Svenska Dokumentmallar
Вентиляційний фільтр – Журнал заміни фільтрів, Реєстр фільтрів та Контроль обслуговування | Word/PDF/Excel
Вентиляційний фільтр – Журнал заміни фільтрів, Реєстр фільтрів та Контроль обслуговування | Word/PDF/Excel
- Формат файлу
- DOCX, PDF, XLSX
- Мова документа
- П’ять шведських шаблонів роботи шведський посібник та англійський посібник користувача
- Кількість файлів
- 7
Цифрове завантаження. Фізичний товар не надсилається.
Не вдалося завантажити доступність для завантаження
Про шаблон документа
Вентиляційні фільтри – Журнал заміни фільтрів, Реєстр фільтрів & Контроль обслуговування
Отримайте цілісну структуру для вентиляційних фільтрів, журналу заміни фільтрів, замовлень на обслуговування, нагляду, фактично проведеної заміни фільтрів та контролю відхилень. Шаблони документів підходять для управління нерухомістю, ЖБК, компаній з нерухомості, відповідальних за експлуатацію та підприємств, які хочуть відстежувати обслуговування фільтрів, не змішуючи планування з фактично виконаними діями.
15 клієнтських файлів: 7 редагованих документів Word, 7 відповідних PDF-файлів із можливістю пошуку та 1 робоча книга Excel із дев'ятьма вкладками. П'ять робочих шаблонів — шведською мовою; до комплекту входять окремий шведський та англійський посібники.
Зміст пакета
П'ять робочих шаблонів шведською мовою, шведський посібник користувача та English User Guide — усі в форматах DOCX та PDF із можливістю пошуку. Крім того, Excel-реєстр із дев'ятьма вкладками, сім реєстраційних областей та чотирнадцять автоматичних зведених звітів. Усього 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX.
Що містять файли
Реєстр фільтрів із реальними позначеннями артикулів та класів, надійними записами про нагляд, основами для замовлень, передачею технічного обслуговування, журналом заміни фільтрів та контролем відхилень. Excel чітко розрізняє заплановане, замовлене, виконане та перевірене.
Огляд файлів — усі документи
| Документ | Зміст | Мова | Формат |
|---|---|---|---|
| 01. Реєстр фільтрів та відповідальність | ID фільтра, агрегат, клас фільтра, оригінальний артикул та відповідальність за обслуговування | Шведська | DOCX + PDF |
| 02. Журнал нагляду | Надійне спостереження, реальні вимірювальні показники, звітність та статус | Шведська | DOCX + PDF |
| 03. Замовлення фільтрів та план | Рішення, перевірка артикула, замовлення та окреме підтвердження | Шведська | DOCX + PDF |
| 04. Протокол заміни фільтрів | Виконана робота, протокол технічного обслуговування та перевірка після виконання | Шведська | DOCX + PDF |
| 05. Відхилення та заходи | Недолік, замовлення на усунення, виконана робота та перевірене закриття | Шведська | DOCX + PDF |
| 06. Шведський посібник користувача | Робочий процес, правові джерела та технічні обмеження | Шведська | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Англійські інструкції для шведських записів | Англійська | DOCX + PDF |
| 08. Excel-реєстр | Дев'ять вкладок із сімома реєстрами та 14 автоматичними ключовими показниками | Шведська | XLSX |
Excel-інструмент: дев'ять вкладок
Огляд, Реєстр фільтрів, Нагляд, Замовлення, Заміни, Обслуговування, Відхилення, Заходи та Читання мене. Excel має 14 показників на основі формул, 200 підготовлених рядків у кожному реєстрі, вибір статусу та посилання на джерела. Порожній оригінальний файл показує нуль записів. Робоча книга не містить макросів, а також тестових або персональних даних.
Як використовувати журнал заміни фільтрів
- Проведіть інвентаризацію реальних вентиляційних агрегатів та фільтрів відповідно до оригінальної документації. Вкажіть номер артикула, клас/стандарт фільтра, розташування та відповідальну функцію.
- Визначте критерії заміни та потреби в обслуговуванні відповідно до правильної інструкції з експлуатації, фактичного контролю або задокументованого плану обслуговування.
- Записуйте спостереження або вимірювання, які були фактично проведені. Пишіть Не виміряно або Не перевірено, якщо відсутні підтверджувальні документи.
- Розрізняйте замовлення на фільтри та доставку від фактично проведеної заміни фільтрів. Посилайтеся на реальний протокол та дату компанії з технічного обслуговування.
- Відстежуйте залишки відхилень та закривайте справу лише після задокументованого підтвердження, де це необхідно.
Правила та межі відповідальності
Boverket наголошує на необхідності дієвої експлуатаційної документації та регулярного обслуговування вентиляційних систем. Національний інститут охорони здоров'я вказує на важливість того, щоб фільтри припливного повітря не були брудними. Для робочих місць застосовується AFS 2023:12, розділ 5 Управління робочого середовища щодо вентиляції, контролю та обслуговування, якщо це застосовно. Технічний OVK-огляд охоплюється окремими нормативними актами.
Не існує універсального терміну заміни фільтрів або порогу перепаду тиску, які гарантують ці шаблони. Фактичні інтервали, клас фільтра, розміри та методи усунення необхідно отримувати з інструкцій виробника агрегата та експлуатаційної організації об'єкта. Шаблон не є інструкцією з демонтажу агрегата, роботи з електричним обладнанням або поводження з пилом певним чином.
Часті запитання про вентиляційні фільтри та журнал заміни фільтрів
Як часто потрібно замінювати вентиляційні фільтри?
Заміна фільтрів планується відповідно до власних інструкцій виробника об'єкта, фактичного навантаження, застосовних вимог та затвердженого плану експлуатації. Шаблони не вказують універсальний місячний або річний інтервал.
Чи можу я використовувати застарілу назву класу фільтра, наприклад F7?
Документуйте фактичне маркування продукту та стандарт, який мається на увазі. Старіші позначення не слід автоматично прирівнювати до певного класу ISO 16890.
Чи достатньо замовлення як доказ проведеної заміни фільтра?
Ні. Excel та Word окремо зберігають замовлення, виконану роботу, протокол технічного обслуговування та перевірену перевірку після виконання.
Чи це протокол OVK?
Ні. Цей продукт є адміністративним журналом обслуговування і не замінює обов'язковий контроль вентиляції, професійне випробування функціональності або протокол інспектора OVK.
Чи працює Excel без макросів?
Так. Реєстр використовує звичайні формули електронних таблиць та вибір статусу для відстеження. Це не дає автоматичного технічного схвалення.
Чи можна заповнювати PDF-файли електронно?
Вони піддаються пошуку та заповненню на папері, але не позиціонуються як інтерактивні PDF-форми. Використовуйте документи Word для редагування та заповнення.
Чи є шаблони англійською мовою?
П'ять робочих шаблонів — шведською мовою. English User Guide входить разом із шведським посібником.
Супутня документація з вентиляції
Вентиляція & Внутрішній клімат — Журнал експлуатації та моніторинг OVK — це ширший пакет експлуатації. Цей продукт спеціалізується на ID фільтрів, заміні фільтрів та історії обслуговування.
Офіційні джерела та версія
- Boverket — ризики через недоліки експлуатації та обслуговування
- Національний інститут охорони здоров'я — рекомендації щодо вентиляції
- Управління робочого середовища — AFS 2023:12
- Boverket — обов'язковий контроль вентиляції
Версія 1.0 · Юридичний огляд джерел за допомогою ШІ 4 листопада 2026 року. Жоден зовнішній юридичний або технічний експертний огляд не задокументований. Продукт постачається у цифровому вигляді у форматі ZIP після публікації та посилання в Digital Products.
