Lönekrav & Lönefordran – Kravbrev, löneunderlag och Excel | Word/PDF

Lönekrav och lönefordran – mall för obetald avtalad lön. För en anställd i Sverige som vill dokumentera lön som enligt anställningsavtal har förfallit men inte betalats. Paketet består av redigerbara Wordfiler, sökbara PDF-versioner och ett administrativt Excelregister. Viktigt före köp: detta är ett underlag för att framställa och följa upp krav, inte ett färdigt domstolsärende. Kollektivavtal, semesterersättning och särskilda arbetsrättsliga tidsfrister kräver egen bedömning.

Är detta rätt dokument?

Ja, om du behöver sammanställa en eller flera perioder med enligt din uppfattning obetald avtalad lön och kontakta arbetsgivaren skriftligen. Använd inte mallen oförändrad för konkurs/lönegaranti, tvist om uppsägning, diskriminering, semesterersättning eller omfattande kollektivavtalskrav; där kan andra materiella regler och frister gälla. Kontakta fackförbund eller juridisk rådgivare vid osäkerhet.

Alla dokument i paketet

Vad kan Excelverktyget göra?

De nio flikarna heter Översikt, Anställning, Löneposter, Arbetstid, Betalningar, Dokument, Kommunikation, Kontroller och Läs mig. Sju sammanställningsformler visar bland annat antal registrerade löneposter, summan av manuellt yrkade bruttobelopp, separat registrerade nettoutbetalningar och administrativa kontrollstatusar. Formlerna är funktionstestade och testuppgifterna borttagna. Excel räknar inte ut juridiskt berättigad slutfordran, löneskatt, ränta, kollektivavtalsfrister eller preskription. Yrkad bruttolön får inte direkt minskas med en nettoutbetalning.

Praktisk arbetsgång

1. Kontrollera anställningsavtalet, lönevillkor och eventuellt kollektivavtal.
2. Samla relevanta scheman, tidrapporter, lönebesked och bankbetalningar.
3. Skilj mellan lön som avtalats, lön som arbetsgivaren redovisat och faktiska nettoutbetalningar.
4. Fyll i kravbrevet med löneperioder, egen beräkningsgrund, belopp och bevisning.
5. Kontrollera tillämpliga tidsfrister med fackförbund eller kunnig rådgivare vid behov.
6. Skicka på dokumenterbart sätt och följ upp faktisk kommunikation i registret.

Juridiska förutsättningar och begränsningar

Avtal och tillämpliga kollektivavtal styr ofta lönens storlek och förfallodag. Preskriptionslagen (1981:130) innehåller allmänna fordringsregler men ska inte mekaniskt tillämpas utan kontroll av specialregler. MBL, särskilt 64–66 §§, och kollektivavtal kan aktualisera särskilda förhandlings- eller talefrister. Semesterlagen, 33 §, reglerar en särskild talefrist för sådana anspråk. Räntelagen, 3–4 §§, innehåller regler om dröjsmålsränta, men paketets Excel räknar inte ränta. Mallarna garanterar inte ett visst rättsligt resultat eller ett preskriptionsavbrott.

Vanliga frågor

Hur kräver jag obetald lön?

Samla avtal, löneperioder och betalningsunderlag, skriv ett konkret krav med belopp och skäl och skicka det dokumenterbart till rätt arbetsgivare. Kontrollera tidsfristerna särskilt.

Kan jag kräva lön även om arbetsgivaren bestrider?

Ja, du kan framställa ditt krav, men om det är rättsligt hållbart avgörs av avtal, bevisning och tillämplig rätt. Ett bestridande kan kräva facklig förhandling eller prövning i arbetstvist.

Kan jag räkna av nettolön från bruttokravet i Excel?

Nej. Netto och brutto är inte jämförbara utan att redovisade skatteavdrag och andra avdrag stämts av. De lagras i olika kolumner.

Avbryter mallen preskription automatiskt?

Nej. Särskilda arbetsrättsliga frister kan gälla och ett vanligt brev garanterar inte avbrott i alla situationer. Vid tidsrisk bör du kontakta fackförbund eller jurist snarast.

Är PDF-filerna ifyllningsbara och får jag engelskt kravbrev?

PDF-filerna är sökbara och utskrivbara men inte interaktiva. Wordfilerna är redigerbara. Den engelska guiden förklarar svenska arbetsdokument och är inte ett engelskt kravbrev.

Relaterade dokument

Behöver du i stället intyga faktiskt utbetald inkomst? Se Löneintyg och inkomstintyg. Dokumenten har olika funktioner.

Version och källkontroll

Version 1.0, källgenomgång 1 november 2026. Rättsliga källor anges ovan. AI-assisterad källkontroll och filtester har genomförts; någon oberoende extern juristgranskning av denna produktversion har inte dokumenterats. ZIP-filen ligger på Google Drive i produktionen och kopplas senare manuellt till Shopify Digital Products före publicering.