Про шаблон документа
Письмове зауваження у разі порушення правил безпеки – повний пакет шаблонів для шведських роботодавців, яким необхідно задокументувати конкретне відхилення від правил безпеки, інструкцій з техніки безпеки або безпечних методів роботи. Пакет містить шаблони у форматах Word/PDF шведською та англійською мовами, а також детальні посібники користувача.
Юридично перевірено: 4 жовтня 2026 р.
Перевірка охоплює Закон про робоче середовище, положення AFS 2023:1 про систематичну роботу з охорони праці, відповідні правила щодо робочого обладнання та засобів індивідуального захисту, а також Закон про захист зайнятості (LAS) і практику Суду з трудових спорів.
Що входить до пакету
| Шведське зауваження – Word | Шаблон, що редагується, спеціально адаптований для порушень правил безпеки. |
| Шведське зауваження – PDF | Версія, зручна для друку. |
| Written notice – English | Англомовна версія у Word + PDF згідно зі шведським законодавством. |
| Шведський посібник користувача | Покрокова інструкція у Word + PDF. |
| English user guide | Англійська інструкція у Word + PDF. |
Зауваження не замінює розслідування щодо охорони праці
У разі нещасного випадку, погіршення стану здоров’я або серйозних інцидентів роботодавець повинен розслідувати першопричини та вжити заходів для запобігання повторенню події. Тому порушення правил безпеки не можна розглядати виключно як кадрове питання. Шаблон містить спеціальні контрольні пункти, що дозволяють відокремити індивідуальні дії від недоліків в інструкціях, навчанні, обладнанні, укомплектуванні штату чи організації праці.
Коли використовувати цей шаблон?
Шаблон можна використовувати, коли працівник відхилився від відомих і правомірних правил безпеки або інструкцій з виконання робіт, а роботодавцю необхідно задокументувати подію та чітко сформулювати вимоги щодо виправлення ситуації.
- невиконання вимоги щодо використання передбачених засобів індивідуального захисту,
- обхід захисних пристроїв, блокувань або функцій безпеки,
- використання машини, інструменту чи обладнання всупереч інструкціям,
- свідоме відхилення від встановленого безпечного методу роботи,
- інші задокументовані порушення, що створюють ризик для здоров’я або призводять до нещасних випадків.
Обов’язки працівника
Закон про робоче середовище визначає, що працівник повинен сприяти роботі з охорони праці, дотримуватися наданих інструкцій, використовувати захисні пристрої та виявляти обережність, необхідну для запобігання погіршенню здоров’я та нещасним випадкам. Водночас роботодавець повинен мати змогу довести, що відповідні правила безпеки були зрозумілими, доступними та такими, що їх можливо дотримуватися.
Відповідальність роботодавця перевіряється окремо
Роботодавець повинен забезпечити, щоб працівники мали достатні знання про роботу та її ризики. У разі серйозних ризиків мають існувати письмові інструкції щодо безпечної праці. Тому шаблон має спеціальні поля для документування:
- якого правила безпеки чи інструкції це стосується,
- коли та як вони були доведені до відома,
- чи пройшов працівник вступний інструктаж або навчання,
- чи перевірялося засвоєння інформації,
- чи були доступні належні засоби захисту та безпечні допоміжні засоби.
Пряма оцінка безпеки після події
Шаблон містить чек-лист, що допоможе визначити, чи потрібно було зупиняти роботу або забезпечувати безпеку, чи потрібно було заблокувати обладнання, чи було поінформовано представника з питань безпеки або іншу службу охорони праці, чи необхідно оцінювати потребу в повідомленні органів влади, а також чи було розпочато окреме розслідування інциденту та оцінку ризиків.
Першопричини – не лише питання провини
Правила Шведського агентства з охорони праці щодо систематичної роботи з охорони праці вимагають, щоб роботодавець досліджував причини нещасних випадків на робочому місці та серйозних інцидентів. Розслідування має використовуватися для запобігання новим випадкам. Тому шаблон містить контрольні запитання щодо, наприклад:
- нечітких або застарілих інструкцій,
- браку навчання або вступного інструктажу,
- технічних несправностей або недостатніх засобів захисту,
- браку часу, нестачі персоналу або організаційних причин,
- потреби у зміні оцінки ризиків або методу роботи.
Засоби індивідуального захисту
Якщо подія стосується засобів індивідуального захисту, роботодавцю також необхідно перевірити, чи було обрано, надано та забезпечено належне обслуговування обладнання, і чи отримав працівник інструкції щодо його використання. Засоби індивідуального захисту не можуть замінювати заходи, що можуть усунути або зменшити ризик безпосередньо у джерелі.
Документування версії працівника
Для працівника передбачено окремий розділ, де він може надати власне пояснення. Там може бути зазначено, наприклад, чи були інструкції нечіткими, чи обладнання не працювало належним чином, або чи вплинули на ситуацію брак часу, нестача персоналу чи інші фактори робочого середовища.
Вимоги щодо виправлення та заходи безпеки
Шаблон розрізняє те, що має зробити працівник, і те, що має вжити роботодавець. Можна задокументувати вимоги щодо обов'язкового використання засобів захисту, безпечного методу роботи, повторного навчання, наставництва, а також технічних чи організаційних покращень.
У разі повторного порушення
Повторні або серйозні порушення правомірних правил безпеки у деяких випадках можуть мати правові наслідки згідно з трудовим законодавством. Суд з трудових спорів у справах про неналежну поведінку наголошує на тому, що працівник повинен чітко розуміти вимоги та, якщо ситуація не є критичною, мати можливість виправитися. Будь-яке подальше звільнення має розглядатися окремо відповідно до Закону про захист зайнятості (LAS), колективних договорів та обставин окремого випадку.
Підтвердження отримання без визнання провини
Підпис працівника в документі підтверджує лише факт отримання. Це не означає, що працівник погоджується з описом чи оцінкою роботодавця. Якщо працівник відмовляється підписати, передбачено спеціальне місце для фіксації того, як і коли документ був вручений.
Шведська + англійська в одному пакеті
Англомовна версія є мовною версією згідно зі шведським законодавством і призначена для шведських робочих місць з міжнародними менеджерами, відділами HR або англомовними працівниками. Вона не розроблена відповідно до британського, американського чи іншого іноземного трудового законодавства.
Додається детальний посібник користувача
Посібник пояснює обов’язки працівника та роботодавця, порядок документування події, що має бути відображено в окремому розслідуванні щодо охорони праці, повідомлення органів влади про серйозні інциденти, використання засобів індивідуального захисту, вимоги щодо виправлення, моніторинг, а також те, як варто відокремлювати майбутні заходи згідно з трудовим правом від власне самого зауваження.
Формат файлів та доставка
Формат: DOCX, PDF та ZIP.
Мова: шведська та англійська.
Кількість файлів: 8.
Доставка: цифрове завантаження. Фізичний товар не надсилається.
Поширені запитання
Чи достатньо надати зауваження після серйозного інциденту?
Ні. Роботодавець також повинен розслідувати причини, оцінити ризики та вжити необхідних заходів з охорони праці.
Чи можна використовувати шаблон, якщо працівник не використовує засоби індивідуального захисту?
Так, якщо роботодавець водночас перевіряє, чи було доступне належне обладнання, чи була вимога чіткою та чи отримав працівник необхідну інформацію та інструкції.
Чи повинен працівник підписувати документ?
Ні. Роботодавець може задокументувати вручення, навіть якщо працівник відмовляється від підпису.
Чи є цей документ повідомленням про звільнення?
Ні. Можливе звільнення регулюється окремими законодавчими вимогами і має розглядатися незалежно.
Цей пакет шаблонів є загальною допоміжною документацією і не замінює систематичну роботу роботодавця з охорони праці, обов’язкове повідомлення державних органів або індивідуальну юридичну консультацію.
