Журнал ліфта та зупинки в роботі – Обслуговування, Огляд та Excel | Word/PDF

Журнал ліфта та простоїв – Моніторинг оглядів, журнал технічного обслуговування та Excel — це професійний пакет документів для шведських житлових кооперативів, власників нерухомості та відповідальних за ліфти. Для простежуваного журналу ліфта з інформацією про експлуатацію, технічне обслуговування, простої, причини, нещасні випадки, інциденти та огляди відповідно до правил Boverket.

Журнал не є протоколом огляду. Ліфти, які підлягають обов'язковому акредитованому контролю, мають перевірятися затвердженим контролюючим органом; звичайний наряд на технічне обслуговування не може замінити такий огляд. У разі діючої заборони на експлуатацію ліфт не можна використовувати, незалежно від того, що зазначено в Excel.

Усі файли в пакеті документів

Реєстр Excel із дев'ятьма вкладками

Excel містить вкладки Огляд, Ліфти, Простої, Повідомлення про несправності, Технічне обслуговування, Огляди, Відновлення експлуатації, Комунікація та Прочитайте мене. Підготовлені рядки реєстру, перевірка даних, поля дат і зведення допомагають керуюванню нерухомістю підтримувати порядок у технічному обслуговуванні та документації для оглядів. Завдяки ручному запису останнього дня дієвості контролю аркуш може позначити минулу дату. Завжди застосовуйте фактичний інтервал із протоколу контролюючого органу та таблички огляду; аркуш не розраховує законний період огляду самостійно.

Увага: Прапорець Excel може лише сигналізувати про відсутність даних. Він не встановлює ризик для людей, безпеку обладнання, вимоги огляду, винятки або право на відновлення експлуатації ліфта.

Робочий процес – від реєстру ліфтів до моніторингу оглядів

1. Інвентаризація: надайте кожному ліфту окремий ID, вкажіть тип ліфта, відповідальну особу за технічне обслуговування, контакт для тривоги, інтенсивність експлуатації та місце зберігання журналу.
2. Планування: задокументуйте останній протокол, табличку огляду та фактичні умови контролю; зафіксуйте дату наступного передбаченого огляду.
3. Для журналу: записуйте простої, причини, нагляд, технічне обслуговування та зміни з датою, обсягом і виконавцем.
4. Обробка інцидентів: у разі невідкладної загрози для людей телефонуйте 112 та звертайтеся до уповноваженої служби ліфтів. Не намагайтеся проводити рятувальні роботи або механічні втручання самостійно. У разі нещасного випадку/інциденту діють спеціальні правила повідомлення та використання.
5. Замовлення професійного технічного обслуговування: запитуйте фактичний протокол технічного обслуговування та, за необхідності, акредитований ревізійний/повторний огляд.
6. Відновлення експлуатації: переконайтеся, що фактичний дефіцит безпеки та можлива ситуація заборони на експлуатацію усунуто, перш ніж відповідальна особа прийме рішення про відновлення експлуатації.

Юридична основа журналу ліфта

BFS 2025:11, 1 розд. §§ 25–27 – ведення журналу

Відповідно до рекомендацій Boverket щодо експлуатації та технічного обслуговування ліфтів, ліфт повинен експлуатуватися, обслуговуватися, підтримуватися та безперервно контролюватися професійним чином. Для кожного ліфта повинен бути журнал, у якому відображаються вжиті заходи, інтенсивність експлуатації, простої та причини, нещасні випадки, інциденти та інша релевантна інформація. Після проведеного технічного обслуговування необхідно задокументувати дату, обсяг і виконавця. Журнал повинен бути доступний для перевірки контролюючим органом та органом нагляду.

Огляди та заборони на експлуатацію

Boverket – ліфти та контроль описує правила BFS 2025:11 та BFS 2025:12. Перший повторний огляд зазвичай проводиться через два роки; після цього для звичайних ліфтів зазвичай діє щорічний огляд, але деякі типи ліфтів оглядаються через рік. Акредитований контролюючий орган проводить передбачені правилами огляди. Ліфт, який не пройшов огляд вчасно або має серйозні дефекти безпеки, може бути підлягати забороні на експлуатацію. Останній місяць контролю слід брати з фактичного протоколу/таблички огляду.

Нещасні випадки та інциденти

Рекомендації Boverket щодо двигунових пристроїв зазначають, що пристрій, у який було залучено нещасний випадок або інцидент, не можна використовувати знову, доки не будуть вжиті необхідні заходи безпеки. Відповідальна особа також повинна негайно повідомити про подію до комітету з питань будівництва муніципалітету. Інші зобов'язання щодо повідомлення можуть виникати окремо.

Обмеження: Пакет не містить технічних інструкцій для втручання в механізм ліфта або рятування затиснутих осіб, акредитованого контролю та оцінки особливих випадків. Дотримуйтеся вказівок виробника, чинних правил, протоколів оглядів та кваліфікованої компанії з технічного обслуговування.

Часті запитання про журнал ліфта та простої

Чи потрібно вести журнал для кожного ліфта?

Так. BFS 2025:11, 1 розд. § 26 вимагає журналу для кожного ліфта з інформацією, зокрема про технічне обслуговування, простої, причини, нещасні випадки та інциденти.

Що потрібно записувати під час технічного обслуговування ліфта?

Дата, обсяг фактично виконаної роботи та особа, яка її виконала, а також можливі зміни та релевантні підстави.

Як часто ліфт повинен проходити огляд?

Зазвичай перший повторний огляд через два роки; після цього найчастіше — через рік, але деякі типи ліфтів мають дворічний інтервал. Перевірте категорію ліфта, можливі рішення та табличку огляду.

Чи може компанія з технічного обслуговування схвалити ліфт через журнал технічного обслуговування?

Звичайне технічне обслуговування не замінює обов'язкового контролю акредитованого контролюючого органу, і бланки не надають схвалення.

Що робити, якщо людина застрягла в ліфті?

Дотримуйтеся процедур тривоги та готовності нерухомості та зв'яжіться з уповноваженою службою ліфтів. У разі невідкладної небезпеки телефонуйте 112. Не намагайтеся рятувати людей шляхом несанкціонованого втручання.

Що робити у разі нещасного випадку або інциденту?

Зупиніть експлуатацію до вжиття необхідних заходів безпеки та негайно повідомте про це комітет з питань будівництва відповідно до чинних правил.

Чи може Excel визначити, чи безпечно відновлювати експлуатацію ліфта?

Ні. Excel збирає адміністративні дані. Необхідно фактично перевірити технічні підстави, можливі вимоги огляду та рішення відповідальної особи.

Споріднені шаблони

Доповніть Місячний звіт & Моніторинг технічного обслуговування нерухомості для скоординованого технічного обслуговування нерухомості або Повідомлення про несправності & Обробка справ нерухомості для справ поза журналом ліфта.

Версія 1.0 · Швеція · 2026-11-04 · Джерело перевірено за допомогою ШІ, незалежне зовнішнє переглядання юристом або інженером з ліфтів не проводилося. Цифровий ZIP-архів буде активовано пізніше вручну.