Kontinuitätsübung & Krisenübungsprotokoll – Übungsplan, Szenario und Maßnahmenregister | Word/PDF/Excel

Kontinuitätsübung & Krisenübungsprotokoll ist ein professionelles digitales Vorlagenpaket für Unternehmen und Organisationen, die eine simulierte Störung üben, Reserveabläufe testen und nachfassen wollen, was verbessert werden muss. Sie erhalten einen Übungsplan, Szenario- und Einspritzkarten, ein Entscheidungslogbuch, Beobachtungs- und Auswertungsprotokolle, einen Maßnahmenplan und ein Excel-Register. 15 Dateien in Word, PDF und Excel.

Was ist eine Kontinuitätsübung?

Eine Kontinuitätsübung prüft, wie ein Betrieb handeln kann, wenn ein wichtiger Prozess gestört wird, zum Beispiel bei einem fiktiven Systemausfall, einem vorübergehenden Ausfall des Standorts oder dem Fehlen einer Schlüsselfunktion. Während einer sogenannten Schreibtischübung oder Table-Top-Übung treffen die Teilnehmer simulierte Entscheidungen, ohne dass reale Systeme abgeschaltet werden müssen. Die Übung liefert die Grundlage für die Entwicklung von Reserveabläufen und die Klärung von Rollen. Sie bedeutet nicht an sich, dass der Betrieb bewiesen hat, dass er eine reale Krise bewältigen kann.

Alle Dateien im Paket

Das Excel-Register – neun Reiter für Übung und Nachverfolgung

Übersicht, Übungen, Szenarien, Einspritzung, Entscheidungen, Beobachtungen, Maßnahmen, Zielbewertung und Lese mich. Die Übersicht zählt registrierte Übungen, durchgeführte Übungen, Beobachtungen, verifizierte Maßnahmen und bewertete Ziele. Ein Vorgang muss eine ID haben, um gezählt zu werden. Im Maßnahmenreiter wird der Zeitstatus anhand der registrierten Frist angezeigt; der Status „Durchgeführt“ bedeutet nicht automatisch „Verifiziert". Übungsergebnisse müssen immer von einer Person bewertet werden.

So verwenden Sie die Vorlagen

1. Definieren Sie einen kontrollierten Übungsrahmen und wählen Sie aus, welche Reserveabläufe getestet werden sollen.
2. Legen Sie messbare Übungsziele, Rollen, Stoppsignal und Bewertungskriterien fest.
3. Erstellen Sie ein fiktives Szenario und prüfen Sie alle Einspritzungen vorab.
4. Führen Sie die Übung mit der deutlichen Kennzeichnung „ÜBUNG – KEIN ECHTER VORFALL“ durch.
5. Registrieren Sie tatsächliche Beobachtungen und simulierte Entscheidungen.
6. Bewerten Sie die Ziele mit dokumentierter Evidenz und registrieren Sie Verbesserungsschritte.
7. Verfolgen Sie die Maßnahmen nach und führen Sie bei Bedarf eine Nachprüfung durch.

Was unterscheidet das Paket von einem Kontinuitätsplan?

Ein Kontinuitätsplan mit BIA beschreibt unter anderem geschäftskritische Prozesse und geplante Reserveabläufe. Dieses Übungspaket ist hingegen dafür konzipiert, die Übung selbst, die Beobachtungen und die Nachbereitung zu planen und zu dokumentieren. Für einen realen Test der Datensicherung gibt es ein spezielles Paket für Datensicherung und Wiederherstellungstests. Für den Bereich Brandschutz und Evakuierung kann das spezielle Evakuierungsübungspaket besser geeignet sein.

Häufig gestellte Fragen

Ist dies ein fertiger Krisenplan?

Nein. Das Paket enthält Werkzeuge zur Planung und Auswertung einer Übung, keinen vollständigen Krisenplan oder eine allgemeine Analyse aller Risiken des Betriebs.

Können wir die Dokumente für eine Schreibtischübung verwenden?

Ja. Ein üblicher Aufbau ist eine kontrollierte Diskussionsübung mit fiktiven Einspritzungen, bei der die Teilnehmer Entscheidungswege und Reserveabläufe testen, ohne den realen Betrieb zu beeinträchtigen.

Sind die PDF-Dateien bearbeitbare Formulare?

Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, aber keine interaktiven PDF-Formulare enthalten. Bearbeiten Sie die Word-Dateien in einem kompatiblen Textverarbeitungsprogramm.

Zeigt Excel automatisch an, ob die Übung bestanden wurde?

Nein. Excel hilft bei der Verwaltung und Zusammenstellung. Die tatsächliche Erfüllung der Übungsziele muss anhand dokumentierter Evidenz gegen vordefinierte Kriterien bewertet werden.

Kann das Paket DORA-, NIS2- oder ISO-Anforderungen erfüllen?

Nicht automatisch. Solche Anforderungen hängen von der Organisation, dem Sektor, den anwendbaren Vorschriften, Verträgen und den tatsächlichen Abläufen ab. Die Vorlagen wurden nicht nach diesen Regelwerken geprüft oder zertifiziert.

Was ist auf Englisch enthalten?

Ein English User Guide in Word und PDF, der beschreibt, wie die schwedischen Vorlagen verwendet werden. Die fünf Arbeitsvorlagen sind nicht als englische Übersetzungen enthalten.

Sicherheit, Umfang und Quellen

Führen Sie Übungen auf sichere Weise durch: Vermeiden Sie reale Alarme, externe Mitteilungen und die Beeinflussung produktiver Systeme ohne besondere Befugnis und Risikobewertung. Behandeln Sie personenbezogene Daten gemäß der Verantwortung der Organisation und den anwendbaren Vorschriften. Die Vorlagen sind freiwillige methodische Hilfen, keine von Behörden genehmigten Formulare oder Garantien für die Einhaltung von Vorschriften.

Methodische Quellen: Myndigheten för civilt försvar – Übungsleitfaden, Skolverket – Szenarien üben, ISO 22398:2013 – Leitlinien für Übungen (Übersicht). Die Quellen bedeuten nicht, dass die Organisationen dieses Produkt geprüft oder empfohlen haben. Version 1.0, methodische Überprüfung am 29. Oktober 2026. KI-unterstützte Quellprüfung; keine externe juristische Prüfung oder Zertifizierung.