Über die Dokumentvorlage
Vollmacht für eine schwedische Kapitalgesellschaft – ein auf Englisch verfasstes Vorlagenpaket nach schwedischem Recht für Unternehmen, die eine Person bevollmächtigen müssen, das Unternehmen in klar definierten geschäftlichen, vertraglichen, bankbezogenen, behördlichen oder vermögensrechtlichen Angelegenheiten zu vertreten. Das Paket enthält eine englische Word/PDF-Vorlage, eine schwedische Referenzversion sowie detaillierte Benutzerhandbücher in beiden Sprachen.
Rechtlich geprüft: 6. Oktober 2026
Geprüft anhand der Bestimmungen des schwedischen Aktiengesetzes zur Vertretung durch den Vorstand, den Geschäftsführer und besondere Zeichnungsberechtigte sowie der Bestimmungen des schwedischen Vertragsgesetzes zu Vollmachten.
Was ist enthalten?
| Vollmacht (Power of Attorney) – Englisch Word | Bearbeitbare Primärvorlage für eine schwedische Kapitalgesellschaft. |
| Vollmacht (Power of Attorney) – Englisch PDF | Druckfertige Version. | Englisches Benutzerhandbuch – Word + PDF | Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Befugnissen, Vertretungsregeln des Unternehmens, Vorstandsbeschlüssen und Widerruf. |
| Svensk referensmall – Word + PDF | Schwedische Referenzversion für Vorstände, Vertragspartner und Berater. |
| Svensk referensguide – Word + PDF | Schwedische Anleitung entsprechend dem englischen Paket. |
Eine Vollmacht ist nicht dasselbe wie eine eingetragene Vertretungsbefugnis
Gemäß dem schwedischen Aktiengesetz vertritt der Vorstand das Unternehmen und zeichnet für dieses. Der Geschäftsführer darf das Unternehmen im Rahmen der laufenden Geschäftsführung vertreten, und der Vorstand kann einen oder mehrere besondere Zeichnungsberechtigte bestellen. Bei diesem Produkt handelt es sich stattdessen um eine gewöhnliche rechtsgeschäftliche Vollmacht für definierte Aufgaben. Sie führt nicht automatisch zur Registrierung des Bevollmächtigten als besonderer Zeichnungsberechtigter beim schwedischen Handelsregister (Bolagsverket).
Wer sollte für das Unternehmen unterzeichnen?
Die Vollmacht muss von der Person oder den Personen ausgestellt werden, die befugt sind, das Unternehmen in der betreffenden Angelegenheit zu binden. Die Vorlage enthält daher spezielle Felder für:
- eingetragene Vertretungsbefugnis des Unternehmens,
- einen Vorstandsbeschluss,
- die Befugnis des Geschäftsführers im Rahmen der laufenden Geschäftsführung,
- eine sonstige dokumentierte Grundlage der Befugnis.
Wenn die eingetragene Vertretungsregelung des Unternehmens vorsieht, dass zwei oder mehr Personen gemeinsam handeln müssen, sollte die Vollmacht entsprechend unterzeichnet werden. Bolagsverket weist zudem darauf hin, dass bei ihnen eingereichte Vollmachten in der Regel von den zeichnungsberechtigten Vertretern des Unternehmens unterzeichnet sein müssen.
Was kann die Vorlage abdecken?
Die Befugnis kann für Angelegenheiten ausgewählt und angepasst werden wie:
- Verhandlung, Abschluss, Änderung und Beendigung von Verträgen,
- Bestellungen und Einkäufe im Rahmen von monetären Obergrenzen,
- Kontakte mit schwedischen Behörden und öffentlichen Stellen,
- Kunden- und Lieferantenforderungen, Zahlungspläne und Rechnungsstreitigkeiten,
- Bank- und Zahlungsangelegenheiten, sofern die Bank die Vollmacht akzeptiert,
- Angelegenheiten rund um Immobilien, Gewerbeflächen oder Eigentumswohnungen,
- Streitigkeiten und Vertretungsangelegenheiten, bei denen keine gesonderte Prozessvollmacht erforderlich ist,
- andere spezifisch identifizierte Aufgaben.
Monetäre Limits und Beschränkungen
Die Vorlage enthält separate Felder für einen Maximalbetrag pro Transaktion, eine Gesamtobergrenze für die Befugnis, Anforderungen an Mitunterzeichnung, geografischen/geschäftlichen Geltungsbereich und andere Einschränkungen. Wichtige Beschränkungen sollten direkt in dem dem Vertragspartner vorgelegten Dokument und nicht nur in internen Anweisungen aufgeführt werden.
Vorstandsbeschlüsse und unternehmerische Verantwortung
Eine Vollmacht überträgt nicht die gesetzlichen Verantwortlichkeiten des Vorstands auf den Bevollmächtigten. Wenn das zugrunde liegende Geschäft einen Beschluss des Vorstands oder der Hauptversammlung erfordert, muss dieser Unternehmensbeschluss weiterhin gefasst werden. Das Paket enthält daher einen optionalen Anhang zur Dokumentation des entsprechenden Vorstandsbeschlusses.
Banken und Behörden können eigene Formulare verlangen
Eine empfangende Stelle kann eigene Identitäts- und Formvorschriften vorschreiben. Eine Bank kann ihr eigenes Vollmachtsformular oder zusätzliche Prüfungen der Befugnisse verlangen. Das Instrument berechtigt den Bevollmächtigten nicht dazu, BankID, PIN, Sicherheits-Token oder andere persönliche Authentifizierungsdaten einer anderen Person zu verwenden.
Immobilien – schriftliche Befugnis erforderlich
Gemäß Abschnitt 27 des schwedischen Vertragsgesetzes muss die Befugnis zum Abschluss eines Vertrages über den Kauf, Tausch oder die Schenkung von Immobilien schriftlich erteilt werden. Die Vorlage enthält daher spezielle Felder für das Objekt, die Art des Geschäfts, Preisobergrenzen und andere Bedingungen.
Substitution und Interessenkonflikte
Das Unternehmen kann dem Bevollmächtigten die Bestellung eines Unterbevollmächtigten untersagen oder eine Substitution nur für eine bestimmte Aufgabe gestatten. Die Vorlage enthält zudem eine Einschränkung für Geschäfte, bei denen der Bevollmächtigte, eine ihm nahestehende Person oder ein mit ihm verbundenes Unternehmen ein entgegenstehendes finanzielles Interesse hat.
Gültigkeit und Widerruf
Die Vollmacht kann unbefristet, für einen bestimmten Zeitraum oder nur für eine definierte Aufgabe gelten. Die Anleitungen erläutern den Rahmen für den Widerruf gemäß dem schwedischen Vertragsgesetz, einschließlich der Gründe, warum eine schriftliche Urkunde, die sich im Besitz des Bevollmächtigten befindet, beim Widerruf normalerweise zurückgefordert oder vernichtet werden sollte und warum relevante Vertragspartner möglicherweise benachrichtigt werden müssen.
Zeugen
Es besteht keine allgemeine gesetzliche Verpflichtung, dass eine gewöhnliche Unternehmensvollmacht von Zeugen unterzeichnet werden muss. Die empfangende Bank, Behörde oder ein sonstiger Vertragspartner kann jedoch eigene Anforderungen stellen. Optionale Zeugenfelder können daher bei Bedarf genutzt werden, ohne dass eine Zeugenschaft als universell erforderlich dargestellt wird.
Englisch + Schwedisch in einem Paket
Das englische Dokument ist die Primärversion in diesem Produkt. Das schwedische Dokument ist als Referenz für schwedische Vorstände, Vertragspartner, Banken und Berater enthalten. Es handelt sich um eine englischsprachige Version nach schwedischem Recht, nicht um eine Vollmacht nach britischem, US-amerikanischem oder anderem ausländischem Recht.
Bevorzugen Sie ein Produkt mit Schwerpunkt Schwedisch? Siehe Fullmakt att företräda aktiebolag →
Detaillierte Benutzerhandbücher enthalten
Die Anleitungen erläutern den Unterschied zwischen einer gewöhnlichen Vollmacht und der eingetragenen Vertretungsbefugnis, wer unterzeichnen sollte, Befugnisse versus interne Anweisungen, Vorstandsgenehmigungen, Anforderungen von Banken und Behörden, Vollmachten für Immobilien, Widerruf sowie eine praktische Checkliste vor der Unterzeichnung.
Dateiformate und Lieferung
Formate: DOCX, PDF und ZIP.
Sprachen: Englisch und Schwedisch.
Anzahl der Dateien: 8.
Lieferung: Digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versandt.
Häufig gestellte Fragen
Wird der Bevollmächtigte ein eingetragener Zeichnungsberechtigter des Unternehmens?
Nein. Eine gewöhnliche Vollmacht führt nicht automatisch zur Registrierung des Bevollmächtigten als besonderer Zeichnungsberechtigter beim schwedischen Handelsregister (Bolagsverket).
Kann der Geschäftsführer die Vollmacht ausstellen?
Das hängt von der Aufgabe ab. Ein Geschäftsführer verfügt über gesetzliche Befugnisse im Rahmen der laufenden Geschäftsführung, während größere oder ungewöhnliche Geschäfte einen Vorstandsbeschluss oder einen anderen Zeichnungsberechtigten erfordern können.
Muss die Vollmacht von Zeugen unterzeichnet sein?
In der Regel nicht für eine gewöhnliche Unternehmensvollmacht. Die empfangende Stelle kann jedoch ihre eigenen Anforderungen festlegen.
Kann der Bevollmächtigte Immobilien für das Unternehmen kaufen oder verkaufen?
Dies kann bevollmächtigt werden, wenn die Vollmacht klar und schriftlich dargelegt ist und die internen Unternehmensgenehmigungen des Unternehmens vorliegen. Möglicherweise sind auch zusätzliche Unterlagen für das Grundbuchamt erforderlich.
Dieses Paket ist eine allgemeine Dokumentationshilfe nach schwedischem Recht und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Größere Transaktionen, Finanzierungen, Immobiliengeschäfte, Unternehmenskäufe, internationale Vereinbarungen oder Unklarheiten hinsichtlich der Unternehmensvertretung sollten gesondert geprüft werden.
