Що має містити письмове попередження? Чек-лист для роботодавця

Від Mallbutiken · Факти перевірено 1 жовтня 2026 р.

Письмове попередження не повинно відповідати встановленій законодавством стандартній формі, але воно має бути настільки конкретним, щоб працівник розумів, на що реагує роботодавець і що саме потрібно змінити.

  1. Дата та сторони. Зазначте роботодавця, працівника та дату складання документа.
  2. Мета. Вкажіть, чи є цей документ зауваженням/попередженням згідно із законом про захист зайнятості (LAS), і уникайте дисциплінарної термінології, якщо таке стягнення не передбачається.
  3. Конкретні події. Опишіть, що сталося, коли і в якому контексті.
  4. Обов'язки. Пов'яжіть подію з інструкцією з роботи, правилами безпеки, вимогами щодо відвідуваності, політикою компанії або іншими відповідними зобов'язаннями.
  5. Версія працівника. Зазначте, що працівнику було надано можливість висловитися, і зафіксуйте відповідні заперечення.
  6. Очікувані зміни. Сформулюйте вимоги так, щоб їх було легко зрозуміти та перевірити їх виконання.
  7. Підтримка або заходи. Вкажіть відповідне навчання, інструктаж, реабілітацію або іншу підтримку, якщо це необхідно.
  8. Наслідки. Поясніть, що продовження відповідної неналежної поведінки може мати правові наслідки у сфері трудового права, не стверджуючи при цьому, що звільнення автоматично відбудеться після наступного інциденту.
  9. Подальші дії. Вкажіть, коли ситуація буде переглянута.
  10. Отримання. Можна використати підтвердження отримання, але це не є загальною вимогою для дійсності документа.
Уникайте особистих оцінок. Краще написати «прийшов на 35 хвилин пізніше запланованого часу початку 3 та 8 вересня без дозволеної відсутності», ніж «має погане ставлення до робочого часу».

Зокрема у разі незадовільної продуктивності

Опишіть, які результати роботи вимагаються, і чи були ці вимоги відомими та реалістичними. Роботодавець також повинен перевірити, чи не є причиною недостатня адаптація, умови праці або хвороба, перш ніж розглядати проблему як навмисну неналежну поведінку.

Зокрема у разі порушення правил безпеки

Вкажіть, яке правило безпеки діє, як воно було доведено до відома та який ризик спричинило порушення. Серйозні ризики для охорони праці можуть вимагати інших негайних заходів, окрім самого попередження.

Загальний шаблон попередження

Word/PDF, 49 шведських крон.

Переглянути шаблон

Спеціальні шаблони

Відсутність/запізнення · Порушення правил безпеки · Незадовільна продуктивність праці

Джерела

Verksamt · Unionen

Customers rate us 5.0/5 based on 1412 reviews.
Назад до блогу

Шаблони, розроблені для складання Письмового зауваження:

Видавайте професійні зауваження за допомогою наших адаптивних шаблонів для налагодженого HR-процесу. Наші готові шаблони зауважень допоможуть вам чітко та ефективно донести до працівників сфери, що потребують покращення. Зосереджуючись на коректності та точності, наші шаблони пропонують просте керівництво, щоб гарантувати послідовність і зрозумілість ваших повідомлень. Оптимізуйте управління персоналом і створіть сприятливе робоче середовище за допомогою наших шаблонів зауважень вже сьогодні.

Показати все