DAC7 – Verkaufsüberprüfung, Berichtsgrundlage und Kontrolljournal für digitale Plattformen | Word/PDF/Excel

DAC7 für digitale Plattformen: eine praktische Arbeitsgrundlage für schwedische Plattformbetreiber, die die Meldepflicht prüfen, Verkäuferdaten anfordern und kontrollieren sowie die jährliche Meldung an die schwedische Steuerbehörde vorbereiten müssen. Das Paket enthält bearbeitbare schwedische Vorlagen, durchsuchbare PDF-Dateien und eine Excel-Arbeitsmappe. Excel liefert keine Kontrollmeldungen und entscheidet nicht rechtlich darüber, wer gemeldet werden muss.

Schnellfakta: Schweden und die schwedischen DAC7-Regeln · 7 eigenständige Dokumente (5 schwedische Arbeitsdokumente, schwedischer Leitfaden, englischer Leitfaden) · 7 Word-DOCX + 7 durchsuchbare, statische PDF + 1 Excel-XLSX = 15 Kundendateien · Version 1.0 · digitaler ZIP-Download, sobald das Produkt später aktiviert wird. DOCX kann bearbeitet werden, PDF kann gelesen und ausgedruckt werden, ist aber nicht interaktiv ausfüllbar. Der englische Leitfaden übersetzt nicht die Hauptdokumente.

Für wen ist das Paket geeignet?

Beispiel 1: Ein schwedischer Online-Marktplatz sammelt viele Warenverkäufer und muss prüfen, ob bestimmte Verkäufer von einer besonderen Warenfreistellung betroffen sind. Beispiel 2: Eine Plattform für Vermietung oder persönliche Dienstleistungen muss relevante Verkäuferdaten sammeln und die jährliche Meldungsentscheidung dokumentieren. Nicht das richtige Werkzeug: Ein Unternehmen, das ausschließlich Zahlungen, Werbung oder Weiterleitungen abwickelt, ohne eine relevante Plattform zu sein – hierfür ist eine gesonderte Anwendbarkeitsprüfung erforderlich.

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Excel-Tool – was wird berechnet und was erfordert eine Entscheidung?

Die neun Reiter sind Start, Verkäufer, Warenverkäufe, Schwellenprüfung, Know Your Customer, Ergänzungen, Jahresabgleich, Entscheidung und Lese mich. In der Schwellenprüfung werden die Anzahl und der EUR-Betrag der registrierten Warenverkäufe verwendet. Ein möglicher Warenfreistellungsindikator wird nur angezeigt, wenn Verkäufe registriert sind und beide Grenzen gleichzeitig erfüllt sind: weniger als 30 Warenverkäufe und höchstens 2.000 Euro im Kalenderjahr. Beispiel: 29 Verkäufe und insgesamt 2.000 Euro können einen Indikator auslösen, aber 30 Verkäufe nicht. Die Angaben müssen verifiziert, bei Korrekturen neu berechnet und anhand der übrigen gesetzlichen Bedingungen beurteilt werden.

Die Beträge in EUR und eine eventuelle Umrechnung müssen vom Benutzer geprüft und dokumentiert werden. Die Arbeitsmappe enthält 80 Registrierzeilen für jedes relevante Register und Unterstützung für die manuelle Nachverfolgung; sie enthält keine Live-Verbindung zur schwedischen Steuerbehörde, keinen automatischen Wechselkurs und keine rechtlich verbindliche Meldepflichtklassifizierung. Verwenden Sie interne Verkäufer-IDs in Excel und speichern Sie sensible Identitätsdaten in autorisierten Systemen.

Arbeitsablauf – von der Beurteilung bis zur dokumentierten Meldung

1. Prüfen Sie die Funktion der Plattform und welche Tätigkeiten darunter fallen.
2. Sammeln Sie ausschließlich relevante Verkäufer- und Steuerangaben über einen sicheren Kanal und verifizieren Sie diese.
3. Prüfen Sie anwendbare Ausnahmen, Warenverkäufe und Währungsgrundlagen.
4. Folgen Sie etwaigen Mängeln nach und dokumentieren Sie Erinnerungen ohne automatisierte Sanktionen.
5. Führen Sie den Jahresabgleich durch, nutzen Sie den tatsächlichen Meldeprozess der schwedischen Steuerbehörde und dokumentieren Sie den Empfangsbeleg.
6. Informieren Sie die betroffenen Verkäufer und bewahren Sie Unterlagen gemäß den geltenden Aufbewahrungs- und Datenschutzanforderungen auf.

Rechtliche Voraussetzungen und Einschränkungen

Das schwedische Gesetz (2022:1681) enthält Regelungen darüber, welche Plattformen, Tätigkeiten und Verkäufer betroffen sind sowie über die Erfassung und Kontrolle von Angaben. Die Anzahl- und Betragsbedingungen der Warenfreistellung gelten nicht generell für persönliche Dienstleistungen, Immobilienvermietung oder Fahrzeugvermietung. Siehe Gesetz (2022:1681), insbesondere Kapitel 2 und 6.

Die ordentliche jährliche Übermittlung von Kontrollangaben und die Information an Verkäufer müssen normalerweise bis spätestens zum 31. Januar des Jahres nach dem Meldungsjahr erfolgen. Für das Kalenderjahr 2026 bedeutet dies normalerweise den 31. Januar 2027. Prüfen Sie die anwendbaren Voraussetzungen im Steuerverfahrensgesetz (2011:1244), Kapitel 22 c. sowie in der Leitlinie der schwedischen Steuerbehörde. Die aktuelle E-Dienstleistung und technische Dateispezifikation der schwedischen Steuerbehörde werden weiterhin benötigt.

Welches Dokument sollten Sie wählen?

Dieses Paket gilt für DAC7-Verkäuferinformationen und die jährliche Meldung. Für Fragen eines digitalen Marktplatzes zur Meldung rechtswidriger Inhalte und zur Rückverfolgbarkeit gemäß dem Digital Services Act ist ein anderes Dokumentpaket relevanter: DSA Marketplace Compliance.

Häufig gestellte Fragen

Sind alle schwedischen Online-Shops gemäß DAC7 meldepflichtig?

Nein. Entscheidend sind die tatsächliche Funktion der Plattform, die Tätigkeiten und die Stellung des Betreibers gemäß dem Gesetz. Ein gewöhnlicher Online-Shop, der ausschließlich eigene Waren verkauft, ist nicht automatisch eine DAC7-Plattform.

Wird ein Warenverkäufer immer unter 2.000 Euro freigestellt?

Nein. Die besondere Warenfreistellung setzt gleichzeitig weniger als 30 Warenverkäufe und höchstens 2.000 Euro Vergütung im Zeitraum voraus, unter Berücksichtigung der übrigen gesetzlichen Bedingungen.

Kann die Excel-Datei direkt an die schwedische Steuerbehörde übermittelt werden?

Nein. Die Arbeitsmappe ist ein internes Arbeitsregister. Die Kontrollmeldung selbst muss über eine aktuell akzeptierte Meldemethode übermittelt und mit einem tatsächlichen Empfangsbeleg bestätigt werden.

Sind die PDF-Dateien ausfüllbar?

Nein. Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar. Die DOCX-Dateien sind die bearbeitbaren Hauptversionen.

Sind die Hauptvorlagen auf Englisch?

Nein. Die fünf Arbeitsdokumente und Excel sind auf Schwedisch. Ein separater English User Guide erklärt die Verwendung auf Englisch.

Quellen, Produktversion und Transparenz

Dokumentversion: 1.0 (11. November 2026). KI-unterstützte Prüfung rechtlicher Quellen: 11. November 2026 anhand der oben genannten offiziellen Quellen. Externe unabhängige rechtliche Prüfung: nicht durchgeführt. Das Paket ist allgemein gestaltet und ersetzt keine individuelle Beurteilung der Steuerberichterstattung, des Datenschutzes oder grenzüberschreitender Fragen.