Lieferverzug & Vertragsstrafforderung B2B 2026/2027 – Forderungsschreiben, Nachfrist und Excel | Word/PDF

Lieferverzug & Vertragsstrafen B2B 2026/2027 – Word, PDF und Excel ist ein vollständiges administratives Vorlagenpaket für schwedische Unternehmen, die bei verspäteter Lieferung vereinbarter Waren tätig werden müssen. Sie erhalten fertige, bearbeitbare Dokumente für die sachliche Mitteilung, die Anforderung einer Lieferbestätigung oder einer Nachfrist, die Grundlage für vereinbarte Verzugsstrafen, Schadens- und Kostenaufstellungen sowie eine klare abschließende Abrechnung.

Richtet sich an: Einkäufer, Verantwortliche für Finanzen, Unternehmensleiter und Verantwortliche für Lieferanten bei privaten B2B-Warenkäufen, die dem schwedischen Recht unterliegen. Das Paket ersetzt keinen Vertrag, keine Rechtsberatung und keine Prüfung des Einzelfalls.

Preis: 79 SEK – Einmalzahlung. Lieferung: digitaler ZIP-Download, nachdem die Datei mit dem Produkt verknüpft und die Veröffentlichung aktiviert wurde. Keine physische Sendung.

Dokumente im Paket – vollständige Dateiliste

Datei / Dokument	Inhalt	Format
Mitteilung über Lieferverzug	Sachliche Meldung einer nicht erfolgten oder verspäteten Warenlieferung, Verträge, Mengen, Daten und Beweise.	Schwedisch · DOCX, PDF
Anforderung einer Lieferbestätigung und Nachfrist	Optionen für eine reine Bestätigung oder eine gegebenenfalls angebotene Nachfrist mit Prüfung der Angemessenheit.	Schwedisch · DOCX, PDF
Bedingte Vertragsstrafanforderung gemäß Vertrag	Klauselbezug, Prüfung der Gültigkeit, vertraglich definierte Berechnungsgrundlage, Ausnahmen und Höchstgrenzen.	Schwedisch · DOCX, PDF
Schadens- und Kostenaufstellung	Tatsächliche Kosten, unterstützende Dokumente, Schadensminderung und Abgrenzung indirekter Verluste.	Schwedisch · DOCX, PDF
Abschließende Abrechnung einer verspäteten Lieferung	Restbestellungen, Verrechnung, offene Fragen und Vorbehalte – ohne unbeabsichtigte endgültige Regelung.	Schwedisch · DOCX, PDF
Schwedischer Benutzerleitfaden	Arbeitsablauf, rechtliche Abgrenzungen, Quellen und Beispiele.	Schwedisch · DOCX, PDF
English User Guide	Anweisungen auf Englisch zu den schwedischen Dokumentenvorlagen.	Englisch · DOCX, PDF
Excel-Liste für Lieferverzug und Vertragsstrafenbedingungen	Neun Reiter, Vorgangsstatus, Daten, Dokumente, Schadenskostenprotokoll und Verwaltungsvariablen.	Schwedisch · XLSX

So arbeiten Sie mit dem Vorlagenpaket

1. Prüfen Sie den Vertrag. Lesen Sie die Bestimmungen zu Lieferdatum, Übergabe, etwaigem Fall von höherer Gewalt, Vertragsstrafen, Haftungsbeschränkungen, schriftlichen Mitteilungen und Streitbeilegung.
2. Dokumentieren Sie den Verzug. Sammeln Sie Artikelnummern, tatsächlich gelieferte Mengen, vereinbarte Daten, Quittungen, Frachtdokumente und Korrespondenz. Verwenden Sie die Mitteilungsvorlage.
3. Fordern Sie eine Bestätigung an oder erwägen Sie eine Nachfrist. Eine etwaige Nachfrist muss gemäß dem Kaufgesetz und dem Vertrag gestaltet und geprüft werden – die Vorlage gewährt nicht automatisch ein Rücktrittsrecht.
4. Prüfen Sie eine etwaige Vertragsstrafe. Verwenden Sie die Vertragsstrafenvorlage nur, wenn der Vertrag tatsächlich eine anwendbare Vertragsstrafenklausel enthält. Prüfen Sie Berechnungseinheit, Ausnahmen und Höchstgrenzen.
5. Stellen Sie die tatsächlichen Kosten zusammen. Sichern Sie Belege und halten Sie direkte und gegebenenfalls indirekte Verluste getrennt. Vermeiden Sie eine Doppelberechnung von Vertragsstrafen und anderen Ansprüchen.
6. Schließen Sie den Vorgang sorgfältig ab. Dokumentieren Sie den tatsächlichen Ausgang der Lieferung und geben Sie ausdrücklich an, was gegebenenfalls noch umstritten ist.

Excel-Liste für Lieferverzüge – neun Reiter

Die Arbeitsmappe enthält Übersicht, Vorgänge, Lieferungen, Nachfrist, Vertragsstrafenbedingungen, Kosten, Kommunikation, Dokumente und Lese mich. Sie können Vorgänge mit eindeutigen IDs verfolgen, Status und Kosten erfassen, auf Beweise verlinken und eine Zusammenfassung der erfassten Daten erhalten. Variablen können Kalendertage zwischen zwei korrekt eingegebenen Daten und Verwaltungskostensummen berechnen, wenn Mengen und Beträge gültig sind. Ungültige oder umgekehrte Daten sowie negative oder nicht numerische Kostendaten lösen eine Kontrollmeldung aus.

Hinweis: Kalendertage sind nicht automatisch vertragskonforme Verzugstage. Excel berechnet keine verbindlichen Vertragsstrafenansprüche, entscheidet nicht über ein Rücktrittsrecht und ersetzt keine Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware. Die Datei enthält keine Makros, externen Datenverbindungen oder automatischen E-Mails.

Wichtig zum Kaufgesetz, zu Vertragsstrafen und Schadensersatz

Das Kaufgesetz (1990:931) gilt für den Kauf von beweglichen Sachen in seinem Anwendungsbereich und ist größtenteils gemäß § 3 dispositiv. Die Bestimmungen über den Verzug des Verkäufers finden sich hauptsächlich in den §§ 22–29. Ein Rücktritt kann auf eine wesentliche Bedeutung beruhen und darauf, dass der Verkäufer diese hätte erkennen müssen, oder in bestimmten Fällen darauf, dass eine nicht unbillig kurze Nachfrist abgelaufen ist. Sondergefertigte Waren können besonderen Beschränkungen gemäß § 26 unterliegen. Eine Mitteilung nach einer bereits erfolgten verspäteten Lieferung muss gemäß § 29 berücksichtigt werden, wenn das Gesetz anwendbar ist.

Eine Vertragsstrafe ist keine allgemeine gesetzliche Gebühr bei verspäteter Lieferung. Sie erfordert eine entsprechende vertragliche Klausel sowie die Prüfung von Bedingungen, Ausnahmen, Berechnungsgrundlage und gegebenenfalls Höchstgrenzen. Schadensersatz wird unter anderem in § 27 und den §§ 67–70 geregelt, wobei Haftungsvoraussetzungen, indirekte Verluste und die Pflicht zur Schadensminderung entscheidend sind. Auch § 36 des Vertragsgesetzes kann bei unbilligen Bedingungen relevant sein. Das Paket ist nicht für Verbraucherkäufe, öffentliche Ausschreibungen, Bauverträge oder internationale Warenkäufe ohne besondere Anpassung bestimmt.

Häufig gestellte Fragen

Habe ich immer das Recht, eine Vertragsstrafe bei verspäteter Lieferung zu fordern?

Nein. Normalerweise muss eine anwendbare Vertragsstrafenbestimmung im Vertrag der Parteien enthalten sein. Die Vorlage hilft Ihnen, Klausel, Daten und Berechnungsgrundlagen zusammenzustellen, stellt jedoch den Anspruch nicht fest.

Was ist der Unterschied zwischen Vertragsstrafenanspruch und Schadensersatz?

Die Vertragsstrafe folgt der konkreten Vertragsbedingung; der Schadensersatz folgt aus rechtlichen Haftungsvoraussetzungen und nachgewiesenen Verlusten. Es kann nicht davon ausgegangen werden, dass sie beliebig kombiniert werden können. Der Vertrag und das Kaufgesetz müssen zusammen gelesen werden.

Kann ich den Kauf zurücktreten, sobald das Lieferdatum überschritten ist?

Nicht grundsätzlich. Die Bestimmungen des Kaufgesetzes über Verzug und Rücktritt, vertragliche Abweichungen und besondere Umstände – beispielsweise bei Sondergefertigter Ware – müssen geprüft werden, bevor eine Rücktrittserklärung versandt wird.

Enthält das Paket eine Vorlage zur Festlegung einer Nachfrist?

Ja. Die Vorlage unterscheidet zwischen einer Anforderung einer Bestätigung und einer gegebenenfalls angebotenen Nachfrist. Der Benutzer muss selbst die Angemessenheit und rechtliche Bedeutung der Nachfrist beurteilen.

Sind die PDF-Dateien bearbeitbare Formulare?

Es handelt sich um durchsuchbare PDF-Dokumente zum Lesen und Ausdrucken, nicht um interaktive PDF-Formulare. Verwenden Sie die Word-Dateien zum Bearbeiten und Excel zur Erfassung und zu Verwaltungsberechnungen.

Ist das englische Dokument ein englisches Forderungsschreiben?

Nein. Der English User Guide bietet englische Erläuterungen zu den schwedischen Vorlagen. Die fünf schwedischen Arbeitsvorlagen wurden nicht in vollständige englische Rechtstexte übersetzt.

Verwandte Dokumentenvorlagen

Siehe Lieferverträge & Lieferpläne B2B für Vertrags- und Lieferplanung, Vertragsverletzungen & Mängelrügen für andere Vertragsverletzungen und Rahmenvertrags-Vorlagenpaket für wiederkehrende vereinbarte Warenkäufe. Weitere Vorlagen finden Sie unter Einkauf, Lieferanten & Service – Vorlagen.

Offizielle Quellen, Gerichtsbarkeit und Version

• Kaufgesetz (1990:931), schwedisches Parlament
• Vertragsgesetz (1915:218), schwedisches Parlament

Version 1.0 · 28. Oktober 2026 · Schwedisches Recht. Das Produkt wurde einer internen KI-unterstützten Prüfung der Rechtsquellen und einer funktionalen Dokumentenprüfung unterzogen. Es wird weder eine externe Prüfung durch einen Rechtsanwalt, eine Zertifizierung durch eine Behörde noch ein individuelles rechtliches Ergebnis garantiert. Bei größeren oder umstrittenen Ansprüchen wird eine individuelle rechtliche Prüfung empfohlen.