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KI-Kompetenzen gemäß Artikel 4 der KI-Verordnung – Bedarfsanalyse, Schulungsnachweise und Nachverfolgung | Word/PDF/Excel
KI-Kompetenzen gemäß Artikel 4 der KI-Verordnung – Bedarfsanalyse, Schulungsnachweise und Nachverfolgung | Word/PDF/Excel
- Dateiformat
- DOCX, PDF, XLSX
- Dokumentensprache
- Fünf schwedische Arbeitsdokumente und ein schwedischer Benutzerleitfaden ein englischer Benutzerleitfaden; Excel auf Schwedisch.
- Anzahl der Dateien
- 7
Digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versendet.
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Über die Dokumentvorlage
Dokumentieren Sie die tatsächliche Arbeit des Unternehmens an KI-Kompetenzen gemäß Artikel 4 der KI-Verordnung der EU. Das Paket richtet sich an schwedische Arbeitgeber und andere Organisationen, die KI in ihrer Tätigkeit einsetzen und ihre Bedürfnisse ermitteln, Maßnahmen planen, die Umsetzung dokumentieren und Kompetenzmaßnahmen nachverfolgen möchten. Es ersetzt weder eine KI-Richtlinie noch eine individuelle rechtliche Beurteilung oder die praktischen Kompetenzen der Nutzer.
Schnellfakten: Anwendung in Schweden und EU-Recht; sieben eigenständige Dokumente, von denen fünf Arbeitsunterlagen und der schwedische Leitfaden auf Schwedisch sind und nur der Benutzerleitfaden auf Englisch verfasst ist. 7 bearbeitbare Word-Dateien (DOCX), 7 entsprechende durchsuchbare/druckbare PDF-Dateien (keine interaktiven Formulare) sowie 1 Excel-Register (XLSX): insgesamt 15 Kundendateien. Die Dateien werden in einer ZIP-Datei nach separater Veröffentlichung und Aktivierung der digitalen Lieferung bereitgestellt.
Inhalt des Pakets
Sieben Dokumenttypen: Bedarfsermittlung, Rollenmatrix/Maßnahmenplan, Umsetzung/Teilnahmebestätigung, Praxisszenarien/Reflexion, Nachverfolgung/Entscheidung des Managements, schwedischer Benutzerleitfaden und englischer User Guide. Jedes Dokument ist als DOCX und PDF verfügbar. Darüber hinaus ist ein XLSX-Register mit neun Arbeitsblättern enthalten. Insgesamt 15 Dateien, jedoch nicht 15 verschiedene Dokumenttypen.
Inhalt der Dateien
Praktische Felder für Organisation, KI-System und Nutzungssituation, Rolle und Erfahrung, Bedarf, Verantwortlicher, Maßnahme, Teilnahme, freiwillige Übung, Abweichung, Überprüfung und Nachverfolgungsentscheidung. Excel hilft dabei, die erfassten Aktivitäten zu sammeln und zusammenzufassen; es berechnet jedoch nicht die rechtliche Konformität.
Wer sollte das Paket verwenden?
Beispielsweise Verantwortliche in der Personalabteilung und KI-/IT-Koordinatoren, die generative KI-Tools einführen; Führungskräfte, die Maßnahmen zur Wissensförderung für verschiedene Berufsrollen nachverfolgen müssen. Für Anbieter, die ein formelles Zertifikat für ein bestimmtes KI-System vorlegen müssen, oder für Organisationen, die eine vollständige Hochrisikobewertung benötigen, sind andere Unterlagen und gegebenenfalls fachkundige Beratung erforderlich.
Genaue Dateiinhalte
| Dokument | Praktische Funktion | Sprache | Format |
|---|---|---|---|
| 1. Bedarfsermittlung KI-Kompetenzen | Identifizierung von Rollen, KI-Nutzung, betroffenen Personen und Maßnahmenbedarf | Schwedisch | DOCX + durchsuchbare PDF |
| 2. Rollenmatrix und Maßnahmenplan | Verknüpfung von Aktivitäten, Verantwortlichkeiten, Zielgruppen und Zeitplänen mit den ermittelten Bedürfnissen | Schwedisch | DOCX + durchsuchbare PDF |
| 3. Umsetzung und Teilnahmebestätigung | Dokumentation von Aktivität, Datum, Inhalt und Teilnahme ohne Ausstellung einer rechtlichen Kompetenzbescheinigung | Schwedisch | DOCX + durchsuchbare PDF |
| 4. Praxisszenarien und Reflexion | Praktische Übungen für sichere Nutzung und menschliche Kontrolle; freiwillige Übungsbewertungen | Schwedisch | DOCX + durchsuchbare PDF |
| 5. Nachverfolgung und Entscheidung des Managements | Nachverfolgung verbleibender Bedürfnisse, Abweichungen, Ergänzungen und verantwortlicher Entscheidungen | Schwedisch | DOCX + durchsuchbare PDF |
| 6. Benutzerleitfaden | Schritt-für-Schritt-Anweisungen sowie Situationen, in denen eine individuelle Beurteilung erforderlich ist | Schwedisch | DOCX + durchsuchbare PDF |
| 7. User Guide | Englische Anweisungen für die schwedischen Dokumente; keine englische Übersetzung der Vorlagen | Englisch | DOCX + durchsuchbare PDF |
| 8. Maßnahmenregister für KI-Kompetenzen | Neun Excel-Blätter für KI-Systeme, Rollen, Bedürfnisse, Maßnahmen, Teilnahme, Übungen und Nachverfolgung | Schwedisch | XLSX |
Das Excel-Tool – was funktioniert?
Die Blätter heißen Start, KI-Systeme, Rollen, Bedarfsanalyse, Maßnahmen, Teilnahme, Übungen, Nachverfolgung sowie Quellen und Leitfaden. Sie enthalten organisierte Eingabespalten, Statusauswahlmöglichkeiten und eine Übersicht mit Formeln, die die erfassten Zeilen zählen. Erfasste Aktivitäten bedeuten keine durchgeführte, genehmigte oder ausreichende Schulung, ohne dass das Unternehmen die Unterlagen bewertet.
So werden die Dokumente verwendet
- Erfassen Sie die KI-Systeme und Anwendungsfälle.
- Beschreiben Sie Rollen, bisherige Erfahrungen, Risiken und Unterstützungsbedarf.
- Planen Sie geeignete Schulungs- oder Unterstützungsmaßnahmen und benennen Sie Verantwortliche.
- Dokumentieren Sie, was tatsächlich durchgeführt wurde und wer teilgenommen hat.
- Überprüfen Sie Übungen und tatsächliche Nutzungserfahrungen; planen Sie Ergänzungen.
- Verfolgen Sie bei geänderten KI-Tools, Rollen oder betrieblichen Bedingungen die Umsetzung nach und dokumentieren Sie Entscheidungen.
Rechtliche Voraussetzungen und Einschränkungen
Die EU-Verordnung 2024/1689, Artikel 4, in der konsolidierten Fassung nach den Änderungen von 2026 betrifft Maßnahmen zur Förderung von KI-Kompetenzen bei Mitarbeitern und anderen Personen, die KI im Auftrag der Organisation nutzen. Der geeignete Umfang hängt unter anderem von Vorkenntnissen, Schulung, Erfahrung, der Nutzung von KI-Systemen und den betroffenen Personen ab. Es gibt weder ein allgemeines obligatorisches Zertifikat noch eine einheitliche Wissensprüfung für alle Nutzer. Siehe auch die Leitlinien der EU-Kommission zu KI-Kompetenz.
Personenbezogene Daten über die Teilnahme dürfen nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage, mit angemessenem Datenschutz und einer verhältnismäßigen Speicherdauer gemäß der DSGVO verarbeitet werden. Diese Vorlagen erstellen keine automatischen Meldungen an Behörden, keine Zertifikate und keine Garantie für die Einhaltung der Vorschriften. Bewerten Sie auch andere Anforderungen des KI-Gesetzes und arbeitsrechtliche Fragen separat.
Unterschied zu einer KI-Richtlinie
Eine KI-Richtlinie legt die Nutzungsregeln der Organisation fest; dieses Paket dokumentiert Kompetenzbedarfe und tatsächliche Unterstützungsmaßnahmen. Ein umfassenderes KI-Governance-Paket deckt weitere Fragen der KI-Steuerung ab.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Nachweis über KI-Kompetenzen obligatorisch?
Nein. Artikel 4 schreibt kein allgemeines individuelles Zertifikat vor. Die Dokumentation kann der Organisation jedoch helfen, ihre Maßnahmen zu verfolgen und zu erläutern.
Stellt das Paket die Einhaltung des KI-Gesetzes sicher?
Nein. Es handelt sich um administrative Unterlagen und Anweisungen, die an die KI-Systeme, Rollen und Risiken des Unternehmens angepasst werden müssen.
Sind die Vorlagen auf Englisch?
Nein. Die Arbeitsunterlagen sind auf Schwedisch. Nur ein separater Benutzerleitfaden enthält Anweisungen auf Englisch.
Können die PDF-Dateien direkt ausgefüllt werden?
Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, jedoch keine interaktiven Formulare; verwenden Sie DOCX zum Bearbeiten.
Quellen und Versionsinformationen
Dokumentversion: 1.0, 9. November 2026. Rechtliche Quellenprüfung: KI-unterstützte Prüfung von Artikel 4 des geltenden konsolidierten EU-Textes und der Leitlinien der EU-Kommission am 9. November 2026. Es wurde keine unabhängige externe rechtliche Prüfung oder behördliche Genehmigung durchgeführt. Die Lieferung ist ein Dokumentenpaket, keine Rechtsberatung.
