Контрольний баланс – виконання, запитання та відповіді

Перевірено на відповідність фактам: 1 жовтня 2026 р. · Шведське право

Контрольний баланс — це не добровільний внутрішній контроль якості бухгалтерського обліку. Це спеціальний баланс, з яким рада директорів акціонерного товариства повинна працювати, якщо виконано будь-яку з умов, передбачених главою 25, статтею 13 Закону про акціонерні товариства. Тут ви знайдете практичний огляд процесу та відповіді на найпоширеніші запитання.

Коли потрібно складати контрольний баланс?

Обов'язок покладається на раду директорів. Поріг не означає, що вже остаточно встановлено факт втрати капіталу. Достатньо того, що існують підстави вважати, що власний капітал компанії, розрахований згідно з правилами складання контрольного балансу, менший за половину зареєстрованого акціонерного капіталу.

Друга ситуація, передбачена законом, полягає в тому, що виконання рішення згідно з главою 4 Закону про стягнення боргів засвідчило відсутність у компанії активів для повного погашення заборгованості за виконавчим листом.

Читайте також наш детальний матеріал: Коли потрібен контрольний баланс? Правила та приклади.

Як відбувається процес?

1. Виявлення сигналу тривоги. Рада директорів стежить за фінансовим станом компанії та оцінює, чи актуалізувалися вимоги глави 25, статті 13 Закону про акціонерні товариства.
2. Негайне складання контрольного балансу. Він має ґрунтуватися на відповідному законодавстві про річну звітність, але може містити спеціальні коригування, дозволені статтею 14 глави 25 Закону про акціонерні товариства.
3. Передача на перевірку аудитору компанії, якщо такий є.
4. Оцінка результатів. Якщо контрольний баланс показує, що власний капітал менший за половину зареєстрованого акціонерного капіталу, рада директорів повинна якомога швидше скликати перші контрольні збори.
5. Перші контрольні збори. Збори вирішують, чи має компанія розпочати процедуру ліквідації.
6. Можливий період для роздумів. Якщо діяльність продовжується, другі контрольні збори мають бути проведені протягом восьми місяців з дати перших контрольних зборів.
7. Відновлення повного акціонерного капіталу. На других контрольних зборах мета полягає не лише в тому, щоб перевищити половину акціонерного капіталу. Новий контрольний баланс має показати, що власний капітал досягає принаймні повного розміру зареєстрованого акціонерного капіталу, щоб обов'язок ліквідації на цій підставі припинився.

Покрокове керівництво див. у матеріалі Як складається контрольний баланс?.

Чи повинен аудитор перевіряти контрольний баланс?

Закон про акціонерні товариства зазначає, що рада директорів повинна доручити аудитору компанії перевірити контрольний баланс. Тобто, якщо в компанії обрано аудитора, він має бути залучений згідно з правилами. Приватне акціонерне товариство, яке за законом не має аудитора, природно, не має кого залучати до перевірки. Тому важливо розрізняти компанії з аудитором і без нього в практичному процесі.

Роль аудитора не полягає у «затвердженні» бізнес-рішення щодо продовження діяльності компанії. Аудитор перевіряє контрольний баланс і надає свій висновок; рішення щодо продовження діяльності або ліквідації приймається згідно з правилами Закону про акціонерні товариства.

Коли потрібні перші та другі контрольні збори?

Якщо перший контрольний баланс показує, що власний капітал становить менше половини зареєстрованого акціонерного капіталу, рада директорів повинна якомога швидше скликати перші контрольні збори.

Якщо контрольний баланс, представлений на зборах, не показує, що власний капітал станом на дату зборів досягає принаймні повного зареєстрованого акціонерного капіталу, і збори не приймають рішення про ліквідацію, питання зазвичай має бути розглянуто повторно на других контрольних зборах протягом восьми місяців з дати перших контрольних зборів. Це важлива відмінність від поширеного, але помилкового твердження про те, що восьмимісячний термін відраховується з моменту складання першого контрольного балансу.

Коли може виникнути особиста відповідальність за боргами?

Члени ради директорів можуть нести солідарну відповідальність за зобов’язаннями компанії згідно зі статтею 18 глави 25 Закону про акціонерні товариства, якщо рада не вжила необхідних заходів, наприклад, не склала контрольний баланс, не скликала перші контрольні збори або не подала заяву на ліквідацію, коли цього вимагає закон.

Часті запитання

Чи є контрольний баланс тим самим, що й звичайний баланс?

Ні. Він базується на бухгалтерському обліку, але має особливу мету згідно із Законом про акціонерні товариства і дозволяє певні спеціальні коригування оцінки. Читайте про те, як можна оцінювати статті в контрольному балансі.

Чи потрібно надсилати контрольний баланс до Шведського відомства реєстрації компаній (Bolagsverket)?

Контрольний баланс — це не річний звіт, який за регламентом подається до Bolagsverket. Проте він є центральним документом у передбаченому законом процесі при дефіциті капіталу і може мати значення при подальшому юридичному розгляді. Тому документація має бути простежуваною та добре обґрунтованою.

Чи може внесок акціонерів відновити капітал?

Належним чином здійснений внесок у капітал може вплинути на власний капітал компанії, проте форма, спосіб відображення та умови такого внеску мають оцінюватися окремо. Процес дефіциту капіталу не припиняється лише тому, що внесені гроші; стан компанії має бути підтверджений згідно з правилами.

Як документувати коригування оцінки?

Коригування згідно зі статтею 14 глави 25 Закону про акціонерні товариства повинні відображатися окремо. Див. наш посібник про первинну документацію, примітки та додатки.

Джерела та додаткова література

• Закон про акціонерні товариства (2005:551), зокрема глава 25, статті 13–20
• Комітет зі стандартів бухгалтерського обліку (Bokföringsnämnden) — запитання та відповіді щодо контрольного балансу