Ladebuch des Elektroautos & Ladekostenregister – kWh, Ladevorgänge und Kosten | Word/PDF/Excel

Ladebuch & Ladekostenregister für Elektroautos hilft Ihnen, die Ladevorgänge des Elektroautos oder Plug-in-Hybrids zu dokumentieren, gemessene kWh, tatsächliche Zahlungen und geschätzte Ladekosten zu erfassen. Erhalten Sie eine übersichtliche Sammlung von Ladeprotokollen in Word/PDF und eine formelgesteuerte Excel-Arbeitsmappe für das Laden zu Hause, an öffentlichen Ladesäulen und an anderen Orten.

Wichtig: Dies ist ein privates Dokumentations- und Nachverfolgungs-Tool, keine automatische Strommessung, keine rechtsgültige Energieerklärung, keine Steuererklärung, keine Überprüfung der Sicherheit der Ladestation und keine Rechnungsprüfung.

Welche Dokumente sind enthalten?

Excel-Register mit neun Reitern

Die Arbeitsmappe enthält Übersicht, Fahrzeug, Ladevorgänge, Reisen, Kosten, Preisbasis, Monatsübersicht, Abweichungen und Lese mich. In Ladevorgänge tragen Sie die gemessenen kWh und, falls bekannt, Kr/kWh ein. Excel berechnet dann kWh × Kr/kWh. Wenn Sie einen tatsächlichen Betrag von der Quittung angeben, wird stattdessen dieser in der ausgewiesenen Gesamtsumme verwendet. Der Betragstyp wird als Tatsächlich oder Berechnet angezeigt.

Der Reiseverbrauch wird aus gemessenem Verbrauch während der Fahrt ÷ gemessenen gefahrenen Kilometern berechnet und darf nicht mit den beim Laden gekauften kWh verwechselt werden. Der Reiter Monatsübersicht ist eine manuelle Abstimmungsbasis; die übrigen zentralen Gesamtwertberechnungen erfolgen automatisch. Es gibt Platz für bis zu 200 Zeilen pro Dateneintrag.

Beispiel: Wie wird die Ladekostenberechnung durchgeführt?

Wenn Sie selbst 20 kWh und 2,50 Kr/kWh eintragen, wird eine berechnete Ladekosten von 50 Kr angezeigt. Wenn die Rechnung später einen tatsächlich gezahlten Betrag von 54 Kr ausweist, tragen Sie diesen Betrag in das Quittungsfeld ein: Excel verwendet dann 54 Kr und markiert den Eintrag als tatsächlich bezahlt. Die Formeln finden Strompreise oder Quittungen nicht automatisch. Sie können nicht wissen, welche Netzentgelte, Fixkosten, Steuern, Mehrwertsteuer oder Ladeverluste in Ihrem jeweiligen Preis enthalten sind.

So kommen Sie ins Geschäft

1. Registrieren Sie das Fahrzeug mit einer einheitlichen Fahrzeug-ID.
2. Tragen Sie jeden tatsächlich gemessenen Ladevorgang in kWh mit Datum und Ladestation ein.
3. Geben Sie den Preis pro kWh an, wenn Sie wissen, was der Preis umfasst, oder kopieren Sie die tatsächlichen Quittungsbeträge ein.
4. Tragen Sie andere Gebühren separat in Kosten ein, ohne denselben Ladevorgang doppelt zu registrieren.
5. Notieren Sie Reisen mit gemessenen Kilometern und separat gemessener Energie, wenn Sie kWh/km verfolgen möchten.
6. Stimmen Sie mit Quittungen, Ladebetreiber und Originaldokumenten ab.

Sicheres Laden von Elektroautos

Elsäkerhetsverket empfiehlt, dass regelmäßiges Laden zu Hause über eine für diesen Zweck installierte Ladestation erfolgt, da normale Wandsteckdosen nicht für wiederholte, lang anhaltende hohe Belastungen vorgesehen sind. Diese Vorlage ist keine Installationsanleitung oder elektrische Sicherheitsprüfung. Verwenden Sie für Installations- und Sicherheitsfragen ein befugtes Elektroinstallationsunternehmen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich sowohl das Laden zu Hause als auch öffentliche Ladestationen protokollieren?

Ja. Geben Sie auf jeder Zeile den Ladepunkt und den Ladetyp an. Registrieren Sie nur tatsächlich gemessene Energie und bekannte Preisangaben.

Holt sich Excel Strompreise automatisch von Stromanbietern oder Ladebetreibern?

Nein. Sie tragen die Werte selbst aus Quittungen, Rechnungen, Messgeräten oder von Betreibern ein. Es gibt keine App- oder API-Anbindung.

Was ist der Unterschied zwischen berechneten und tatsächlich gezahlten Ladekosten?

Die berechneten Kosten sind kWh multipliziert mit dem angegebenen Preis. Die tatsächlichen Kosten sind die von Ihnen mit der Quittung geprüfte Zahlung. Die tatsächlichen Kosten haben in der Excel-Auswertung Vorrang.

Kann ich das Register für mehrere Elektroautos verwenden?

Ja. Die Fahrzeug-ID ermöglicht es, Ladevorgänge und Notizen zu trennen.

Berechnet es die Entschädigung für Dienstwagen oder den Steuerabzug?

Nein. Das Paket enthält keine Steuer- oder Firmenwagenberechnung und entscheidet nicht darüber, was abzugsfähig oder entschädigungsfähig ist.

Sind die PDF-Dateien ausfüllbar?

Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckfreundlich, enthalten jedoch keine interaktiven Formularfelder. Sie können die Word-Dateien direkt bearbeiten.

Sind alle Arbeitsvorlagen auf Englisch?

Nein. Die fünf Arbeitsvorlagen und das Excel-Register sind auf Schwedisch. Eine separate englische Bedienungsanleitung ist enthalten.

Verwandte Dokumentenvorlagen

Siehe auch Fahrzeug-Servicebuch, Fahrzeugkostenkalkulation & Fahrzeug-TCO und Vorlagen für Privatpersonen.

Version 1.0 · 25. Oktober 2026. KI-unterstützte Prüfung anhand der Richtlinien von Elsäkerhetsverket. Keine externe Zertifizierung, elektrische Inspektion oder Steuerprüfung. Die digitale Lieferung erfordert, dass die ZIP-Datei vor der Veröffentlichung mit der richtigen Shopify-Variante in Digital Products verknüpft wird.