Внесок акціонерів – крок за кроком

Крок 1: Оцініть, чому компанії потрібен капітал

Почніть із визначення мети. Чи є ціллю покриття накопичених збитків, зміцнення власного капіталу перед фінансуванням, зниження ризику нестачі капіталу або фінансування діяльності? Внесок акціонера автоматично не вирішує проблем із ліквідністю чи рентабельністю, хоча він може покращити баланс.

У разі підозри на нестачу капіталу рада директорів має одночасно оцінити обов'язок щодо складання контрольного балансу.

Крок 2: Оберіть умовний або безумовний внесок

Безумовний: надається без права на повернення і є постійним збільшенням капіталу.

Умовний: надає стороні, що здійснила внесок, право на майбутнє повернення коштів після виконання певних умов, і загальні збори можуть прийняти рішення про такий розподіл вартості. Це право не є рівнозначним звичайній вимозі щодо погашення боргу компанією.

Ознайомтеся з порівнянням між умовним та безумовним внесками.

Крок 3: Задокументуйте внесок

Чіткий документ про внесок повинен принаймні містити:

• сторону, що вносить кошти, та компанію-одержувача,
• суму та дату,
• чи є внесок умовним або безумовним,
• у разі умовного внеску: як оформлено право на повернення,
• якщо внесків кілька: як співвідносяться права сторін між собою,
• підписи та документальне підтвердження того, що компанія отримала внесок або зобов'язання.

Уникайте формулювань, які водночас описують суму як власний капітал і як безумовний борг із фіксованим терміном погашення. Це може призвести до зовсім іншого юридичного та облікового тлумачення.

Крок 4: Здійсніть внесок

Внесок може бути здійснений, наприклад, шляхом грошового переказу або, в деяких ситуаціях, шляхом інших розпоряджень, які юридично та бухгалтерськими методами можуть розглядатися як внески. Переконайтеся, що існує простежуваність між документацією, оплатою/зобов'язанням та бухгалтерським обліком.

Крок 5: Правильно відобразіть внесок в обліку

Правила BFN K2 зазначають, що отриманий внесок акціонера має бути відображений як збільшення статті Нерозподілений прибуток у момент отримання зобов'язання. Коментар прямо вказує, що це стосується як умовних, так і безумовних внесків акціонерів.

Отже, умовний внесок не слід автоматично проводити як кредит. Якщо умови, навпаки, надають давачу право вимоги повернення коштів безпосередньо до компанії, операція може вважатися боргом, що має бути оцінено виходячи з її реального змісту.

Крок 6: Відстежуйте стан капіталу

Якщо внесок надається для подолання нестачі капіталу, рада директорів повинна відстежувати його вплив у бухгалтерському обліку компанії, а там, де процес контрольного балансу вже розпочато, — у контрольному балансі. BFN згадує внесок акціонера як один із багатьох можливих заходів для відновлення використаного акціонерного капіталу.

Недостатньо просто показати банківський депозит; вирішальне значення мають правильна класифікація та розрахунок капіталу.

Крок 7: Правильно опрацюйте повернення умовного внеску

Повернення коштів вимагає дотримання погоджених умов та правил Закону про акціонерні товариства щодо розподілу вартості. Податкове управління (Skatteverket) описує повернення коштів у цивільно-правовому аспекті як дивіденди/розподіл вартості. Тому необхідно мати доступні кошти та відповідне рішення загальних зборів акціонерів.

Коли уповноважений орган приймає рішення про повернення, BFN вказує, що вільний власний капітал має бути зменшений.