Asiakirjamallista
Kontrollbalansräkning – Excel-malli englanninkielisellä ensisijaisuudella Ruotsin lain mukaan ruotsalaisille osakeyhtiöille, joiden on arvioitava pääoman menetystä Ruotsin osakeyhtiölain 25 luvun mukaisesti. Paketti sisältää automatisoidun englanninkielisen Excel-työkirjan, ruotsinkielisen viitetyökirjan, tulostettavat PDF-versiot sekä yksityiskohtaiset käyttöoppaat molemmilla kielillä.
Lakisääteisesti ja kirjanpidollisesti tarkistettu: 6. lokakuuta 2026
Tarkistettu Ruotsin osakeyhtiölain 25 luvun, BFN:n (Ruotsin kirjanpitolautakunta) voimassa olevien kontrollitasetta koskevien ohjeiden, K2/K3-periaatteiden sekä nykyisten ruotsalaisten yhteisöverosääntöjen mukaisesti.
Mitä paketti sisältää?
| Englanninkielinen kontrollitase – Excel | Automatisoitu työkirja, joka sisältää syötteet, oikaisut, pääomatestit, tarkistukset ja hallituksen allekirjoitukset. |
| Englanninkielinen tulostettava PDF | Staattinen tuloste dokumentointia ja manuaalista täyttämistä varten. |
| Ruotsinkielinen viite-Excel + PDF | Vastaavat ruotsinkieliset viiteversiot hallitukselle, kirjanpitäjille ja neuvonantajille. |
| Englanninkieliset + ruotsinkieliset käyttöoppaat | Yksityiskohtaiset Word/PDF-oppaat, jotka kattavat oikeudellisen prosessin, arvostusoikaisut ja yleisimmät virheet. |
Kontrollitase ei ole maksukyvyttömyystesti
Lakisääteinen velvoite koskee pääoman menetystä. Hallituksen on viipymättä laadittava kontrollitase, kun on syytä epäillä, että oma pääoma, joka on laskettu 25 luvun 14 §:n mukaisesti, on alle puolet rekisteröidystä osakepääomasta, tai kun lain mukainen erillinen täytäntöönpanovelvoite täyttyy. Maksukyvyttömyys ja kyvyttömyys maksaa velkoja ovat erillisiä oikeudellisia kysymyksiä.
Automatisoidut juridiset kynnysarvot
Excel-työkirja laskee ja näyttää:
- kontrollitaseen mukaisen oman pääoman,
- puolet rekisteröidystä osakepääomasta,
- koko rekisteröidyn osakepääoman,
- pääomatilannetta koskevan varoituksen,
- ohjeistuksen toisen kontrollikokouksen päivämäärästä, kun ensimmäisen kontrollikokouksen päivämäärä on syötetty,
- tilintarkastajan tilaan liittyvät muistutukset.
Puoli osakepääomaa vs. koko osakepääoma
Jos kontrollitase osoittaa oman pääoman olevan alle puolet rekisteröidystä osakepääomasta, hallituksen on mahdollisimman pian kutsuttava koolle ensimmäinen kontrollikokous selvitystilan harkitsemiseksi. Jos ensimmäinen kontrollikokous ei osoita, että koko rekisteröity osakepääoma on palautettu ja selvitystilaa ei päätetä, toinen kontrollikokous on yleensä pidettävä kahdeksan kuukauden kuluessa. Pelkkä yhtiön palauttaminen puolen pääoman kynnysarvon yläpuolelle ennen toista kokousta ei siis riitä.
Rakennettu 25 luvun 14 §:n mukaisia oikaisuja varten
Työkirja erottaa tavalliset kirjanpitoarvot kontrollitaseen oikaisuista ja tarjoaa dedikoidut dokumentointikentät. Se tukee:
- sallittuja omaisuuserien arvo-oikaisuja, kun ne ovat hyvän kirjanpitotavan mukaisia,
- nettomyyntiarvoa, kun lainmukaiset edellytykset täyttyvät,
- sallittuja varausten tai velkojen vähennyksiä,
- jokaisen oikaisun erillistä dokumentointia,
- verottamattomien varausten jakamista omaan pääomaan ja laskennalliseen verovelkaan.
Verottamattomat varaukset ja verolaskenta
Työkirja jakaa verottamattomat varaukset automaattisesti veroprosenttisyötteen avulla. Oletuksena on 20,6 %, joka on Ruotsin nykyinen yhteisöverokanta, mutta syöte on muokattavissa, koska todellinen verovaikutus tulee aina varmistaa yrityksen ja kyseisen tase-erän kohdalla.
K2 ja K3
BFN toteaa, että pienempi yritys voi käyttää K3:a K2:n sijasta kontrollitasetta laatiessaan. Suurempi yritys ei saa käyttää K2:a, eikä K2:a ja K3:a tule sekoittaa samassa kontrollitaseessa. Työkirja sisältääkin selkeän valinnan K2/K3-kehyksen välillä, ja käyttöopas selittää niiden väliset erot.
Tilintarkastajan ja hallituksen allekirjoitukset
Jos yrityksellä on tilintarkastaja, tilintarkastaja tarkastaa kontrollitaseen. Itse kontrollitase on hallituksen allekirjoitettava. Työkirja sisältää tilintarkastajan statusta koskevan kentän ja erillisen hallituksen allekirjoituslehden.
Henkilökohtainen vastuuriski
Lakisääteisen kontrollitaseprosessin noudattamatta jättäminen voi johtaa henkilökohtaiseen maksuvelvollisuuteen yrityksen velvoitteista, jotka ovat syntyneet säännösten noudattamatta jättämisen aikana. Paketti korostaakin päivämääriä, dokumentointia, hallitusprosessia sekä ensimmäisen ja toisen kontrollikokouksen välistä eroa.
Työkirjan rakenne
- START – yrityksen tiedot, osakepääoma, päivämäärä, K2/K3, tilintarkastajan tila ja verokanta.
- ADJUSTMENTS – tavalliset kirjanpitoarvot, sallitut KBR-oikaisut ja tukeva dokumentaatio.
- CONTROL BALANCE – automatisoidut tase- ja pääomalaskelmat.
- CHECKS – kaavoihin perustuvat varoitukset ja uskottavuustarkistukset.
- SIGNATURES – erillinen hallituksen allekirjoitussivu.
Englanti + ruotsi samassa paketissa
Englanninkielinen työkirja on tämän tuotteen ensisijainen versio. Ruotsinkielinen työkirja sisältyy viitteeksi ruotsalaisille hallituksille, kirjanpitäjille, tilintarkastajille ja neuvonantajille. Tämä on Ruotsin lain alainen englanninkielinen malli, ei ulkomaisen lain mukainen tasepohja.
Tärkeä soveltamisala
Paketti on suunniteltu tavallisille ruotsalaisille ei-rahoitusalan osakeyhtiöille. Rahoituslaitokset ja yritykset, joita koskevat alakohtaiset pääoma- tai kirjanpitosäännöt, saattavat vaatia muunlaista käsittelyä. Omaisuuden arvostukset, kiistanalaiset saatavat, monimutkaiset verovaikutukset, konsernirakenteet tai henkilökohtaista vastuuta koskeva epävarmuus tulee tarkistuttaa pätevällä kirjanpitäjällä, tilintarkastajalla tai lakimiehellä.
Tiedostomuodot ja toimitus
Muodot: XLSX, PDF, DOCX ja ZIP.
Kielet: Englanti ja ruotsi.
Tiedostojen määrä: 8.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei toimiteta.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin kontrollitase on laadittava?
Viipymättä silloin, kun hallituksella on syytä epäillä, että oma pääoma, laskettuna lakisääteisten kontrollitasesääntöjen mukaisesti, on alle puolet rekisteröidystä osakepääomasta, tai kun lain mukainen erillinen täytäntöönpanovelvoite täyttyy.
Onko kontrollitase maksukyvyttömyystesti?
Ei. Pääoman menetys ja maksukyvyttömyys ovat eri oikeudellisia kysymyksiä.
Tuleeko tilintarkastajan tarkastaa se?
Jos yrityksellä on tilintarkastaja, tilintarkastaja tarkastaa kontrollitaseen. Työkirjaa voivat käyttää myös yritykset, joilla ei ole tilintarkastajaa, mutta yrityksen todellinen tilintarkastajastatus on varmistettava.
Onko puolet osakepääomasta palautettava kahdeksan kuukauden kuluessa?
Ei. Jos prosessi etenee toiseen kontrollikokoukseen, relevantti palautustaso on koko rekisteröity osakepääoma, ei vain puolet.
Voiko K2:ta ja K3:a sekoittaa?
Ei. BFN:n ohjeiden mukaan kehyksiä ei tule sekoittaa samassa kontrollitaseessa.
Tämä paketti on Ruotsin lain mukainen laskenta- ja dokumentaatioapu, eikä se korvaa yksilöllistä kirjanpito-, tilintarkastus- tai oikeudellista neuvontaa.
