Про шаблон документа
Договір про стажування та LIA/APL 2026/2027 – угода, план наставництва, відвідуваність та реєстр в Excel
Плануйте та документуйте період стажування за допомогою шаблонів для договорів про стажування, LIA (навчання на робочому місці), APL (навчання на робочому місці), наставництва, інструктажу з техніки безпеки, журналу відвідуваності та оцінювання. Пакет допомагає організаторам навчання, робочим місцям, наставникам та стажерам з'ясувати, хто що робить і як відстежується виконання фактичних заходів.
15 цифрових файлів: 7 файлів Word (DOCX), 7 відповідних PDF-файлів для пошуку та 1 робоча книга Excel (XLSX) з дев'ятьма вкладками. П'ять основних шаблонів шведською мовою, шведський посібник користувача та окремий посібник користувача англійською мовою (English User Guide). Фізична доставка або підписка відсутні.
01. Вміст пакета
15 файлів для завантаження в одному ZIP-архіві: 7 редагованих файлів Word (п'ять шведських основних шаблонів, один шведський посібник та один англійський посібник), 7 PDF-файлів формату A4 для пошуку та 1 робоча книга Excel (XLSX) з 9 вкладками.
Мова: Основні шаблони шведською мовою, посібники користувача шведською/англійською мовами. Основні шаблони не перекладені. Формат: DOCX, PDF, XLSX. Видання: Версія 1.0, 2026/2027. Доставка: Цифрове завантаження ZIP після покупки, за умови, що цифрова доставка продукту налаштована.
02. Що містять файли – опис кожного файлу
| Файл | Що містить документ і для чого використовується | Формат |
|---|---|---|
| 01. Угода про стажування – LIA/APL | Сторони, термін стажування, форма практики, відповідальність, наставник, страхування, умови завершення. | DOCX + PDF |
| 02. План цілей та наставництва | Навчальні цілі, етапи курсу, робочі завдання, наставництво та план зворотного зв'язку. | DOCX + PDF |
| 03. Робоче середовище та інструктаж | Перевірка ризиків робочого середовища, інструктаж, неповнолітні та перевірені захисні заходи. | DOCX + PDF |
| 04. Відвідуваність та наставництво | Журнал відвідуваності, розмови з наставником, нотатки, час та відхилення. | DOCX + PDF |
| 05. Оцінювання та завершення | Фактична база оцінювання, підтверджений сертифікат про стажування та контрольний список завершення. | DOCX + PDF |
| 06. Шведський посібник користувача | Десять кроків, відповідні рекомендації шведських органів влади, правила обережності та функції файлів. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Інструкції англійською мовою до основних шведських шаблонів. | DOCX + PDF |
| 08. Реєстр стажувань та панель Excel | Дев'ять вкладок з логами для періодів стажування, цілей, відвідуваності, інструктажу, наставництва, відхилень та рішень. | XLSX |
Документи Word мають поля для заповнення, практичні контрольні питання та дві власні чітко обрамлені інформаційні рамки. Версії PDF відповідають файлам Word і можуть використовуватися як довідковий матеріал та основа для друку. Бланки не заповнені заздалегідь вигаданими результатами курсів, відвідуваністю чи сертифікатами безпеки.
03. Інструмент Excel – дев'ять практичних вкладок
Огляд · Періоди стажування · Цілі та етапи · Відвідуваність · Ризики та інструктаж · Наставництво · Відхилення · Рішення та оцінювання · Прочитай мене.
Панель інструментів підраховує зареєстровані періоди стажування, поточні періоди, цілі, виконані етапи, повідомлені години, вручну підтверджені записи відвідуваності, відкриті перевірки ризиків, відкриті відхилення, а також зареєстровані та підтверджені рішення. Аркуш відвідуваності також містить формулу для планового часу мінус повідомлений час і відсутність. Є випадаючі списки для відповідних полів статусу та підтвердження.
Потрібен ручний контроль: Повідомлена відвідуваність не верифікується автоматично. Виконане робоче завдання не є зарахованою навчальною метою. Excel не видає оцінки або сертифікати безпеки. Порожній реєстр показує 0 – жодних вигаданих досягнень.
Як використовувати договір про стажування та шаблони LIA/APL
- Оберіть правильну форму стажування. Перевірте, чи стосується розміщення LIA в рамках вищої професійної освіти, APL у середній школі/освіті для дорослих чи іншого типу стажування.
- Перевірте вимоги організатора. Запитайте актуальний навчальний план, можливий обов'язковий договір, цілі курсу та інформацію про наставника.
- Підтвердьте страхування та фактичний статус. Документуйте відповідальні сторони, компенсацію (якщо застосовно) та будь-які трудоправові питання, не припускаючи, що назва «стажування» вирішує справу.
- Оцініть ризики перед початком. Дослідіть робочі завдання, обладнання, захист та обмеження для неповнолітніх, де це застосовно.
- Проведіть інструктаж. Документуйте наставника, процедури тривоги, інформацію з безпеки та фактичні захисні заходи.
- Плануйте цілі навчання. Пов'яжіть практичні робочі етапи з установленими цілями освіти.
- Відстежуйте відвідуваність та розвиток. Вказуйте фактичний час і розрізняйте звітність від підтвердження.
- Документуйте відхилення. Реєструйте відповідальну особу, заходи, дату та окреме підтвердження можливого завершення.
- Передайте матеріали для оцінювання. Наставник може зробити свій внесок у вигляді фактичних спостережень, але уповноважений організатор приймає рішення щодо результатів курсу.
- Завершіть стажування. Перевірте права доступу, майно, архівацію, персональні дані та відповідну довідку про стажування.
LIA, APL, робоче середовище та персональні дані
LIA: Шведське агентство вищої професійної освіти (MYH) описує LIA як навчальний курс з компонентами на робочому місці та наставництвом. Саме організатор навчання несе відповідальність за систему оцінювання курсу.
APL: Шведське шкільне агентство (Skolverket) описує APL як спосіб проведення частини навчання на робочому місці. Організатор освіти та робоче місце мають співпрацювати; кожен учень повинен мати відповідне наставництво.
Робоче середовище та молодь: Правила робочого середовища можуть поширюватися і на осіб, які проходять навчання на робочому місці. Для неповнолітніх існують особливі захисні положення. Шаблон ризиків, що додається, доповнює, але не замінює передбачені оцінки ризиків.
GDPR: При обробці персональних даних стажера діє принцип мінімізації даних. Обмежуйте права доступу, документуйте терміни зберігання та уникайте чутливих даних у відкритих реєстрах відвідуваності та наставництва.
Додаткові шаблони документів у магазині Mallbutiken
Для загальної організації робочого середовища як ширшу підтримку можна використовувати SAM – систематичну роботу з робочим середовищем. Також перегляньте посібник для персоналу та HR-політику для внутрішніх робочих процедур та звіт про інцидент та нещасний випадок на роботі у разі виникнення події. Це додаткові продукти, які не входять до цього ZIP-архіву.
Поширені запитання про договори про стажування, LIA та APL
Чи потрібен спеціальний договір про стажування для LIA?
Спочатку перевірте власні вимоги організатора навчання. Цей загальний пакет може доповнити угоду LIA, але не повинен замінювати обов'язкові матеріали курсу та процедури.
Чи є стажування те саме, що й працевлаштування?
Ні, не автоматично. Фактична ситуація та будь-які умови оплати повинні оцінюватися самостійно. Назва документа не може сама по собі визначати правовий статус.
Чи включені оцінка ризиків та журнал відвідуваності?
Так. Шаблон робочого середовища та інструктажу, а також окремий журнал відвідуваності включені як у форматі Word, так і в PDF, а Excel містить реєстри для перевірок ризиків, відвідуваності, наставництва та подальшого контролю.
Чи може Excel затвердити або оцінити стажера?
Ні. Робоча книга впорядковує зареєстровані дані та вручну позначені підтвердження. Вона не може самостійно приймати правові рішення або оцінювати цілі курсу.
Чи включені договори англійською мовою?
Ні. П'ять основних шаблонів шведською мовою. Англійський посібник користувача (English User Guide), що додається, пояснює використання для англомовних учасників та наставників.
Чи є шаблони обов'язковими або схваленими державними органами?
Ні. Це добровільні допоміжні документи. Зв'яжіться зі школою/організатором, щоб перевірити наявність обов'язкового навчального контракту та правил діяльності.
Джерела, правове розмежування та версія
Редакційний огляд джерел: 15 жовтня 2026 року. Видання: 1.0, 2026/2027. Рік 2027 стосується версії і не означає, що майбутні зміни правил вже затверджені. Жодної зовнішньої адвокатської перевірки чи сертифікації державними органами не заявляється.
