Asiakirjamallista
Kontrolltase ruotsalaiselle osakeyhtiölle ilman valittua tilintarkastajaa – täydellinen digitaalinen mallipaketti, joka sisältää ruotsin- ja englanninkieliset Excel-mallit sekä yksityiskohtaiset käyttöohjeet. Työkirja auttaa hallitusta jäsentelemään kirjanpidon arvot, sallitut KBR-oikaisut (kontrolltaseoikaisut), pääoman tarkistamisen, dokumentaation ja allekirjoitukset Ruotsin lain mukaisesti.
Juridisesti tarkistettu: 4. lokakuuta 2026
Laadittu Ruotsin osakeyhtiölain 25 luvun, sovellettavien tilinpäätössääntöjen ja hyvän kirjanpitotavan pohjalta.
Paketti sisältää
| Ruotsinkielinen Excel-malli | Täydellinen KBR-työkirja XLSX-muodossa. |
| English Excel template | Englanninkielinen kieliversio käytettäväksi Ruotsin lain mukaisesti. |
| Ruotsinkielinen käyttöohje | Yksityiskohtainen opas Word- ja PDF-muodossa. |
| English user guide | Yksityiskohtainen englanninkielinen opas Word- ja PDF-muodossa. |
| Digitaalinen toimitus | Kaikki tiedostot toimitetaan yhdessä ZIP-paketissa. |
Milloin kontrolltase on laadittava?
Hallituksen on laadittava kontrolltase viipymättä, kun on perusteltu syy olettaa, että yhtiön oma pääoma, kontrolltasesääntöjen mukaisesti laskettuna, on alle puolet rekisteröidystä osakepääomasta. Velvollisuus voi siis syntyä jo ennen kuin pääoman puute on lopullisesti todettu.
Kontrolltase on laadittava myös silloin, kun ulosottoyritys osoittaa, ettei yhtiöllä ole varoja ulosottosaatavan täysimääräiseen maksamiseen.
Miten uusi Excel-malli auttaa sinua?
- erilliset kentät kirjanpidon arvoille ja KBR-oikaisuille,
- KBR-arvojen automaattinen laskenta,
- automaattinen taseen täsmäytys,
- pääomatesti puoleen rekisteröidystä osakepääomasta ensimmäisessä tarkastelussa,
- pääomatesti koko rekisteröityyn osakepääomaan toista kontrollikokousta varten,
- erillinen erittely jokaisesta KBR-oikaisusta ja sen perusteluista,
- oman pääoman osuuden ja verovelkojen käsittely varausten osalta,
- hallituksen allekirjoitussivu,
- lähdesivu, jossa on asiaankuuluvat viralliset oikeuslähteet.
KBR-oikaisut – ei tavallinen tase
Kontrolltase perustuu yhtiön varsinaiseen kirjanpitoon, mutta osakeyhtiölain puitteissa voidaan tehdä erityisiä oikaisuja. Muun muassa varoja voidaan tietyin edellytyksin arvostaa korkeampaan arvoon, varauksia ja velkoja alempaan arvoon, varoja arvostaa nettomyyntiarvoon ja verottamattomia varauksia jakaa oman pääoman ja laskennallisen verovelan kesken.
Mallissa on siksi erillinen sivu, johon dokumentoidaan oikaistava erä, summa, arvostusperuste, perustelut ja liitteet. Kaavat toimivat työn tukena – hallitus vastaa siitä, että jokainen arvostus on oikea ja hyvän kirjanpitotavan mukainen.
Ensimmäinen ja toinen kontrollikokous
Jos kontrolltase osoittaa, että oma pääoma on alle puolet rekisteröidystä osakepääomasta, hallituksen on viipymättä kutsuttava koolle ensimmäinen kontrollikokous.
Jos pääomaa ei ole täysin palautettu ja kokous ei päätä selvitystilaan asettamisesta, kontrolltaseprosessi jatkuu. Toinen kontrollikokous on normaalisti pidettävä kahdeksan kuukauden kuluessa. Ennen toista kontrollikokousta vaaditaan pääoman täysimääräinen palauttaminen vähintään rekisteröidyn osakepääoman tasolle, jotta yhtiö voi poistua kontrolltaseprosessista ilman selvitystilaa.
Tärkeää "ilman tilintarkastajaa" -tuotteesta
Tämä versio on tarkoitettu ruotsalaisille osakeyhtiöille, joilla ei ole valittua tilintarkastajaa. Jos yhtiöllä on tilintarkastaja, hänen on tarkastettava kontrolltase. Tuotetta ei tule käyttää apuna tilintarkastajan suorittaman lakisääteisen tarkastuksen kiertämiseen.
Ruotsi + englanti samassa paketissa
Ruotsin- ja englanninkielisillä Excel-malleilla on vastaava rakenne. Englanninkielinen versio on kieliversio Ruotsin lain puitteissa – sitä ei ole tarkoitettu malliksi brittiläisen, yhdysvaltalaisen tai muun ulkomaisen yhtiölainsäädännön mukaiseen käyttöön.
Yksityiskohtainen käyttöohje mukana
Opas käy vaihe vaiheelta läpi, milloin hallituksen on toimittava, miten työkirjan jokainen sivu täytetään, miten KBR-oikaisut dokumentoidaan, kontrollikokoukset, osakepääoman täysimääräinen palauttaminen, henkilökohtainen maksuvastuu, käytännön tarkistuslista ja usein kysytyt kysymykset.
Kenelle malli sopii?
- pienille ja omistajajohtoisille ruotsalaisille osakeyhtiöille, joilla ei ole valittua tilintarkastajaa,
- hallituksille, joiden on tutkittava epäilty pääoman puute,
- yrittäjille ja kirjanpitokonsulteille, jotka haluavat jäsennellyn työasiakirjan,
- yhtiöille, joiden on dokumentoitava KBR-oikaisut ja pääomatestit selkeästi.
Tiedostomuodot ja toimitus
Muoto: XLSX, DOCX ja PDF.
Kieli: ruotsi ja englanti.
Toimitus: digitaalinen lataus ZIP-muodossa. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Lue lisää erien arvostamisesta kontrolltaseessa →
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko tilintarkastajan käyttääkseni mallia?
Tuote on kehitetty yhtiöille, joilla ei ole valittua tilintarkastajaa. Jos yhtiöllä on tilintarkastaja, hänen on tarkastettava kontrolltase.
Määrittääkö Excel-malli automaattisesti, onko yhtiö asetettava selvitystilaan?
Ei. Pääomatesti on hallinnan ja laskennan tuki. Hallituksen on itse varmistettava, että kirjanpito, arvostukset, määräajat ja muut oikeudelliset edellytykset ovat oikein.
Voinko käyttää englanninkielistä versiota ruotsalaisessa yhtiössä?
Kyllä. Englanninkielinen versio on samaa tyyppiä oleva työasiakirja englanniksi, mutta se on nimenomaisesti mukautettu Ruotsin lakiin.
Voiko mallia käyttää toista kontrollikokousta varten?
Kyllä. ALKU-sivulla (START) voit valita kontrollivaiheen, jolloin pääomatesti muuttuu puolen osakepääoman vaatimuksesta vaatimukseksi vähintään täydestä rekisteröidystä osakepääomasta.
Mallipaketti on käytännön asiakirja- ja laskentatuki, eikä se korvaa yksilöllistä juridista tai kirjanpidollista neuvontaa. Monimutkaisissa arvostustilanteissa, epäselvissä pääoman puutteen ajankohdissa tai jos on riski määräaikojen umpeutumisesta, tulee kääntyä pätevän neuvonantajan puoleen.
