Довіреність на перевезення вантажів — повноваження, квитанція та контрольний список 2026/2027

Перевірено джерелами: 2 листопада 2026 · Шведське право · Редакційна перевірка джерел, не спеціальна юридична консультація.

Довіреність на транспортування надає певній особі право виконувати визначені транспортні операції від імені іншої особи, наприклад бронювати перевезення, передавати вантаж або підтверджувати отримання відправлення. Довіреність має чітко визначати, хто, що, який вантаж, протягом якого часу та в межах якого бюджету може робити. Вона не замінює транспортну угоду, транспортну накладну або вимогу перевізника щодо пред'явлення посвідчення особи.

Цей посібник допомагає приватним особам і компаніям визначити, коли представнику потрібна спеціальна довіреність на транспортування, і як можна задокументувати завдання, не надаючи при цьому ненавмисно права продавати товари, замовляти дорогі додаткові послуги або діяти як митний представник. Він зосереджений на практичній перевірці повноважень і тому відрізняється від загального посібника з довіреностей.

Коли потрібна довіреність на транспортування?

Довіреність на транспортування особливо корисна, коли власник або розпорядник вантажу не може особисто бути присутнім під час бронювання, передачі або отримання. Це може стосуватися компанії, яка відправляє обладнання між складами, співробітника, який забирає товари для роботодавця, або приватної особи, яка хоче, щоб близька людина забрала певне відправлення.

Немає загальної вимоги щодо документа з назвою «довіреність на транспортування» для кожного перевезення вантажу. Важливо, які повноваження має перевірити отримувач і які процедури застосовує перевізник. Перевізники та пункти видачі можуть вимагати власну форму, ідентифікацію, код або іншу документацію, навіть якщо є загальна довіреність.

Приклад: компанія наймає співробітника

Шведська акціонерна компанія має відправити два промарковані палети клієнту. Відповідальний за склад може забронювати визначене вантажне автотранспортування, підписати квитанцію про передачу та повідомити про видимі пошкодження. Довіреність встановлює верхню межу витрат у 4 000 крон, останній день дії та зазначає, що представник не має права продавати вантаж або давати остаточне рішення щодо претензії про відшкодування. Сума наведена лише як ілюстративний приклад.

Довіреність на транспортування, транспортна накладна, транспортна угода чи митна довіреність?

Ці документи виконують різні функції. Те, що їх використовують у тому самому ланцюжку перевезень, не робить їх взаємозамінними.

Згідно з законом (1974:610) про внутрішні автомобільні перевезення, діють особливі правила для певних платних перевезень вантажів автомобільним транспортом у Швеції. Закон містить чіткі винятки, зокрема для поштових відправлень і переїздів. Він регулює, зокрема, транспортні накладні, отримання вантажу та відповідальність перевізника. Він не надає загальній довіреності на транспортування жодного особливого статусу, що замінював би транспортні документи.

Чи транспортна накладна потрібна завжди? Транспортна накладна не є обов'язковою для кожного внутрішнього автомобільного перевезення. Згідно з § 7 закону (1974:610) про внутрішні автомобільні перевезення, транспортна накладна має бути складена, якщо відправник або перевізник цього вимагає, за умови, що її використання не спричинить суттєвих незручностей для іншої сторони та не суперечить загальноприйнятій практиці для даного виду перевезень. Згідно з § 8 a, транспортна накладна може бути складена в електронному вигляді за згоди сторін, але закон висуває особливі вимоги до електронного підпису високого рівня або печатки. Довіреність на транспортування є окремим документом, що надає повноваження, і не замінює вимог, які застосовуються до транспортної накладної.

У митних справах Митниця зазначає, що представник повинен мати довіреність і бути зареєстрованим. Пряме та опосередковане представництво передбачають різні ролі. Тому не використовуйте звичайну довіреність на отримання посилок так, ніби вона автоматично надавала право митного представництва.

Що має бути зазначено в довіреності, щоб уникнути суперечок?

1. Ідентифікуйте довірителя та представника

Зазначте повні імена або дані компанії, контакти та, за необхідності, внутрішній номер документа. Для акціонерного товариства особа, яка підписує від імені компанії, повинна мати перевірене право видавати довіреність. Назва посади не завжди достатньо підтверджує право підпису.

2. Чітко визначте перевезення та вантаж

Зазначте номер відправлення або номер замовлення, кількість місць, вид вантажу, можливі маркування, відправника, одержувача та відповідні адреси. Уникайте надання непотрібних персональних даних або деталей, які не потрібні для ідентифікації завдання.

3. Чітко пропишіть позитивні повноваження та заборони

Потрібно зазначити, чи може представник бронювати перевезення, обирати перевізника, оплачувати фрахт, отримувати повідомлення, підтверджувати отримання вантажу та повідомляти про видимі відхилення. Бажано обмежити суму, час і можливість наймати когось іншого. Чітко забороніть продаж, передачу, кредитування або відмову від претензій, якщо це не передбачено.

Різниця між повноваженнями і правом може мати юридичне значення. Згідно з законом про договори (1915:218), зокрема § 10–11, зв'язок замовника з діями представника залежить, серед іншого, від меж довіреності, внутрішніх інструкцій і того, що третя особа усвідомлювала або мала усвідомлювати. Тому важливі обмеження слід чітко виділяти також для особи, яка буде покладатися на довіреність.

4. Зазначте термін дії та порядок відкликання

Визначте дату початку, дату закінчення або об'єктивну умову припинення дії, наприклад, видачу ідентифікованого місця. Якщо довіреність відкликається, залежно від того, як вона була видана, можуть знадобитися особливі дії щодо третьої особи. § 12–18 закону про договори регулюють різні форми відкликання. Зберігайте документальне підтвердження того, яких одержувачів було повідомлено.

Контрольний список до, під час і після перевезення

До перевезення

1. Перевірте, хто володіє вантажем або має право ним розпоряджатися і хто може видати довіреність.
2. Запитайте перевізника, які вимоги до ідентифікації та документації застосовуються саме до цієї послуги.
3. Визначте відправлення, місця, адреси, верхню межу витрат і часовий проміжок.
4. Виберіть лише ті повноваження, які потрібні представнику. Зазначте можливі заборони та винятки.
5. Підпишіть і вчасно передайте документ відповідному одержувачу.

Під час передачі або отримання

1. Порівняйте місця, маркування та видимий стан із документами.
2. Негайно зафіксуйте відхилення та дотримуйтеся вказівок перевізника щодо зауважень і рекламацій.
3. Запитуйте та зберігайте квитанцію, транспортну накладну або інше транспортне підтвердження, якщо воно використовується.
4. Оплачуйте або погоджуйте лише ті витрати, які охоплюються завданням.

Після перевезення

1. Порівняйте дату доставки, витрати та можливий звіт про відхилення із завданням.
2. Повідомте замовника і зберігайте відповідні документи згідно з системою документообігу діяльності.
3. Припиніть дію або відкличте залишки повноважень, коли завдання більше не потрібне.

У разі видимих пошкод важливо розрізняти зафіксувати обставини та остаточно вирішити питання про відповідальність. Представник, який має лише підтверджувати отримання, не повинен без спеціального мандату погоджувати остаточну угоду про відшкодування.

П'ять поширених помилок із довіреностями на транспортування

• Занадто широке формулювання: «Керувати всіма перевезеннями та фінансовими питаннями» може створити непотрібну невизначеність щодо меж.
• Неправильний одержувач: Перевізник вимагає власну форму або посвідчення особи, але отримує лише загальний лист.
• Відсутність верхньої межі витрат: Представник може виглядати як такий, що має право погоджувати дорогі додаткові послуги.
• Нечітке відкликання: Внутрішня примітка робиться без належного повідомлення відповідних третіх осіб.
• Змішування з митними або дорожніми дозволами: Довіреність на транспортування не замінює регульованих повноважень. Управління транспорту описує, коли професійні перевезення вантажів підпадають під правила отримання дозволів.

Поширені запитання про довіреність на транспортування

Чи потрібна довіреність на транспортування для засвідчення?

Згідно із законом про договори, для звичайної довіреності на транспортування не існує загальної законодавчої вимоги щодо двох свідків. Однак певний одержувач може висунути особливі вимоги для прийняття документа. Завжди перевіряйте конкретну справу.

Чи можу я дозволити близькій людині забрати посилку?

Часто це можливо, але умови перевізника та процедури ідентифікації визначають, яка документація буде прийнята. Приватна довіреність не гарантує видачі.

Чи можна використовувати довіреність на транспортування для митного оформлення?

Не автоматично. Митниця має особливі вимоги до митних представників, зокрема довіреність і реєстрація. Це потрібно оцінювати окремо.

Чи може представник підписати транспортну накладну?

Це залежить від передбаченої ролі та дії, а також обсягу довіреності. Право підтверджувати отримання вантажу не означає автоматичного права змінювати транспортну угоду або погоджувати необмежені витрати.

Що робити, якщо вантаж пошкоджено?

Зафіксуйте пошкодження та перевірте процедуру рекламації перевізника та застосовні умови перевезення. Довіреність на отримання вантажу не повинна без прямого мандату трактуватися як право відмовитися від претензії про відшкодування.

Відповідні шаблони документів і додаткові посібники

Щоб обмежити завдання представника, ви можете скористатися Довіреністю на транспортування – шведським та англійським шаблонами Word/PDF. Якщо вам також потрібно домовитися про саму послугу перевезення, доступні Транспортна угода та транспортне замовлення. У разі відхилення Повідомлення про пошкодження вантажу та рекламація перевезення може бути окремим допоміжним документом.

Також прочитайте посібник Який тип довіреності мені потрібен? для ширшого порівняння та Поширені запитання про довіреності щодо дійсності та відкликання.

Джерела та перевірка джерел

• Ріксдаг Швеції: закон про договори (1915:218), § 10–18.
• Ріксдаг Швеції: закон (1974:610) про внутрішні автомобільні перевезення.
• Митниця: відповідальність декларантів і митні представники.
• Управління транспорту: про професійні транспортні дозволи.

Дата перевірки джерел: 2 листопада 2026. Юрисдикція: Швеція. У цьому етапі роботи спеціальної індивідуальної юридичної перевірки не проводилося.