Über die Dokumentvorlage
Kontrollbilanz für schwedische Aktiengesellschaften ohne gewählten Abschlussprüfer – ein vollständiges digitales Vorlagenpaket mit einer schwedischen und einer englischen Excel-Vorlage sowie detaillierten Benutzerhandbüchern. Die Arbeitsmappe hilft dem Vorstand bei der Strukturierung von Buchwerten, zulässigen KBR-Anpassungen, der Kapitalprüfung, Dokumentation und Unterzeichnung gemäß schwedischem Recht.
Rechtlich geprüft: 4. Oktober 2026
Entwickelt auf Grundlage von Kapitel 25 des schwedischen Aktiengesetzes, geltender Rechnungslegungsvorschriften und ordnungsmäßiger Buchführung.
Das ist im Paket enthalten
| Schwedische Excel-Vorlage | Vollständige KBR-Arbeitsmappe im XLSX-Format. |
| English Excel template | Englischsprachige Version zur Anwendung gemäß schwedischem Recht. |
| Schwedisches Benutzerhandbuch | Detaillierte Anleitung in Word und PDF. |
| English user guide | Detaillierte englische Anleitung in Word und PDF. |
| Digitale Lieferung | Alle Dateien werden gesammelt in einem ZIP-Paket geliefert. |
Wann muss eine Kontrollbilanz aufgestellt werden?
Der Vorstand muss unverzüglich eine Kontrollbilanz aufstellen, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass das Eigenkapital der Gesellschaft, berechnet nach den Kontrollbilanzregeln, weniger als die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals beträgt. Die Verpflichtung kann also bereits entstehen, bevor die Kapitalunterdeckung definitiv festgestellt wurde.
Eine Kontrollbilanz ist auch dann aufzustellen, wenn ein Zwangsvollstreckungsversuch zeigt, dass die Gesellschaft nicht über ausreichende Vermögenswerte zur vollständigen Deckung der vollstreckbaren Forderung verfügt.
Dabei unterstützt Sie die neue Excel-Vorlage
- getrennte Felder für Buchwerte und KBR-Anpassungen,
- automatische Berechnung von KBR-Werten,
- automatische Bilanzkontrolle,
- Kapitaltest gegen das halbe Stammkapital bei der ersten Prüfung,
- Kapitaltest gegen das volle Stammkapital vor der zweiten Kontrollversammlung,
- detaillierte Spezifikation jeder KBR-Anpassung und deren Belegen,
- Verwaltung des Eigenkapitalanteils und latenter Steuerschulden für nicht versteuerte Rücklagen,
- Unterschriftenseite für den Vorstand,
- Quellenblatt mit relevanten offiziellen Rechtsquellen.
KBR-Anpassungen – keine gewöhnliche Bilanz
Eine Kontrollbilanz basiert auf der regulären Buchhaltung der Gesellschaft, jedoch können im Rahmen des schwedischen Aktiengesetzes spezielle Anpassungen vorgenommen werden. Unter anderem können Vermögenswerte unter bestimmten Voraussetzungen höher angesetzt, Rückstellungen und Verbindlichkeiten niedriger bewertet, Vermögenswerte zum Nettoveräußerungswert bewertet und nicht versteuerte Rücklagen zwischen Eigenkapital und latenten Steuerschulden aufgeteilt werden.
Die Vorlage verfügt daher über ein separates Blatt zur Dokumentation der angepassten Position, des Betrags, der Bewertungsgrundlage, der Begründung und der Belege. Die Formeln dienen als Arbeitsunterstützung – der Vorstand ist dafür verantwortlich, dass jede Bewertung korrekt ist und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht.
Erste und zweite Kontrollversammlung
Wenn die Kontrollbilanz zeigt, dass das Eigenkapital weniger als die Hälfte des Stammkapitals beträgt, muss der Vorstand so bald wie möglich zur ersten Kontrollversammlung einladen.
Wenn das Kapital nicht vollständig wiederhergestellt ist und die Versammlung nicht die Liquidation beschließt, wird das Kontrollbilanzverfahren fortgesetzt. Eine zweite Kontrollversammlung muss normalerweise innerhalb von acht Monaten stattfinden. Vor der zweiten Kontrollversammlung ist die vollständige Wiederherstellung auf mindestens das Stammkapital erforderlich, damit die Gesellschaft das Kontrollbilanzverfahren ohne Liquidation verlassen kann.
Wichtiger Hinweis zum Produkt „ohne Abschlussprüfer“
Diese Version ist für schwedische Aktiengesellschaften vorgesehen, die keinen gewählten Abschlussprüfer haben. Wenn die Gesellschaft einen Abschlussprüfer hat, muss dieser die Kontrollbilanz prüfen. Das Produkt sollte nicht dazu verwendet werden, eine gesetzlich vorgeschriebene Prüfung durch einen Abschlussprüfer zu umgehen.
Schwedisch + Englisch im selben Paket
Die schwedische und die englische Excel-Vorlage sind identisch strukturiert. Die englische Version ist eine Sprachversion unter schwedischem Recht – sie ist nicht als Vorlage für britisches, amerikanisches oder anderes ausländisches Gesellschaftsrecht gedacht.
Detailliertes Benutzerhandbuch enthalten
Das Handbuch erläutert Schritt für Schritt, wann der Vorstand handeln muss, wie die einzelnen Blätter der Arbeitsmappe auszufüllen sind, wie KBR-Anpassungen dokumentiert werden, Informationen zu den Kontrollversammlungen, die vollständige Wiederherstellung des Stammkapitals, die persönliche Haftung, eine praktische Checkliste sowie häufig gestellte Fragen.
Für wen ist die Vorlage geeignet?
- kleine und inhabergeführte schwedische Aktiengesellschaften ohne gewählten Abschlussprüfer,
- Vorstände, die eine vermutete Kapitalunterdeckung untersuchen müssen,
- Unternehmer und Buchhaltungsberater, die eine strukturierte Arbeitsgrundlage wünschen,
- Gesellschaften, die KBR-Anpassungen und Kapitaltests klar dokumentieren müssen.
Dateiformate und Lieferung
Format: XLSX, DOCX und PDF.
Sprache: Schwedisch und Englisch.
Lieferung: Digitaler Download im ZIP-Format. Es wird kein physisches Produkt versandt.
Lesen Sie mehr über die Bewertung von Positionen in einer Kontrollbilanz →
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich einen Abschlussprüfer, um die Vorlage zu verwenden?
Das Produkt wurde für Gesellschaften ohne gewählten Abschlussprüfer entwickelt. Wenn die Gesellschaft einen Abschlussprüfer hat, muss dieser die Kontrollbilanz prüfen.
Entscheidet die Excel-Vorlage automatisch, ob die Gesellschaft liquidiert werden muss?
Nein. Der Kapitaltest ist eine Kontroll- und Berechnungshilfe. Der Vorstand muss selbst sicherstellen, dass Buchhaltung, Bewertungen, Fristen und sonstige rechtliche Voraussetzungen korrekt sind.
Kann ich die englische Version in einer schwedischen Gesellschaft verwenden?
Ja. Die englische Version ist dieselbe Art von Arbeitsgrundlage auf Englisch, jedoch explizit an das schwedische Recht angepasst.
Kann die Vorlage vor der zweiten Kontrollversammlung verwendet werden?
Ja. Auf dem START-Blatt können Sie die Kontrollstufe auswählen, wodurch der Kapitaltest von der Hälfte des Stammkapitals auf die Anforderung von mindestens dem vollen eingetragenen Stammkapital umgestellt wird.
Das Vorlagenpaket ist eine praktische Dokumentations- und Berechnungshilfe und ersetzt keine individuelle rechtliche oder buchhalterische Beratung. Bei komplexen Bewertungen, unklaren Zeitpunkten der Kapitalunterdeckung oder dem Risiko versäumter Fristen sollte qualifizierter Rat eingeholt werden.
