Über die Dokumentvorlage
Kontrollbilanz für schwedische Aktiengesellschaften mit gewähltem Abschlussprüfer – ein komplettes digitales Vorlagenpaket mit schwedischer und englischer Excel-Vorlage, automatischer Kapitalprüfung, speziellen Unterlagen für den Abschlussprüfer und detaillierten Benutzerhandbüchern.
Rechtlich geprüft: 4. Oktober 2026
Entworfen auf der Grundlage von Kapitel 25 des schwedischen Aktiengesetzes (aktiebolagslagen), der Rechnungslegungsvorschriften und der aktuellen Leitlinien des schwedischen Rechnungslegungsrats (Bokföringsnämnden) zur Kontrollbilanz.
Das ist im Paket enthalten
| Schwedische Excel-Vorlage | Komplettes Arbeitsbuch für die Kontrollbilanz mit Prüfer-Workflow. |
| English Excel template | Englischsprachige Version zur Anwendung gemäß schwedischem Recht. |
| Schwedisches Benutzerhandbuch | Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung in Word und PDF. |
| English user guide | Detaillierte englische Anleitung in Word und PDF. |
| Digitale Lieferung | Alle neuen Dateien werden zusammengefasst in einem ZIP-Paket geliefert. |
Wichtig: Der Prüfungsbericht des Abschlussprüfers ist nicht enthalten
Wenn das Unternehmen einen gewählten Abschlussprüfer hat, muss die Kontrollbilanz vom Abschlussprüfer des Unternehmens geprüft werden. Der Bericht des Abschlussprüfers muss nach der tatsächlichen Prüfung erstellt werden und kann daher nicht durch eine allgemeine Vorlage ersetzt werden. Das Paket enthält stattdessen ein spezielles Arbeitsblatt zur Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen, Daten, Anlagen und dem Status des Prüfungsberichts.
Wann ist eine Kontrollbilanz zu erstellen?
Der Vorstand muss unverzüglich eine Kontrollbilanz aufstellen, wenn Anlass zu der Vermutung besteht, dass das Eigenkapital des Unternehmens, berechnet nach den Kontrollbilanzregeln, die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals unterschreitet.
Die Verpflichtung gilt auch, wenn ein Pfändungsversuch zeigt, dass das Unternehmen nicht über Vermögenswerte zur vollständigen Deckung der Pfändungsforderung verfügt. Hat das Unternehmen einen Abschlussprüfer, muss die Kontrollbilanz anschließend vom Prüfer kontrolliert werden.
Dabei hilft Ihnen die Excel-Vorlage
- separate Spalten für Buchwerte, KBR-Anpassungen und KBR-Werte,
- automatische Bilanzkontrolle,
- Kapitaltest gegen die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals bei der ersten Prüfung,
- Kapitaltest gegen das volle eingetragene Stammkapital vor der zweiten Kontrollversammlung,
- separate Spezifikation von KBR-Anpassungen und zugehörigen Bewertungsgrundlagen,
- Aufteilung der nicht besteuerten Rücklagen in Eigenkapital und latente Steuern,
- Unterschriftenseite für den Vorstand,
- ein spezielles PRÜFER-Blatt mit Checkliste für Unterlagen, die dem Prüfer möglicherweise vorgelegt werden müssen,
- Kontrollpunkte zur Sicherstellung, dass der Bericht des Abschlussprüfers vor der Kontrollversammlung vorliegt.
Der Prüfer-Workflow ist in das Arbeitsbuch integriert
Auf dem speziellen Prüfer-Blatt kann das Unternehmen dokumentieren, wer der Prüfer ist, wann die Kontrollbilanz zur Prüfung vorgelegt wurde, das Datum des Prüfungsberichts und ob der Bericht beigefügt ist. Dort befindet sich auch eine Checkliste für beispielsweise das Hauptbuch, Bilanzabstimmungen, Bewertungsgrundlagen, Spezifikationen von KBR-Anpassungen und Vorstandsprotokolle.
Das Blatt dient lediglich als Arbeits- und Dokumentationshilfe. Der Prüfer entscheidet selbst, welche Prüfungshandlungen erforderlich sind und wie der separate Prüfungsbericht zu formulieren ist.
KBR-Anpassungen und Bewertung
Die Kontrollbilanz basiert auf der ordnungsgemäßen Buchführung des Unternehmens, jedoch erlaubt § 14 Kapitel 25 des schwedischen Aktiengesetzes spezielle Anpassungen. Vermögenswerte können unter bestimmten Voraussetzungen höher angesetzt werden, Rückstellungen und Verbindlichkeiten niedriger, Vermögenswerte können zum Nettoveräußerungswert ausgewiesen werden und nicht besteuerte Rücklagen sind zwischen Eigenkapital und latenter Steuerverbindlichkeit aufzuteilen.
Jede Anpassung muss begründet und dokumentiert werden können. In dieser Version ist dies besonders wichtig, da die Unterlagen für den Abschlussprüfer des Unternehmens nachvollziehbar sein müssen.
Erste Kontrollversammlung
Wenn die geprüfte Kontrollbilanz zeigt, dass das Eigenkapital die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals unterschreitet, muss der Vorstand so bald wie möglich zu einer ersten Kontrollversammlung einladen. Sowohl die Kontrollbilanz als auch der Bericht des Abschlussprüfers müssen auf der Versammlung vorgelegt werden.
Zweite Kontrollversammlung
Wenn das Kapital nicht vollständig wiederhergestellt ist und die erste Kontrollversammlung nicht die Liquidation beschließt, muss normalerweise innerhalb von acht Monaten eine zweite Kontrollversammlung abgehalten werden. Vor dieser Versammlung muss der Vorstand eine neue Kontrollbilanz aufstellen und diese vom Abschlussprüfer prüfen lassen. Damit der Kontrollbilanzprozess ohne Liquidation abgeschlossen werden kann, muss die Kontrollbilanz zeigen, dass das Eigenkapital mindestens dem eingetragenen Stammkapital entspricht.
Schwedisch + Englisch im selben Paket
Die englische Excel-Vorlage und das Benutzerhandbuch sind Sprachversionen von Dokumenten, die für das schwedische Recht konzipiert wurden. Sie sind nicht zur Verwendung als Dokumente nach britischem, amerikanischem oder anderem ausländischem Gesellschaftsrecht bestimmt.
Für wen ist das Paket geeignet?
- schwedische Aktiengesellschaften mit gewähltem Abschlussprüfer,
- Vorstände, die einen vermuteten Kapitalmangel untersuchen müssen,
- Unternehmen, die KBR und Prüferunterlagen strukturiert sammeln möchten,
- Rechnungslegungsberater, die Unterlagen für die Prüfung durch den Abschlussprüfer vorbereiten.
Dateiformat und Lieferung
Format: XLSX, DOCX und PDF.
Sprache: Schwedisch und Englisch.
Lieferung: digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versandt.
Lesen Sie mehr über die Bewertung von Posten in einer Kontrollbilanz →
Häufige Fragen
Ist ein fertiger Prüfungsbericht enthalten?
Nein. Der Bericht des Abschlussprüfers muss nach der tatsächlichen Prüfung vom Abschlussprüfer des Unternehmens erstellt werden.
Muss der Prüfer die Kontrollbilanz selbst unterzeichnen?
Die Kontrollbilanz muss vom Vorstand unterzeichnet werden. Der Prüfer erstellt seinen Bericht separat.
Was passiert, wenn sich die KBR nach der Prüfung durch den Prüfer ändert?
Eine wesentlich geänderte Version sollte dem Prüfer erneut zur Beurteilung vorgelegt werden, ob eine neue oder ergänzende Prüfung erforderlich ist, bevor das Dokument im Kontrollbilanzprozess verwendet wird.
Kann die Vorlage bei der zweiten Kontrollversammlung verwendet werden?
Ja. Der Prüfschritt kann im Arbeitsbuch gewählt werden, und der Kapitaltest passt sich dann an die Anforderung des vollen eingetragenen Stammkapitals an.
Das Vorlagenpaket ist eine praktische Dokumentations- und Berechnungshilfe und ersetzt keine individuelle juristische, buchhalterische oder prüfungstechnische Beratung. Der Vorstand trägt die Verantwortung für die Kontrollbilanz und der Prüfer trägt die Verantwortung für seine unabhängige Prüfung und seinen Bericht.
