Шаблон рахунку-фактури для бізнесу – обов'язкові реквізити та контрольний список на 2026 рік

Від Mallbutiken · Фактичні дані перевірено 1 жовтня 2026 р.

Для компаній рахунок-фактура є одночасно документом для оплати та центральним документом для ПДВ та бухгалтерського обліку. Обов'язкові реквізити відповідають, перш за все, Закону про податок на додану вартість і частково варіюються залежно від того, чи використовується повний або спрощений рахунок-фактура, а також від застосування особливих правил ПДВ.

Що має містити повний рахунок-фактура?

Поточні рекомендації Податкової служби (Skatteverket) зазначають, серед іншого, наступні дані:

• дата виставлення,
• унікальний порядковий номер, заснований на одній або кількох серіях,
• ідентифікаційний номер платника ПДВ продавця,
• ідентифікаційний номер платника ПДВ покупця, коли цього вимагають правила,
• назва та адреса продавця і покупця,
• кількість і вид товарів або обсяг і вид послуг,
• дата поставки або виконання, якщо її можна встановити і вона відрізняється від дати виставлення рахунку,
• база оподаткування та ціна за одиницю без ПДВ, а також відповідні знижки,
• застосована ставка ПДВ,
• сума ПДВ, якщо інше не передбачено особливим порядком.

Особливі примітки

Наприклад, при зворотному нарахуванні податку, певних звільненнях від ПДВ або особливих режимах оподаткування потрібні додаткові дані або примітки. Тому не копіюйте стандартний рахунок-фактуру без змін для міжнародної торгівлі або операцій із застосуванням спеціальних правил ПДВ.

Спрощений рахунок-фактура

У певних ситуаціях дозволено використовувати спрощений рахунок-фактуру, який потребує меншої кількості даних. Якщо умови не виконані, слід використовувати повний рахунок-фактуру. Перевіряйте актуальні правила Податкової служби, замість того щоб покладатися на загальні шаблони сум із застарілих посібників.

Умови оплати — це питання договору

Не існує загального правила, згідно з яким усі шведські рахунки-фактури автоматично мають 30-денний термін оплати. Термін платежу повинен випливати з договору або інших застосовних правил. Чітко вкажіть його в рахунку-фактурі разом із платіжними реквізитами.

Плата за нагадування та пеня за прострочення

Право на стягнення комісій та відсотків залежить від закону та договору. Не вказуйте довільні стандартні комісії у шаблоні. Пеня за прострочення регулюється, зокрема, Законом про відсотки, а компенсація витрат на інкасацію — спеціальним законодавством.

Рахунок-фактура — це не весь договір

Те, що в рахунку-фактурі вказана ціна, саме по собі не дає права на оплату, якщо ціна або виконання послуги не підкріплені основним договором. Тому комерційна пропозиція, підтвердження замовлення, договір та документи про поставку повинні бути пов'язані з рахунком-фактурою.

Поширені помилки

• повторне використання номерів рахунків,
• занадто розмитий опис послуги,
• неправильний ПДВ або ПДВ на операцію, що обробляється згідно з іншим правилом,
• відсутність особливої примітки при зворотному нарахуванні податку або звільненні,
• кредит-нота не чітко пов'язана з початковим рахунком-фактурою,
• умови оплати, що не відповідають договору.

Якщо клієнт оспорює рахунок-фактуру

Розглядайте заперечення як питання договору та заборгованості, а не лише як питання бухгалтерського обліку. Див. посібник щодо оспореного рахунку-фактури.