Kontrolltase tilintarkastajan kanssa – Excel-malli + ruotsinkielinen/englanninkielinen opas

Kontrolltase ruotsalaiselle osakeyhtiölle, jolla on valittu tilintarkastaja – täydellinen digitaalinen mallipaketti, joka sisältää ruotsin- ja englanninkielisen Excel-mallin, automaattisen pääomantarkastuksen, erityisen tilintarkastusaineiston sekä yksityiskohtaiset käyttöohjeet.

Paketin sisältö

Ruotsinkielinen Excel-malli	Täydellinen työkirja kontrolltasetta ja tilintarkastusprosessia varten.
English Excel template	Englanninkielinen versio Ruotsin lain mukaiseen käyttöön.
Ruotsinkielinen käyttöopas	Yksityiskohtainen vaiheittainen opas Word- ja PDF-muodossa.
English user guide	Yksityiskohtainen englanninkielinen opas Word- ja PDF-muodossa.
Digitaalinen toimitus	Kaikki uudet tiedostot toimitetaan yhtenä ZIP-pakettina.

Milloin kontrolltase on laadittava?

Hallituksen on laadittava kontrolltase viipymättä, kun on aihetta olettaa, että yhtiön oma pääoma, laskettuna kontrolltasesääntöjen mukaisesti, on vähemmän kuin puolet rekisteröidystä osakepääomasta.

Velvollisuus koskee myös tilannetta, jossa ulosmittausyritys osoittaa, ettei yhtiöllä ole varoja ulosmittausvelan täysimääräiseen suorittamiseen. Jos yhtiöllä on tilintarkastaja, tilintarkastajan on tarkastettava kontrolltase sen jälkeen.

Miten Excel-malli auttaa sinua

• erilliset sarakkeet kirjanpitoarvoille, kontrolltaseoikaisuille ja kontrolltasearvoille,
• automaattinen taseen tarkistus,
• pääomantarkistus puoleen rekisteröidystä osakepääomasta ensimmäistä tarkastusta varten,
• pääomantarkistus koko rekisteröityyn osakepääomaan toista kontrollikokousta varten,
• erillinen erittely kontrolltaseoikaisuista ja niihin liittyvistä arvostusperusteista,
• verottamattomien varausten jako omaan pääomaan ja laskennalliseen verovelkaan,
• hallituksen allekirjoitussivu,
• erityinen TILINTARKASTAJA-välilehti, jossa on tarkistuslista tilintarkastajalle toimitettavasta aineistosta,
• tarkistuspisteet sen varmistamiseksi, että tilintarkastajan lausunto on saatavilla ennen kontrollikokousta.

Tilintarkastusprosessi on sisäänrakennettu työkirjaan

Erillisellä tilintarkastaja-välilehdellä yhtiö voi dokumentoida, kuka tilintarkastaja on, milloin kontrolltase on jätetty tarkastettavaksi, tilintarkastajan lausunnon päivämäärän sekä tiedon siitä, onko lausunto liitetty mukaan. Sieltä löytyy myös tarkistuslista esimerkiksi pääkirjalle, taseen täsmäytyksille, arvostusaineistolle, kontrolltaseoikaisujen erittelyille ja hallituksen pöytäkirjoille.

Välilehti toimii vain työ- ja dokumentaatiotukena. Tilintarkastaja päättää itse, mitä tarkastustoimenpiteitä tarvitaan ja miten erillinen lausunto muotoillaan.

Kontrolltaseoikaisut ja arvostus

Kontrolltase perustuu yhtiön varsinaiseen kirjanpitoon, mutta osakeyhtiölain 25 luvun 14 § sallii tietyt oikaisut. Varoja voidaan tietyin edellytyksin arvostaa korkeammalle ja varauksia sekä velkoja alhaisemmalle arvolle, varat voidaan ilmoittaa nettomyyntiarvona ja verottamattomat varaukset on jaettava oman pääoman ja laskennallisen verovelan kesken.

Jokainen oikaisu on kyettävä perustelemaan ja dokumentoimaan. Tässä versiossa se on erityisen tärkeää, koska yhtiön tilintarkastajan on voitava tarkastaa aineisto.

Ensimmäinen kontrollikokous

Jos tarkastettu kontrolltase osoittaa, että oma pääoma on vähemmän kuin puolet rekisteröidystä osakepääomasta, hallituksen on viipymättä kutsuttava koolle ensimmäinen kontrollikokous. Sekä kontrolltase että tilintarkastajan lausunto on esitettävä kokouksessa.

Toinen kontrollikokous

Jos pääomaa ei ole täysin palautettu ja ensimmäinen kontrollikokous ei päätä selvitystilaan asettamisesta, toinen kontrollikokous on normaalisti pidettävä kahdeksan kuukauden kuluessa. Ennen kyseistä kokousta hallituksen on laadittava uusi kontrolltase ja annettava yhtiön tilintarkastajan tarkastaa se. Jotta kontrolltaseprosessi voidaan päättää ilman selvitystilaa, kontrolltaseen on osoitettava, että oma pääoma vastaa vähintään rekisteröityä osakepääomaa.

Ruotsi + englanti samassa paketissa

Englanninkielinen Excel-malli ja käyttöopas ovat kieliversioita asiakirjoista, jotka on laadittu Ruotsin lainsäädäntöä varten. Niitä ei ole tarkoitettu käytettäväksi brittiläisinä, amerikkalaisina tai muina ulkomaisina yhtiöoikeudellisina asiakirjoina.

Kenelle paketti sopii?

• ruotsalaisille osakeyhtiöille, joilla on valittu tilintarkastaja,
• hallituksille, joiden on tutkittava epäilty pääoman puute,
• yrityksille, jotka haluavat koota kontrolltaseen ja tilintarkastusaineiston jäsennellysti,
• kirjanpitokonsulteille, jotka valmistelevat aineistoa tilintarkastajan tarkastusta varten.

Tiedostomuodot ja toimitus

Muoto: XLSX, DOCX ja PDF.
Kieli: ruotsi ja englanti.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.

Lue lisää erien arvostamisesta kontrolltaseessa →

Usein kysytyt kysymykset

Sisältyykö pakettiin valmis tilintarkastajan lausunto?

Ei. Tilintarkastajan lausunto on yhtiön tilintarkastajan laatima varsinaisen tarkastuksen jälkeen.

Tuleeko tilintarkastajan allekirjoittaa itse kontrolltase?

Hallitus allekirjoittaa kontrolltaseen. Tilintarkastaja antaa oman lausuntonsa erikseen.

Mitä tapahtuu, jos kontrolltasetta muutetaan tilintarkastajan tarkastuksen jälkeen?

Huomattavasti muutettu versio tulee toimittaa tilintarkastajalle uudelleen arvioitavaksi, tarvitaanko uutta tai täydentävää tarkastusta ennen asiakirjan käyttämistä kontrolltaseprosessissa.

Voiko mallia käyttää toisessa kontrollikokouksessa?

Kyllä. Tarkastusvaihe voidaan valita työkirjassa, jolloin pääomantarkistus mukautetaan vaatimukseen täydestä rekisteröidystä osakepääomasta.

Mallipaketti on käytännön asiakirja- ja laskentatuki, eikä se korvaa yksilöllistä oikeudellista, kirjanpidollista tai tilintarkastuksellista neuvontaa. Hallitus vastaa kontrolltaseesta ja tilintarkastaja vastaa itsenäisestä tarkastuksestaan ja lausunnostaan.