Bodenbeläge & Gehwege – Schadensjournal, Kontrollgang & Excel | Word/PDF

Bodenbeläge & Gehwege – Schadensprotokoll, Kontrollrundgang und Excel-Register

Dokumentieren und verfolgen Sie Gehwege, Hofbereiche, Asphalt, Pflastersteine, Pflasterungen und befestigte Eingangsbereiche. Dieses Vorlagenpaket hilft Immobilieneigentümern, Wohnungseigentümergemeinschaften, Zweckverbänden und Verwaltern, Flächenregister, visuelle Kontrollrundgänge, Schäden, Vorgänge, Unternehmermaßnahmen und Kosten übersichtlich zu verwalten.

Vollständige Dateiliste

Excel-Tool: neun Reiter mit automatischer Übersicht

Übersicht: zeigt registrierte Flächen, Rundgänge, Schäden, offene Vorgänge, laufende Maßnahmen, Barrierefreiheitsfragen, Fotoreferenzen und Kosten inklusive Mehrwertsteuer. Flächenregister: stabile Flächen-IDs, Immobilie, Belagstyp und Dokumentationslinks. Rundgänge: datierte visuelle Beobachtungen. Schäden: Schadensart, Nachverfolgungsstatus, Verantwortlichkeit. Maßnahmen: Arbeitsaufträge, Unternehmer, Abschluss und Nachkontrolle. Barrierefreiheit: Beobachtungen zur Begehbarkeit mit Platz für Sachverständigenbericht. Kosten: Nettopreis und Mehrwertsteuerformel. Fotoprotokoll: Bild- und Anhangsreferenzen. Lese mich: Arbeitsablauf und offizielle Quellen. Die Registerzeilen sind bei Lieferung leer.

So verwenden Sie die Vorlagen

1. Vergeben Sie jeder Asphaltfläche, Pflasterung oder jedem Gehweg eine eigene Flächen-ID und verknüpfen Sie eine tatsächliche Karten- oder Fotoreferenz.
2. Legen Sie lokale Routinen für visuelle Inspektionen, Risikoberichterstattung und Kontaktwege bei Hindernissen, Glätte oder Sturzgefahr fest.
3. Notieren Sie sichtbare Löcher, Risse, lose Steine, erhöhte Kanten und Wasseransammlungen, ohne die Konstruktionsursache zu vermuten.
4. Erstellen Sie bei Abweichungen eine separate Schadens-ID und dokumentieren Sie, wer informiert wurde.
5. Beauftragen Sie bei Bedarf eine fachmännische Beurteilung und Bodenmaßnahme; verfolgen Sie mit Arbeitsauftrag, Rechnungen, Fotos und tatsächlicher Nachkontrolle nach.

Rechtliche und technische Abgrenzung – Schweden 2026

Plan- und Baugesetz (2010:900), Kap. 8, § 15: Grundstücke müssen in gepflegtem Zustand gehalten und so instand gehalten werden, dass das Risiko von Unfällen begrenzt wird und keine erheblichen Nachteile für die Umgebung und den Verkehr entstehen. Gemäß Kap. 8, § 16 können die Regeln in angemessenem Umfang auch für öffentliche Plätze und Bereiche für bestimmte andere Anlagen gelten. Boverkets BFS 2024:13 und die dazugehörige Anleitung behandeln unter anderem feste, ebene und barrierefreie Gehwege in anwendbaren Situationen von Neubau und baulicher Änderung. Welche Anforderungen für eine bestimmte bestehende Fläche gelten, muss separat beurteilt werden.

Die Vorlagen sind administrative Beobachtungs- und Nachverfolgungs-Tools. Sie ersetzen keine fachmännische Inspektion, technische Messung von Reibung, Tragfähigkeit oder Neigung, Arbeitsplatzplanung, Barrierefreiheitsgutachten oder Verkehrsanordnungsplan. Sie geben keinen universell gesetzlich vorgeschriebenen Rundgangintervall, Höhenbegrenzung oder eine Genehmigung einer Bodenfläche an. Betreten Sie keine unsicheren oder abgesperrten Bereiche, um zu dokumentieren. Bei Risiken kontaktieren Sie den Verantwortlichen und holen Sie bei Bedarf professionelle Hilfe. Es wird keine Aussage über eine externe Prüfung durch Rechtsanwälte oder Bodeningenieure gemacht.

Häufig gestellte Fragen

Kann die Vorlage von einer BRF verwendet werden?

Ja. Das Paket eignet sich für eine Wohnungseigentümergemeinschaft mit mehreren Gehwegstrecken, Asphaltflächen, gemeinschaftlichen Höfen und Eingangsbereichen.

Müssen Gehwege jeden Monat kontrolliert werden?

Es gibt keinen allgemeinen Monatsintervall, das in diesen Vorlagen angegeben ist. Umfang und Häufigkeit sollten anhand der tatsächlichen Nutzung, der Risiken des Ortes und der anwendbaren Pflichten festgelegt werden.

Ist dies eine zertifizierte Barrierefreiheitsinspektion?

Nein. Die Formulare dokumentieren sichtbare Zustände und Grundlagen, um bei Bedarf einen Sachverständigen zu beauftragen. Keine automatische Beurteilung der Vorschriftenkonformität ist enthalten.

Funktioniert das Excel-Register sowohl für Asphalt als auch für Pflastersteine?

Ja. Belagstyp und Flächen-ID können pro Fläche registriert werden. Das Dashboard fasst tatsächlich ausgefüllte IDs und Status zusammen.

Kann ich die Dokumente bearbeiten?

Ja, alle sieben Word-Dokumente sind bearbeitbar. Die PDF-Dateien sind zum Lesen und Drucken durchsuchbar; das Excel-Register ist bearbeitbar.

Sind reale Schäden oder Beispielposten enthalten?

Nein, das Kundenpaket wird ohne erfundene Beobachtungen und ohne Testdaten geliefert.

Rechtsquellen und ergänzende Vorlagen

• Plan- und Baugesetz (2010:900), Kap. 8, §§ 15–16
• Boverket – Gehwege, Bodenbeläge und Barrierefreiheit
• Boverket – Aufsicht über mangelhafte Grundstückspflege

Siehe auch Gravelwegunterhalt – Einzelweg und Barrierefreiheitsinventur für öffentliche Räume für andere Dokumentationsbedürfnisse.

Version 1.0 · Schweden · KI-assistierte Quellenkontrolle 2026-11-05 · ZIP für digitalen Download nach manueller Aktivierung.