Über die Dokumentvorlage
Versetzungsvereinbarung 2026/2027 – Vorlage für geänderte Arbeitsbedingungen und Versetzungsangebote
Benötigt Ihr Arbeitsplatz eine Versetzungsvereinbarung, eine schriftliche Vereinbarung über geänderte Arbeitsbedingungen oder ein dokumentiertes Versetzungsangebot gemäß LAS (schwedisches Kündigungsschutzgesetz)? Dieses Paket bietet Arbeitgebern, HR-Abteilungen und Lohnbuchhaltungen separate, bearbeitbare Vorlagen für verschiedene arbeitsrechtliche Situationen sowie Unterlagen zur Versetzungsprüfung, MBL-/LAS-Kontrolle, Antwortschreiben und ein Excel-Register.
Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass eine freiwillige Änderung des Arbeitsvertrags nicht dasselbe ist wie eine Versetzung im Rahmen der Weisungsbefugnis oder ein Angebot auf anderweitige Beschäftigung vor einer möglichen Kündigung gemäß § 7 LAS. Dieses Dokumentenpaket hält die Situationen getrennt und mahnt zur individuellen rechtlichen Prüfung.
Lieferung: 15 digitale Dateien in einer ZIP-Datei: 7 bearbeitbare Word-Dokumente (DOCX), 7 entsprechende durchsuchbare PDF-Dateien im A4-Format und 1 Excel-Arbeitsmappe (XLSX) mit neun Reitern. Fünf schwedische Hauptdokumente, eine schwedische Benutzeranleitung und ein englischer Benutzerleitfaden.
01. Inhalt des Pakets
15 Dateien: sieben DOCX, sieben durchsuchbare PDF und eine XLSX. Fünf schwedische Hauptvorlagen für Versetzung und Vertragsänderung, eine schwedische Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein englischer Benutzerleitfaden. Word-Dateien können bearbeitet werden, PDF dienen als Lese- und Druckvorlagen und Excel als Register zur manuellen Verwaltung tatsächlicher HR-Vorgänge.
Dokumentenversion: 1.0 / 2026–2027. Redaktionelle Quellenprüfung: 15. Oktober 2026. Die Versionsbezeichnung 2027 bedeutet nicht, dass zukünftige Gesetzesänderungen bereits berücksichtigt wurden. Digitale Lieferung: Herunterladbare ZIP-Datei nach dem Kauf; keine physischen Waren und kein Abonnement.
02. Inhalt der Dateien – Dokument für Dokument
| Dokument | Was ist enthalten? | Format |
|---|---|---|
| 01. Freiwillige Zusatzvereinbarung bei geänderten Arbeitsbedingungen | Schriftliche Vereinbarung über Position, Gehalt, Arbeitszeit, Beschäftigungsgrad, Arbeitsort und Datum, nur bei echtem Einvernehmen. | DOCX + PDF |
| 02. Formelles Versetzungsangebot gemäß LAS | Angebot nach individueller Versetzungsprüfung gemäß § 7 LAS mit Antwortfrist, Bedingungen, Dokumentation und speziellen Kontrollpunkten. | DOCX + PDF |
| 03. Versetzungsprüfung und alternative Arbeit | Register zur Bestandsaufnahme freier Stellen, Qualifikationen, Einarbeitung und Zumutbarkeitsprüfung. | DOCX + PDF |
| 04. MBL-, LAS- und Tarifvertrags-Checkliste | Separate Kontrolle der §§ 11–13 MBL, §§ 6e, 7 und 7a–7b LAS, Verhandlung, Reihenfolge und Umstellungszeit. | DOCX + PDF |
| 05. Antwort auf Versetzungsangebot und Übergangsplan | Annehmen, Ablehnen oder Klärung erbitten; Dokumentation des Erhalts, ggf. Umstellungszeit und Einarbeitung. | DOCX + PDF |
| 06. Schwedische Benutzeranleitung | Zehn Arbeitsschritte, Abgrenzungen, Rechtsquellen und Anleitung zur Anwendung der Dokumente. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Englische Anweisungen und Kontext zum schwedischen Recht. Die fünf Hauptvorlagen bleiben auf Schwedisch. | DOCX + PDF |
| 08. Excel – Versetzungsregister | Neun Reiter, 16 KPIs sowie administrative Vergleiche von Arbeitszeitgrad und Gehalt. Keine automatische rechtliche Beurteilung. | XLSX |
Alle Word- und PDF-Versionen haben separat gerahmte Boxen mit den Überschriften 01. Inhalt des Pakets und 02. Inhalt der Dateien sowie eine klare rechtliche Abgrenzung. Felder für Namen, Gehalt, Positionen, Zeiten, Verhandlungen und Entscheidungen müssen mit verifizierten tatsächlichen Daten ausgefüllt werden, niemals mit Annahmen.
03. Excel-Tool – neun Reiter und 16 Kennzahlen
Reiter: Übersicht · Vorgänge · Positionen · Angebote · MBL · Bedingungen · Antworten · Nachverfolgung · Read me.
Die Excel-Übersicht zeigt 16 Kennzahlen für z. B. Vorgänge, freie Stellen, MBL-Vorgänge, Angebote und Antworten. Im Tab „Bedingungen“ werden zwei administrative Differenzen berechnet: neuer Beschäftigungsgrad minus vorheriger Grad (Prozentpunkte) und neues Monatsgehalt minus vorheriges Monatsgehalt (Kronen). Es gibt Dropdown-Listen für Status und Kontrollschritte. Die Arbeitsmappe enthält keine vorgefüllten Arbeitnehmer oder erfundenen gewerkschaftlichen Protokolle.
Excel entscheidet nicht, ob eine Versetzung zumutbar ist, ob eine MBL-Verhandlung erforderlich ist, ob eine Tarifabweichung vorliegt oder ob eine Gehaltssenkung zulässig ist. Es berechnet auch nicht automatisch einen Anspruch auf Umstellungszeit oder rechtlich korrekte Antwortfristen.
So nutzen Sie die Versetzungsvereinbarung in zehn Schritten
- Klassifizieren Sie die Änderung. Handelt es sich um eine freiwillige Zusatzvereinbarung, eine Arbeitsanweisung im Rahmen der bestehenden Arbeitspflicht oder ein Angebot auf anderweitige Beschäftigung gemäß LAS?
- Überprüfen Sie den geltenden Tarifvertrag. Arbeitsmangel, Arbeitszeit, Gehalt, Versetzung und Informationspflichten können speziellen vertraglichen Regelungen unterliegen.
- Beurteilen Sie die MBL-Verhandlung. Wichtigere Änderungen können eine Verhandlung vor der Entscheidung erfordern; dokumentieren Sie Aufforderung, Teilnehmer, Protokoll und Status.
- Untersuchen Sie Alternativen. Inventarisieren Sie tatsächlich verfügbare Stellen und beurteilen Sie Qualifikationen mit Dokument 03.
- Beachten Sie besonderen Schutz. Analysieren Sie Arbeitsanpassung, Diskriminierung, Elternzeit und Arbeitsumfeld, wo diese relevant sind.
- Wählen Sie das richtige Hauptdokument. Verwenden Sie Dokument 01 bei einer wahrhaft freiwilligen Vereinbarung und Dokument 02, wenn ein formelles LAS-Angebot erforderlich ist.
- Beschreiben Sie sämtliche Bedingungen. Geben Sie Arbeitsplatz, Position, Gehalt, Umfang, Zeitplan, Zuschläge und Datum an.
- Prüfen Sie Sonderregeln bei gesenktem Beschäftigungsgrad. Siehe §§ 7a–7b LAS bei Umorganisation, wenn das Angebot nur den Beschäftigungsgrad senkt.
- Bestätigen Sie Bescheid und Übergang. Dokumentieren Sie Erhalt, Zustimmung/Ablehnung und ein realistisches Einarbeitungskonzept. Der Erhalt ist nicht automatisch eine Annahme.
- Geben Sie aktuelle schriftliche Informationen. Gemäß § 6e LAS sind Informationen über geänderte wesentliche Bedingungen unter den Voraussetzungen des Gesetzes spätestens an dem Tag bereitzustellen, an dem die Änderung in Kraft tritt. Bewahren Sie Revisionsspuren auf.
Rechtlicher Überblick: LAS, MBL und Tarifverträge
Versetzung gemäß § 7 LAS – vor einer möglichen Kündigung
LAS (1982:80) enthält die Verpflichtung zu prüfen, ob dem Arbeitgeber billigerweise zugemutet werden kann, dem Arbeitnehmer andere Arbeit zuzuweisen, anstatt zu kündigen. Die staatliche Arbeitgeberbehörde (Arbetsgivarverket) betont eine sachliche Untersuchung verfügbarer Stellen und ausreichender Qualifikationen. Die Rechtslage variiert je nach den Gründen für die Versetzung und den Tarifvertragsbedingungen. Lesen Sie den Leitfaden der Arbetsgivarverket.
§§ 7a und 7b LAS – bei Angeboten, die lediglich die Arbeitszeit senken
Die Regeln betreffen bestimmte Umorganisationen am selben Betriebsort, bei denen Arbeitnehmern mit gleichen Arbeitsaufgaben neue Arbeit angeboten wird, die lediglich einen geringeren Beschäftigungsgrad bedeutet. § 7a enthält spezielle Regelungen zur Reihenfolge (Sozialauswahl). § 7b gewährt annehmenden Arbeitnehmern eine Umstellungszeit, während der Beschäftigungsgrad und Anstellungsleistungen für eine Zeit entsprechend der arbeitgeberseitigen Kündigungsfrist, jedoch maximal drei Monate, beibehalten werden müssen. Tarifverträge können Abweichungen vorsehen. Die Regeln gelten nicht automatisch für jede Änderung von Dienst, Ort oder Gehalt.
§ 6e LAS – Information über geänderte Anstellungsbedingungen
Wenn sich die Bedingungen der Anstellung durch Arbeitgeberentscheidung oder Vereinbarung ändern und die Änderung wesentliche Bedingungen gemäß den Informationsregeln betrifft, hat der Arbeitgeber schriftliche Informationen über die Änderung so bald wie möglich, spätestens an dem Tag, an dem die Bedingung in Kraft tritt, bereitzustellen. Eine Dokumentvorlage ersetzt nicht die gesetzliche Informationspflicht, sofern sie die Anforderungen nicht tatsächlich erfüllt.
§§ 11–13 MBL – Verhandlung vor wichtigeren Änderungen
Das Mitbestimmungsgesetz (1976:580) enthält Regeln zur primären Verhandlungspflicht des Arbeitgebers bei wichtigeren Änderungen von Betrieb und Arbeits-/Anstellungsbedingungen. Welche Organisation und welche Verhandlungen betroffen sind, kann von der Tarifbindung und Mitgliedschaft abhängen. Der Arbeitgeber sollte einen bereits unterschriebenen Vertrag nicht als Ersatz für eine Verhandlung behandeln, die vor der Entscheidung hätte stattfinden müssen.
Änderung im Rahmen der Arbeitspflicht, freiwillige Vereinbarung oder Versetzungspflicht?
Der Arbeitgeber kann in bestimmten Situationen die Arbeit im Rahmen der bestehenden Arbeitspflicht des Arbeitnehmers leiten und verteilen. Größere Änderungen können hingegen eine Vereinbarung oder eine Behandlung gemäß Gesetz und Tarifvertrag erfordern. Eine schriftliche Annahme sollte nicht durch Druck oder versteckte Bedingungen entstehen. Die Ablehnung eines Versetzungsangebots ist nicht automatisch die Eigenkündigung des Arbeitnehmers.
Verwandte Dokumentvorlagen
Bei Arbeitsmangel kann auch die Vorlage Kündigung aufgrund von Arbeitsmangel relevant sein, sie ist jedoch nicht in diesem Paket enthalten. Bei speziellen Bedürfnissen zur Rückkehr und Anpassung, siehe Arbeitsanpassung & Rehabilitation. Für die Beendigung des Anstellungsverhältnisses durch gegenseitige Vereinbarung gibt es die Vereinbarung über die Beendigung des Anstellungsverhältnisses. Siehe auch HR, Arbeitsrecht & Whistleblowing – Vorlagen. Die zuvor genannten Produkte sind separate Dokumente.
Häufige Fragen zu Versetzungsvereinbarungen
Was ist eine Versetzungsvereinbarung?
Der Begriff wird manchmal für eine freiwillige Vereinbarung über eine neue Position oder geänderte Bedingungen verwendet, manchmal für ein formelles Versetzungsangebot. Welche gesetzlichen Regeln gelten, entscheidet sich durch die tatsächliche Situation, nicht allein durch die Dokumentenüberschrift.
Darf der Arbeitgeber mich ohne Zustimmung versetzen?
Dies hängt davon ab, ob die Änderung im Rahmen der Arbeitspflicht liegt, was der Arbeits- und Tarifvertrag sagen sowie welche arbeitsrechtlichen Regeln zur Anwendung kommen. Große Änderungen sollten nicht automatisch als Weisungsbefugnis bezeichnet werden.
Kann der Arbeitgeber mein Gehalt in einer Versetzungsvereinbarung senken?
Eine Gehalts- oder Bedingungsänderung erfordert eine spezielle rechtliche Prüfung und kann normalerweise nicht dadurch umgesetzt werden, dass der Arbeitgeber einseitig eine Vorlage ausfüllt. Tarifverträge und das aktuelle Verfahren können die Möglichkeiten einschränken.
Was ist „Hyvling“ (Stundenkürzung) und wann gelten §§ 7a–7b LAS?
„Hyvling“ wird oft für Angebote mit geringerem Beschäftigungsgrad bei Umorganisationen verwendet. LAS hat spezielle Regeln für solche Angebote, einschließlich Reihenfolge und Umstellungszeit. Die Regeln sind nicht mit jeder anderen Arbeitszeitänderung zu verwechseln.
Muss der Arbeitgeber vor der Versetzung MBL-verhandeln?
Bei wichtigeren Änderungen kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, vor der Entscheidung mit der relevanten gewerkschaftlichen Organisation zu verhandeln. Die Prüfung hängt von den Umständen und dem Tarifvertrag ab; die Checkliste hilft bei der Dokumentation dieser Prüfung.
Was passiert, wenn der Arbeitnehmer ablehnt?
Dies erfordert eine individuelle Beurteilung. Ein Nein ist an sich keine eigene Kündigung. Welche Folgen entstehen können, hängt von der Zumutbarkeit des Angebots und dem rechtlichen Hintergrund ab.
Kann Excel die Rechtmäßigkeit bestimmen oder Umstellungszeit berechnen?
Nein. Excel ist ein administratives Register mit Differenzberechnungen, Statusfeldern und Nachverfolgung. Die Rechtmäßigkeit und die Zeit gemäß § 7b müssen manuell geprüft werden, inklusive eventueller Tarifverträge.
Sind die Vorlagen auf Englisch?
Die fünf Hauptdokumente sind auf Schwedisch. Ein englischer Benutzerleitfaden erklärt das Material auf Englisch, ersetzt jedoch keine übersetzte schwedische Vertragsversion.
Ist das Produkt extern juristisch geprüft?
Nein. Das Material ist ein redaktionell erstelltes Arbeitsmittel, keine zertifizierte Versetzungsprozess, kein behördliches Dokument und keine individuelle Anwaltsberatung.
Ausgabe und Rechtsquellen
Version: 1.0 / 2026–2027. Redaktionelle Quellenprüfung: 15. Oktober 2026. Siehe offizielles LAS, MBL und Arbetsgivarverket für aktuelle rechtliche Kontrollen.
