Skyddskommitté & Arbetsmiljösamverkan – Mötesprotokoll, Beslut & Excel | Word/PDF

Skyddskommitté och arbetsmiljösamverkan – mallpaket för att planera möten, dokumentera beslut och följa upp åtgärder i en skyddskommitté. Anpassa till arbetsställets sammansättning, risker, kollektivavtal och rutiner. Du får redigerbara Wordmallar, sökbara PDF-filer och ett Excelregister med nio flikar.

Dokumentmallarna i paketet

Excelregister – nio flikar och statuskontroller

Översikt, Möten, Ledamöter, Ärenden, Beslut, Åtgärder, Uppföljning, Källor och Läs mig. Excelöversikten räknar möten, aktiva ledamöter, ärenden, beslut, försenade åtgärder och verifierade åtgärder. Åtgärdsstatus skiljer på Pågår, Genomförd men ej verifierad, Verifierad, Blockerad och Kontrollera datum. Inmatade datum behöver vara giltiga Excel-datum. Registret är ett administrativt hjälpmedel, inte en automatisk prövning av arbetsmiljörättslig efterlevnad.

När ska en skyddskommitté finnas?

Enligt arbetsmiljölagen (1977:1160), 6 kap. 8 § ska en skyddskommitté finnas där minst 50 arbetstagare regelbundet sysselsätts på ett arbetsställe. En skyddskommitté ska också tillsättas vid mindre arbetsställen om arbetstagarna begär det. Arbetstagarsidans företrädare utses av behörig lokal arbetstagarorganisation, eller av arbetstagarna om sådan saknas.

Enligt 6 kap. 9 § ska kommittén bland annat behandla företagshälsovård, arbetsmiljöhandlingsplaner, förändringar av lokaler och arbetsorganisation, riskfyllda ämnen, arbetsmiljöutbildning samt arbetsanpassning och rehabilitering. Enligt 9 a § kan ett kollektivavtal medge samverkansorgan med annan benämning och ett bredare uppdrag. Kontrollera alltid det faktiska avtalet.

Vilka regler gäller för möten och beslut?

Arbetsmiljöförordningen (1977:1166), 8 § anger att ledamotsantalet beror på arbetstagarantal, arbetets natur och arbetsförhållanden. Enligt 9 § kan en ledamot begära att en oenig fråga hänskjuts till Arbetsmiljöverket inom myndighetens befogenheter. I beslut bör anges när beslutet ska verkställas. Arbetsgivaren ska enligt 10 § tillkännage namn på skyddsombud och kommittéledamöter på arbetsstället.

Viktigt: Paketet föreskriver inget universellt antal möten per år, ingen standardstorlek för kommittén och ingen automatisk skyldighetsbedömning. Arbetsgivarens skyldighet att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete kvarstår oavsett kommitténs protokoll. Hantera personuppgifter med begränsad åtkomst och minimera uppgifter enligt IMY:s dataskyddsprinciper.

Så använder du paketet

1. Kontrollera rätt förutsättningar, arbetsställe, utseende part och eventuellt samverkansavtal.
2. Dokumentera konstituering och representation i mall 01.
3. Skicka kallelse och dagordning med relevanta underlag via mall 03.
4. Dokumentera sammanträde, ställningstaganden och eventuella skiljaktigheter i mall 02.
5. Beskriv ansvar, åtgärder, tidsfrister och faktiska kontrollresultat i mall 04 och Excel.
6. Sammanställ årets arbete i mall 05 och fortsätt separat SAM-uppföljning där det krävs.

Vanliga frågor

Vad är en skyddskommitté?

Ett samverkansorgan med företrädare för arbetsgivare och arbetstagare som följer och deltar i planeringen av arbetsmiljöarbetet.

Hur många personer måste sitta i kommittén?

Det finns inte ett enda fast antal som passar alla arbetsställen. Enligt arbetsmiljöförordningen 8 § bestäms det med hänsyn till bland annat antal anställda och arbetsförhållanden.

Behöver skyddskommittén träffas varje månad?

Mallen fastslår ingen generell lagstadgad mötesfrekvens. Använd lag, eventuellt kollektivavtal och det faktiska arbetsmiljöbehovet för att besluta lokal rutin.

Vad händer om ledamöterna är oense?

En ledamot kan begära att en fråga prövas av Arbetsmiljöverket i den mån frågan ligger inom dess befogenheter enligt arbetsmiljöförordningen 9 §.

Kan kommittén ersätta arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete?

Nej. Samverkan och protokoll är inte en ersättning för faktisk riskbedömning, åtgärder eller arbetsgivarens ansvar.

Ingår engelska arbetsdokument?

Arbetsmallarna är svenska. En särskild English User Guide ingår för att underlätta användningen.

Relaterade mallar

Komplettera med val av skyddsombud och arbetsmiljöombud, SAM Arbetsmiljöpaket, skyddsrond och arbetsmiljörond eller HR och arbetsmiljömallar.

Version 1.0 · Källkontroll 23 oktober 2026 · Svensk rätt · 15 digitala filer i ZIP · 7 DOCX, 7 PDF och 1 XLSX.