Miten kontrollitase laaditaan? Vaihe vaiheelta
Jaa
Tarkistettu: 1. lokakuuta 2026 · Ruotsin laki
Kontrollitaseen (KBR) laatimisprosessi noudattaa selkeää lakisääteistä järjestystä. Tärkeintä on, että hallitus toimii oikeaan aikaan, käyttää oikeaa pääomarajaa eikä sekoita ensimmäisen kontrollitaseen päivämäärää ensimmäisen kontrolliyhtiökokouksen määräaikaan.
Vaihe 1: Tunnista, milloin velvollisuus syntyy
Hallituksen on laadittava kontrollitase välittömästi, kun on syytä olettaa, että oma pääoma, laskettuna Ruotsin osakeyhtiölain (ABL) 25 luvun 14 §:n mukaisesti, on vähemmän kuin puolet rekisteröidystä osakepääomasta. Sama koskee ABL 25 luvun 13 §:n 2 kohdassa tarkoitettua täytäntöönpanotilannetta.
Ei siis ole välttämätöntä odottaa tilinpäätöstä, joka todistaa pääoman puutteen lopullisesti. Lue, milloin kontrollitase vaaditaan.
Vaihe 2: Laadi kontrollitase välittömästi
Kontrollitase perustuu sovellettavaan tilinpäätöslainsäädäntöön. Erityisiä oikaisuja saa tehdä ABL 25 luvun 14 §:n mukaisesti, esimerkiksi tietyt korkeammat varojen arvot tai nettoarvot, kun lain edellytykset täyttyvät.
Oikaisut on ilmoitettava erikseen, ja verottamattomat varaukset on jaettava omaan pääomaan ja laskennalliseen verovelkaan.
Katso yksityiskohdat arvostusoppaasta.
Vaihe 3: Allekirjoita ja hoida tilintarkastus
Hallituksen on allekirjoitettava kontrollitase. Osakeyhtiölain mukaan hallituksen on myös annettava yhtiön tilintarkastajan tarkastaa kontrollitase. Jos yhtiöllä ei ole valittua tilintarkastajaa, ei ole tilintarkastajaa, joka voisi suorittaa tarkastuksen.
Jos yhtiöllä on tilintarkastaja, hänen lausuntonsa kontrollitaseesta on esitettävä, jos prosessi etenee kontrolliyhtiökokoukseen.
Vaihe 4: Kutsu koolle ensimmäinen kontrolliyhtiökokous, jos pääoma on alle puolet osakepääomasta
Jos kontrollitase osoittaa, että oma pääoma on alle puolet rekisteröidystä osakepääomasta, hallituksen on mahdollisimman pian kutsuttava koolle yhtiökokous, jossa päätetään, meneekö yhtiö selvitystilaan. Tämä on ensimmäinen kontrolliyhtiökokous.
Kontrollitase ja tilintarkastajan lausunto (jos yhtiöllä on tilintarkastaja) on esitettävä yhtiökokouksessa.
Vaihe 5: Jos yhtiö jatkaa – työskentele pääoman palauttamiseksi
Jos yhtiökokous ei päätä selvitystilasta, yhtiö voi jatkaa toimintaansa kontrollijakson aikana. Tämä ei tarkoita, että hallitus voisi unohtaa pääomakysymyksen. Yhtiön on seurattava talouttaan ja ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin.
Mahdollisia pääomatoimenpiteitä voivat olla esimerkiksi kannattavuuden parantaminen, kustannusten sopeuttaminen, pääoman sijoittaminen tai muut yhtiöoikeudellisesti ja kirjanpidollisesti oikeat toimet. Sopiva ratkaisu riippuu yhtiön tilanteesta.
Vaihe 6: Pidä toinen kontrolliyhtiökokous kahdeksan kuukauden kuluessa ensimmäisestä
Jos ensimmäisessä kontrolliyhtiökokouksessa esitetty kontrollitase ei osoita, että oma pääoma kokoushetkellä oli vähintään koko rekisteröidyn osakepääoman suuruinen, ja yhtiökokous ei päättänyt selvitystilasta, asia on käsiteltävä uudelleen kahdeksan kuukauden kuluessa ensimmäisestä kontrolliyhtiökokouksesta.
Toista kontrolliyhtiökokousta varten hallituksen on laadittava uusi kontrollitase. Lain mukaan yhtiön tilintarkastajan on tarkastettava se, mikäli yhtiöllä on tilintarkastaja, ja se on esitettävä yhtiökokouksessa yhdessä tilintarkastajan lausunnon kanssa.
Vaihe 7: Arvioi, vaaditaanko likvidointihakemusta
Jos toista kontrolliyhtiökokousta ei pidetä ajoissa tai jos siellä esitetty kontrollitase ei täytä lain vaatimuksia palautetusta pääomasta eikä yhtiökokous päätä selvitystilasta, hallituksen on ABL 25 luvun 17 §:n mukaisesti haettava tuomioistuimelta yhtiön asettamista selvitystilaan.
Hakemus on tehtävä kahden viikon kuluessa toisesta kontrolliyhtiökokouksesta tai, jos sitä ei pidetty, siitä päivästä, jona se olisi viimeistään pitänyt pitää.
Henkilökohtainen maksuvastuu – mitä se tarkoittaa?
Jos hallitus laiminlyö lakisääteiset toimenpiteet, hallituksen jäsenet voivat tulla yhteisvastuullisesti vastuullisiksi yhtiön velvoitteista, jotka syntyvät laiminlyönnin aikana. Aiemmassa artikkelissa tätä kuvattiin yleiseksi takautuvaksi vastuuksi kaikista pääoman menetyksen jälkeisistä veloista. Se ei pidä paikkaansa ja on nyt poistettu.
Henkilökohtainen maksuvastuu on vakava asia, jossa tarkat ajankohdat ja olosuhteet voivat olla ratkaisevia. Todellisessa pääoman puutetilanteessa hallituksen tulee siksi hakea pätevää neuvontaa varhaisessa vaiheessa.
Muistilista
- Seuraa omaa pääomaa jatkuvasti.
- Dokumentoi, milloin hallitus sai syyn olettaa pääoman puutteen.
- Laadi kontrollitase välittömästi.
- Ilmoita arvostusoikaisut erikseen.
- Allekirjoita kontrollitase.
- Ota yhtiön tilintarkastaja mukaan, jos sellainen on.
- Kutsu nopeasti koolle ensimmäinen kontrolliyhtiökokous, jos puolen pääoman raja alittuu.
- Laske kahdeksan kuukautta ensimmäisestä kontrolliyhtiökokouksesta, ei kontrollitaseen päivämäärästä.
- Tarkista, että koko rekisteröity osakepääoma on palautettu toiseen kontrolliyhtiökokoukseen mennessä.
- Valvo kahden viikon määräaikaa mahdolliselle likvidointihakemukselle.
Tarvitsetko laskentaesimerkkejä? Lue Miten kontrollitase lasketaan?
Yksityisille osakeyhtiöille, joilla ei ole valittua tilintarkastajaa, on saatavilla Kontrollitaseen malli – Ilman tilintarkastajaa 49 kruunulla. Se auttaa laskennan jäsentämisessä, mutta ei korvaa hallituksen oikeudellista ja kirjanpidollista arviointia.
