2026/2027 – Riskkontroll, åtgärdslogg och Excel | Word/PDF

Driftstoppsrapport & Maskinhaveri – Word, PDF och Excel är ett redigerbart dokumentpaket för verksamheter som behöver registrera oplanerade maskinstopp, dokumentera riskfrågor och tekniska åtgärder samt följa upp ärenden och uppskattade kostnader. Mallarna är utformade som administrativt stöd för maskiner som används i svenska verksamheter.

15 kundfiler i ZIP: 7 DOCX-mallar + 7 sökbara PDF-filer + 1 Excelarbetsbok med nio flikar. Pris: 79 kr, engångsköp. Digital leverans; ingen fysisk produkt skickas.

Viktig säkerhetsavgränsning: Ingen mall eller Excelstatus ger behörighet att starta eller använda en maskin. Felsökning, riskbedömning, kontroll, eventuella spärrar och beslut om drift måste hanteras enligt tillverkarens anvisningar, arbetsgivarens säkerhetsrutiner och relevanta regler. Detta är inte en reparationsmanual eller säkerhetscertifiering.

Så används driftstoppsmallen

Registrera ett driftstopp med maskin-ID, tidpunkt och faktiska observationer. Dokumentera därefter riskfrågor och hänvisa till den separata behöriga bedömning som krävs. Logga utfört arbete, hänvisa till tekniska underlag och bevara spårbarhet för ett separat driftbeslut. Ett ärende får inte förväxlas med ett myndighetsgodkänt kontrollintyg.

Fullständig filförteckning

Excelmallens nio flikar och funktioner

Översikt, Stoppjournal, Maskiner, Riskfrågor, Åtgärder, Kontrollbeslut, Kostnader, Dokument och Läs mig. När giltig start- och sluttid anges kan Excel räkna administrativ stilleståndstid i timmar. Om sluttiden ligger före start eller uppgifterna inte är giltiga visas en kontrolluppmaning. Kostnader kan räknas som intern tid × angiven timkostnad plus service och material. Ogiltiga kostnader flaggas.

Ingen funktion ansluter till utrustningen, beräknar sannolikheten för personskada, utför säkerhetsbedömning, skapar myndighetsanmälan eller ger klartecken att återstarta. Kostnaderna är uppskattningar och inte bokföringsunderlag utan separat kontroll.

Praktiskt arbetssätt

1. Registrera driftstoppet: tid, utrustning, symptom och relevanta larm-/dokumentreferenser.
2. Uppmärksamma personrisk: skador och allvarliga tillbud hanteras i verksamhetens skyddade rutiner och, när det krävs, genom myndighetsanmälan.
3. Identifiera tillämpliga kontrollkrav: ansvarig kompetent funktion beslutar om behov av riskbedömning, underhålls- och extra säkerhetskontroller.
4. Dokumentera redan utförd felsökning: ange vem som utfört arbetet, vilka dokument som visar resultatet och vad som återstår.
5. Separera driftbeslutet: hänvisa till den behöriga, utrustningsspecifika bedömningen; en blankett ersätter aldrig ett säkert förfarande.
6. Följ upp: spara åtgärds- och kontrollunderlag, överlämna dokumentationen och registrera administrativt ärendeavslut.

Juridiska utgångspunkter – Sverige

Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, 11–13 §§ behandlar bland annat riskbedömning, utredning vid arbetsrelaterad ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud samt genomförande och dokumentation av åtgärder. AFS 2023:11, 2 kap. 15–19 §§ behandlar underhåll och vissa kontroller av arbetsutrustning samt dokumentation av kontrollresultat. Specifika maskiner kan omfattas av ytterligare krav.

Arbetsmiljölagen 3 kap. 3 a § innehåller krav på anmälan utan dröjsmål vid bland annat allvarliga personskador och tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. En intern maskinrapport är inte en sådan anmälan.

Vanliga frågor

Är mallen en godkänd riskbedömning för alla maskiner?

Nej. Den hjälper till att dokumentera frågor och utförda bedömningar, men en faktiskt giltig riskbedömning måste anpassas till arbetsmiljö, utrustning och risker av ansvarig kompetent funktion.

Kan Excel tala om när det är säkert att starta?

Nej. En Excelstatus, ett ifyllt formulär eller en stängd åtgärd har ingen självständig säkerhetsverkan. Eventuella tekniska kontroller och driftbeslut hanteras separat.

Vad gäller efter en allvarlig incident eller personskada?

Arbetsgivaren måste bedöma utrednings-, åtgärds- och eventuella anmälningsskyldigheter. Allvarliga händelser som omfattas av arbetsmiljölagen ska anmälas utan dröjsmål till rätt myndighet; detta paket ersätter inte anmälan.

Ingår Word, PDF och Excel?

Ja: sju redigerbara Wordfiler, sju sökbara utskrifts-PDF och ett Excelregister. PDF-filerna marknadsförs inte som interaktiva formulär. English User Guide är en vägledning, inte en engelsk översättning av de svenska arbetsdokumenten.

Fungerar Excel utan makron?

Ja. XLSX-arbetsboken använder vanliga formler och datafält utan VBA, extern maskinanslutning eller molntjänst.

Kompletterande mallar i sortimentet

För löpande underhåll finns Maskinregister & Förebyggande Underhåll. För separata arbetsmiljöincidenter finns Tillbudsrapport / Arbetsolycka. För metodisk felorsaksutredning finns 8D-rapport & Rotorsaksanalys. Se även Inköp, leverantör och service – mallar.

Källor och kvalitetskontroll

• AFS 2023:1 – systematiskt arbetsmiljöarbete
• AFS 2023:11 – arbetsutrustning och säker användning
• Arbetsmiljölagen (1977:1160)
• Arbetsmiljöverket – anmäl allvarliga händelser

Version 1.0 · Källkontroll 2026-10-28 · Jurisdiktion Sverige. Intern AI-assisterad källgenomgång och teknisk dokumentkontroll har utförts. Produkten är inte myndighetsgodkänd, certifierad eller externt juristgranskad och ersätter inte individuella råd från säkerhetskompetens.