Wie läuft eine Kontrollbilanz ab? Schritt für Schritt
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Faktengeprüft: 1. Oktober 2026 · Schwedisches Recht
Der Prozess zur Erstellung einer Kontrollbilanz folgt einer klaren gesetzlichen Ordnung. Das Wichtigste ist, dass der Vorstand rechtzeitig handelt, die korrekte Kapitalgrenze anwendet und das Datum der ersten Kontrollbilanz nicht mit der Frist für die zweite Kontrollversammlung verwechselt.
Schritt 1: Identifizieren, wann die Pflicht entsteht
Der Vorstand hat unverzüglich eine Kontrollbilanz zu erstellen, wenn Anlass zur Vermutung besteht, dass das Eigenkapital, berechnet gemäß Kapitel 25 § 14 des schwedischen Aktiengesetzes (ABL), weniger als die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals beträgt. Dasselbe gilt in der in Kapitel 25 § 13 Abs. 2 ABL genannten Situation der Zwangsvollstreckung.
Es ist also nicht erforderlich, bis zu einem Jahresabschluss zu warten, der den Kapitalmangel endgültig beweist. Lesen Sie, wann eine Kontrollbilanz erforderlich ist.
Schritt 2: Kontrollbilanz unverzüglich erstellen
Die Kontrollbilanz basiert auf der geltenden Rechnungslegungsgesetzgebung. Besondere Anpassungen dürfen gemäß Kapitel 25 § 14 ABL vorgenommen werden, beispielsweise bestimmte höhere Vermögenswerte oder Nettoveräußerungswerte, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Anpassungen sind gesondert auszuweisen und nicht versteuerte Rücklagen sind in Eigenkapital und latente Steuerschulden aufzuteilen.
Siehe den Bewertungsleitfaden für Details.
Schritt 3: Unterschreiben und die Wirtschaftsprüferprüfung abwickeln
Die Kontrollbilanz muss vom Vorstand unterzeichnet werden. Das Aktiengesetz schreibt zudem vor, dass der Vorstand die Kontrollbilanz vom Wirtschaftsprüfer des Unternehmens prüfen lassen muss. Verfügt das Unternehmen über keinen gewählten Wirtschaftsprüfer, gibt es keinen internen Prüfer, der die Prüfung durchführen könnte.
Verfügt das Unternehmen über einen Wirtschaftsprüfer, muss dessen Stellungnahme zur Kontrollbilanz vorgelegt werden, falls das Verfahren in eine Kontrollversammlung mündet.
Schritt 4: Einberufung der ersten Kontrollversammlung bei Unterschreiten der Hälfte des Stammkapitals
Wenn die Kontrollbilanz zeigt, dass das Eigenkapital weniger als die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals beträgt, muss der Vorstand schnellstmöglich zu einer Hauptversammlung einberufen, die darüber entscheidet, ob das Unternehmen liquidiert werden soll. Dies ist die erste Kontrollversammlung.
Die Kontrollbilanz und die Stellungnahme des Wirtschaftsprüfers (sofern vorhanden) sind der Versammlung vorzulegen.
Schritt 5: Wenn das Unternehmen fortgeführt wird – an der Kapitalwiederherstellung arbeiten
Beschließt die Versammlung nicht die Liquidation, kann das Unternehmen während der Kontrollperiode fortgeführt werden. Das bedeutet nicht, dass der Vorstand die Kapitalfrage ignorieren kann. Das Unternehmen muss die Finanzen im Blick behalten und relevante Maßnahmen ergreifen.
Mögliche Kapitalmaßnahmen können beispielsweise Rentabilitätssteigerungen, Kostenanpassungen, Kapitaleinlagen oder andere gesellschafts- und bilanzrechtlich korrekte Maßnahmen sein. Welche Lösung geeignet ist, hängt von der Situation des Unternehmens ab.
Schritt 6: Zweite Kontrollversammlung innerhalb von acht Monaten nach der ersten abhalten
Wenn die Kontrollbilanz, die bei der ersten Kontrollversammlung vorgelegt wurde, nicht zeigt, dass das Eigenkapital zum Zeitpunkt der Versammlung mindestens das gesamte eingetragene Stammkapital erreichte, und die Versammlung nicht die Liquidation beschloss, muss die Frage innerhalb von acht Monaten ab der ersten Kontrollversammlung erneut geprüft werden.
Vor der zweiten Kontrollversammlung hat der Vorstand eine neue Kontrollbilanz zu erstellen. Diese muss laut Gesetz vom Wirtschaftsprüfer des Unternehmens geprüft werden (sofern vorhanden) und zusammen mit der Stellungnahme des Wirtschaftsprüfers der Versammlung vorgelegt werden.
Schritt 7: Beurteilen, ob ein Liquidationsantrag erforderlich ist
Wenn die zweite Kontrollversammlung nicht rechtzeitig abgehalten wird oder wenn die dort vorgelegte Kontrollbilanz die gesetzlichen Anforderungen an das wiederhergestellte Kapital nicht erfüllt und die Versammlung nicht die Liquidation beschließt, muss der Vorstand gemäß Kapitel 25 § 17 ABL bei Gericht einen Liquidationsantrag stellen.
Der Antrag muss innerhalb von zwei Wochen nach der zweiten Kontrollversammlung oder, falls diese nicht abgehalten wurde, ab dem Tag, an dem sie spätestens hätte abgehalten werden müssen, gestellt werden.
Persönliche Zahlungshaftung – was gilt?
Wenn der Vorstand gesetzlich vorgeschriebene Maßnahmen unterlässt, können Vorstandsmitglieder persönlich und solidarisch für die Verbindlichkeiten des Unternehmens haften, die während des Zeitraums entstehen, in dem die Unterlassung besteht. Der alte Artikel beschrieb dies als eine allgemeine rückwirkende Haftung für alle Schulden nach dem Kapitalverlust. Das ist nicht korrekt und wurde entfernt.
Die persönliche Zahlungshaftung ist eine ernsthafte Angelegenheit, bei der exakte Zeitpunkte und Umstände entscheidend sein können. Bei tatsächlichem Kapitalmangel sollte der Vorstand daher frühzeitig qualifizierten Rat einholen.
Checkliste
- Eigenkapital laufend überwachen.
- Dokumentieren, wann der Vorstand Anlass zur Vermutung von Kapitalmangel hatte.
- Kontrollbilanz unverzüglich erstellen.
- Bewertungsanpassungen gesondert ausweisen.
- Kontrollbilanz unterzeichnen.
- Wirtschaftsprüfer des Unternehmens einbeziehen, sofern vorhanden.
- Schnell zur ersten Kontrollversammlung einberufen, wenn die 50-Prozent-Grenze unterschritten wird.
- Acht Monate ab der ersten Kontrollversammlung rechnen, nicht ab dem Datum der Kontrollbilanz.
- Überprüfen, ob das gesamte eingetragene Stammkapital bei der zweiten Kontrollversammlung wiederhergestellt ist.
- Die Zwei-Wochen-Frist für einen eventuellen Liquidationsantrag beachten.
Benötigen Sie Rechenbeispiele? Lesen Sie Wie berechnet man eine Kontrollbilanz?.
Für private Aktiengesellschaften ohne gewählten Wirtschaftsprüfer gibt es die Kontrollbilanz-Vorlage – Ohne Wirtschaftsprüfer für 49 SEK. Sie hilft dabei, die Berechnung zu strukturieren, ersetzt jedoch nicht die rechtliche und buchhalterische Beurteilung durch den Vorstand.
