Wann ist eine Kontrollbilanz erforderlich? Regeln und Beispiele
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Faktengeprüft: 1. Oktober 2026 · Schwedisches Recht
Das Aktiengesellschaftsgesetz nennt zwei Situationen, in denen der Vorstand unverzüglich eine Kontrollbilanz erstellen muss. Der häufigste Fall ist, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass das Eigenkapital der Gesellschaft unter die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals gesunken ist. Der zweite Fall betrifft die ergebnislose Zwangsvollstreckung gemäß dem schwedischen Exekutionsbalken.
Die zwei gesetzlich geregelten Situationen
1. Grund zur Annahme, dass das Eigenkapital zu niedrig ist
Gemäß Kapitel 25 § 13 Abs. 1 des Aktiengesellschaftsgesetzes muss der Vorstand unverzüglich eine Kontrollbilanz erstellen und, sofern die Gesellschaft einen Abschlussprüfer hat, durch diesen prüfen lassen, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass das Eigenkapital der Gesellschaft, berechnet nach Kapitel 25 § 14, weniger als die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals beträgt.
2. Ergebnislose Zwangsvollstreckung
Die Verpflichtung entsteht auch dann, wenn sich bei einer Zwangsvollstreckung gemäß Kapitel 4 des Exekutionsbalkens gezeigt hat, dass die Gesellschaft nicht über Vermögenswerte verfügt, um die Vollstreckungsforderung vollständig zu begleichen.
Was bedeutet „die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals“?
Die Grenze wird auf Basis des eingetragenen Stammkapitals der Gesellschaft berechnet. Wenn die Gesellschaft über ein eingetragenes Stammkapital von 25.000 SEK verfügt, liegt die Halbgrenze bei 12.500 SEK. Verfügt die Gesellschaft über 100.000 SEK Stammkapital, liegt die Grenze bei 50.000 SEK. Es ist also nicht immer das Mindestkapital für private Aktiengesellschaften maßgeblich.
Das Eigenkapital muss zudem gemäß den speziellen KBR-Regeln bewertet werden. Daher kann die reguläre Bilanz zwar als Ausgangspunkt dienen, liefert aber nicht zwingend das endgültige Ergebnis. Lesen Sie mehr unter Bewertung von Posten in einer Kontrollbilanz.
Welche Signale können Grund zur Annahme von Kapitalmangel geben?
Das Gesetz enthält keine abschließende Liste von Warnsignalen. Der Vorstand muss eine faktische Beurteilung auf Grundlage der wirtschaftlichen Informationen der Gesellschaft vornehmen. Beispiele, die eine nähere Prüfung rechtfertigen können, sind:
- große oder wiederkehrende Verluste,
- erhebliche Abschreibungen auf Vermögenswerte,
- verlorene Kunden oder Verträge mit großen Auswirkungen auf das Ergebnis,
- unerwartete Kosten oder Schadenersatzforderungen,
- Jahresabschluss- oder Monatsberichte, die zeigen, dass sich das Eigenkapital der Grenze nähert,
- andere Ereignisse, die die Kapitalposition der Gesellschaft wesentlich verschlechtern.
Eine Liquiditätskrise und ein Kapitalmangel sind nicht dasselbe. Eine Gesellschaft kann eine schlechte Liquidität, aber ein positives Eigenkapital haben oder umgekehrt. Es ist daher wichtig, die richtige Frage zu bewerten.
Was ist nicht automatisch eine gesetzliche KBR-Situation?
Die ältere Version dieses Artikels nannte beispielsweise Fusionen, Übernahmen, Bankforderungen und allgemeine Prüfungen als Situationen, in denen eine Kontrollbilanz „erforderlich“ sein könnte. Das war irreführend.
Eine Gesellschaft kann natürlich freiwillig Wirtschaftsanalysen vor einer Finanzierung, Umstrukturierung oder Eigentümeränderung durchführen. Aber eine solche interne Analyse wird nicht zu einer Kontrollbilanz im Sinne des Aktiengesellschaftsgesetzes, nur weil man die Finanzen kontrollieren möchte. Die gesetzliche Pflicht basiert auf den Voraussetzungen in Kapitel 25 § 13 ABL.
Praktische Beispiele
Beispiel A – Verlust in einer Gesellschaft mit 25.000 SEK Stammkapital
Eine neugegründete Gesellschaft hat 25.000 SEK eingetragenes Stammkapital und weist nach mehreren Verlustmonaten ein vorläufiges Eigenkapital von 9.000 SEK aus. Die Information gibt einen klaren Grund zu der Annahme, dass das Eigenkapital unter 12.500 SEK liegt. Der Vorstand sollte dann gemäß den KBR-Regeln handeln und nicht auf den nächsten regulären Jahresabschluss warten.
Beispiel B – großer Wertüberschuss bei einem Vermögenswert
Die laufende Buchhaltung weist ein Eigenkapital unter der Halbgrenze aus, aber die Gesellschaft hat einen Vermögenswert, der gemäß Kapitel 25 § 14 eventuell mit einem höheren Wert in der Kontrollbilanz angesetzt werden darf. Der Vorstand muss dennoch eine KBR erstellen, wenn Grund zur Annahme von Kapitalmangel besteht; die spezielle Bewertung erfolgt anschließend in der Kontrollbilanz selbst.
Beispiel C – Zahlungsprobleme, aber starkes Eigenkapital
Eine Gesellschaft hat vorübergehend Schwierigkeiten, einen Lieferanten zu bezahlen, verfügt aber über ein deutlich positives Eigenkapital weit über der Hälfte des Stammkapitals. Eine Zahlungsschwierigkeit bedeutet für sich genommen nicht, dass Kapitel 25 § 13 Abs. 1 erfüllt ist. Wenn eine Vollstreckung jedoch zu der in Kapitel 25 § 13 Abs. 2 genannten Situation führt, kann die Verpflichtung auf dieser Grundlage entstehen.
Was passiert, nachdem die Verpflichtung entstanden ist?
Der Vorstand muss unverzüglich handeln. Wenn die KBR dann zeigt, dass das Eigenkapital weniger als die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals beträgt, muss der Vorstand so bald wie möglich zur ersten Kontrollversammlung einladen. Wenn der Prozess weitergeht, muss gegebenenfalls innerhalb von acht Monaten nach der ersten Kontrollversammlung eine zweite Kontrollversammlung abgehalten werden.
Den gesamten Prozess finden Sie unter Wie läuft eine Kontrollbilanz ab? Schritt für Schritt und Berechnungsbeispiele unter Wie berechnet man eine Kontrollbilanz?.
Für eine private Aktiengesellschaft ohne gewählten Abschlussprüfer gibt es die Kontrollbilanz-Vorlage – Ohne Prüfer (Excel) für 49 SEK. Die Vorlage ist ein Arbeitswerkzeug und muss mit den eigenen korrekten Daten der Gesellschaft befüllt werden.
