Про шаблон документа
Довідка про заробітну плату та довідка про доходи – професійні шаблони Word, PDF та Excel
Вашій компанії потрібно видати довідку про заробітну плату або довідку про доходи для банку чи орендодавця? За допомогою цього пакету цифрових шаблонів уповноважений роботодавець може зібрати, перевірити та підписати дані про працевлаштування, базову зарплату та фактично виплачену суму. Документи допоможуть вам розмежувати договірну зарплату, історично підтверджену валову зарплату, податкові відрахування, виплати «чистими» та змінні винагороди – не створюючи при цьому необґрунтованих обіцянок щодо майбутніх доходів.
Ви отримуєте 15 файлів: 7 редагованих Word (DOCX), 7 доступних для пошуку PDF формату A4 та 1 Excel (XLSX) з дев'ятьма вкладками. П’ять основних шаблонів складені шведською мовою. Також додаються посібники користувача шведською та англійською мовами. Отримувачі можуть мати власні форми та вимоги до перевірки.
01. Вміст пакету
- 7 файлів Word: п'ять шведських робочих шаблонів, посібник користувача шведською та англійською мовами.
- 7 PDF-файлів із можливістю пошуку: відповідні документи формату A4 для друку та перевірки.
- 1 файл Excel із дев'ятьма вкладками: реєстр для довідок, даних про працевлаштування, періодів оплати, перевірок, підписів, отримувачів та первинної документації.
- Дизайн: два інформаційні поля в кожному документі Word та PDF для опису вмісту пакету та використання файлів.
- Випуск: 1.0 – 2026/2027. Перегляд джерел: 18 жовтня 2026 р.; майбутні зміни в законодавстві не враховуються автоматично.
Жодні вигадані персональні дані, зарплати, підписи чи фіктивні підтвердження роботодавця не внесені заздалегідь. Доставка здійснюється цифровим шляхом після додавання ZIP-файлу до Shopify Digital Products.
02. Що містять файли
| Документ | Функція та вміст | Формат |
|---|---|---|
| 01. Довідка про зарплату – підтвердження роботодавця | Роботодавець, працівник, форма зайнятості, договірна зарплата, рівень зайнятості та підпис уповноваженої особи. | DOCX + PDF |
| 02. Довідка про доходи для отримувача | Перевірені періоди оплати, історична валова зарплата, податкові відрахування, фактична сума «чистими» та можливі варіації. | DOCX + PDF |
| 03. Періоди оплати та додаток до документів | Періодичне звірення даних про заробітну плату та посилання на розрахункові листки. | DOCX + PDF |
| 04. Протокол перевірки та підписання | Перевірка особи, даних про зарплату, мети, повноважень, версії документа та безпечної передачі. | DOCX + PDF |
| 05. Супровідний лист до банку або орендодавця | Нейтральний текст відправника, що вказує на додані довідки та документи. | DOCX + PDF |
| 06. Посібник користувача шведською | Дванадцять етапів роботи та посилання на Шведське податкове агентство, IMY та arbetsgivarintyg.nu. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Англійський посібник з використання п’яти головних шведських шаблонів. Не є перекладом самих шаблонів. | DOCX + PDF |
| 08. Реєстр Excel з дев'ятьма вкладками | Огляд, Довідка, Періоди оплати, Працевлаштування, Перевірка, Видача, Отримувачі, Документи та «Прочитай мене». | XLSX |
Усі документи мають редаговані поля. Роботодавець несе відповідальність за перевірку даних на відповідність реальним розрахунковим листкам, трудовим договорам та іншим платіжним даним перед підписанням довідки.
У чому різниця між довідкою про зарплату, довідкою про доходи та довідкою від роботодавця?
Довідка про заробітну плату (Löneintyg): Документ від роботодавця, що може містити дані про працевлаштування працівника, договірну валову зарплату, робочий час або рівень зайнятості, а також інформацію згідно з фактичними розрахунковими відомостями.
Довідка про доходи (Inkomstintyg): Документ, що може підсумовувати верифікований історичний дохід за певні періоди. Отримувач, наприклад банк або орендодавець, може вимагати власні додаткові документи або певний формат.
Довідка від роботодавця для каси страхування від безробіття (Arbetsgivarintyg för a-kassa): Це інший документ зі специфічною метою. Служба зайнятості направляє до електронних сервісів каси страхування або arbetsgivarintyg.nu. Цей пакет не є такою довідкою і не замінює її офіційний процес.
Валова зарплата, «чиста» зарплата та мінливий дохід – перевірка даних
Згідно з інформацією Шведського податкового агентства, валова зарплата — це дохід до вирахування податків, який може включати більше грошових виплат, ніж основна зарплата. Для достовірної довідки слід розмежовувати базову договірну зарплату від попередніх виплат, таких як оплата за незручний час (OB), понаднормові, бонуси чи комісійні. Змінні суми не можуть бути представлені як фіксований або гарантований майбутній місячний дохід.
Виплачена сума «чистими» може залежати від податкових та інших специфічних відрахувань. Завжди перевіряйте фактичні розрахункові листки та платіжні доручення. Дані в декларації роботодавця можуть бути доречними для контролю, але сам шаблон не створює і не подає декларацію. Правове керівництво Шведського податкового агентства.
Як підготувати правильну довідку про зарплату
- Запитайте, який документ потрібен отримувачу та чи слід використовувати власну форму.
- Визначте законну мету, повноваження та необхідні персональні дані.
- Перевірте назву компанії, ідентифікаційний номер організації, форму зайнятості та умови договору.
- Підтвердьте поточну договірну базову зарплату окремо від змінної винагороди.
- Отримайте правильні історичні періоди зарплати з оригіналів розрахункових листків.
- Звірте валову зарплату, податкові відрахування, інші утримання та фактичну суму «чистими».
- Об'єктивно поясніть будь-які відхилення або нерегулярні доходи.
- Перевірте, щоб довідка містила лише верифіковані дані за визначений період.
- Дозвольте уповноваженому представнику підписати документ, зазначивши дату та версію.
- Передайте документ безпечно та при необхідності зафіксуйте, яку версію було надіслано якому отримувачу.
Excel – дев'ять вкладок для звірення фактичної зарплати
Вкладки включають: Огляд, Довідка, Періоди оплати, Працевлаштування, Перевірка, Видача, Отримувачі, Документи та «Прочитай мене». На вкладці «Періоди оплати» вказуються окремі суми для валової зарплати, податків, інших відрахувань та фактичної суми до виплати. Формули створюють контрольний розрахунок і позначають розбіжності, які потребують з'ясування. Панель керування підраховує зареєстровані довідки та показує суми за верифікованими періодами.
Важливо: Формула не встановлює, чи є працевлаштування або зарплата реальними. Вона не може видати автентичну довідку, гарантувати дохід або перевірити бази даних податкової служби. Excel є адміністративною підтримкою і має зберігатися з належним захистом даних.
GDPR та обробка даних про заробітну плату
Дані про заробітну плату ідентифікованих працівників є персональними даними. Роботодавець повинен мати задокументовану мету, законну підставу та відповідні процедури обробки інформації. Персональні дані не повинні збиратися або розголошуватися у більшому обсязі, ніж це необхідно. Посібник IMY щодо інформування працівників описує обов'язки щодо надання інформації. Не зберігайте повну історію зарплат у незахищеній робочій книзі.
Пов'язані шаблони та документи
- Довідка про працевлаштування та характеристика – для підтвердження стажу, обов'язків та опису роботи, а не історії зарплат.
- Політика оплати праці та перегляд зарплат – внутрішні процедури прийняття рішень щодо зарплат.
- Бонусні угоди та програми стимулювання – умови для можливих змінних винагород.
- Співбесіди з працівниками та оцінка розвитку.
Поширені запитання про довідки про зарплату та доходи
Чи може роботодавець використовувати шаблон для довідки до банку?
Так, як власну додаткову довідку роботодавця, якщо банк приймає такий документ. Банк може вимагати спеціальну форму, розрахункові листки або інші докази.
Чи є це довідкою від роботодавця для каси страхування від безробіття?
Ні. Для цих цілей роботодавець повинен використовувати arbetsgivarintyg.nu або документи та процедури, вказані касою страхування.
Чи можна вказувати майбутню зарплату або комісійні як гарантовані?
Ні, без фактичних підстав для такого твердження. Договірну фіксовану зарплату слід розмежовувати з історичними виплатами змінних винагород та будь-якими прогнозами.
Чи підключений Excel до системи розрахунку зарплат роботодавця або податкової служби?
Ні. Робоча книга містить порожній реєстр з формулами; жодні зовнішні дані не завантажуються автоматично.
Хто може підписувати довідку?
Уповноважений представник роботодавця, який фактично перевірив дані. Шаблон містить поля для посади, дати, імені та підпису.
Чи шаблони доступні шведською та англійською мовами?
П'ять основних документів складені шведською мовою. Також додаються шведський посібник та окремий англійський посібник (English User Guide); текст самих довідок англійською не перекладався.
Джерела та інформація про версію
- Skatteverket – виплата зарплати, брутто та податкові відрахування
- Skatteverket – декларація роботодавця
- IMY – обробка персональних даних у трудовому житті
- Arbetsförmedlingen – довідка від роботодавця для каси страхування
Випуск 1.0 – 2026/2027. Перегляд джерел: 18 жовтня 2026 р. Цей пакет документів не є офіційною державною формою, довідкою для каси страхування від безробіття або автоматичною верифікацією зарплати без перевірки з боку роботодавця. Оновлюйте інформацію у разі зміни законодавства або вимог отримувачів.
