Про шаблон документа
Byggtidplan & Produktionsplanering 2026/2027 – huvudtidplan, sexveckorsplan och Gantt i Excel
Planera och följ upp byggprojekt med en byggtidplan i Word, PDF och Excel som ger kontroll över arbetsmoment, etapper, bemanning, leveranser, milstolpar och störningar. Dokumentpaketet är anpassat för svenska bygg- och anläggningsprojekt där beställare, entreprenörer, byggledare och projektledare behöver tydliga produktionsplaner och rullande sexveckorsplaner.
I paketet får du 15 filer: 7 DOCX, 7 sökbara PDF och 1 Excelarbetsbok med nio flikar. Excel innehåller en 12 veckor lång Gantt-vy som färgmarkerar planerade perioder utifrån aktivitetens faktiska inmatade start- och slutdatum, samt en dashboard för nyckeltal. Fem svenska huvudmallar, svensk användarguide och English User Guide ingår. Ett digitalt engångsköp – ingen frakt eller prenumeration.
Arbetsmiljöverkets AFS 2023:3, 2 kap. 5–6 §§ ställer krav på realistisk tidsplanering och uppföljning för byggherren. I 3 kap. 5 § och 4 kap. 5–6 §§ regleras tidsplanering och samordningsansvar för BAS-P respektive BAS-U, i de fall respektive bestämmelser gäller. En tidplan behöver utformas efter verkliga arbetsmiljörisker, beroenden och projektspecifika villkor. Mallarna är egenproducerade arbetsstöd, inte myndighetsgodkänd säkerhets- eller tidsplan.
01. Paketets innehåll
15 nedladdningsbara filer i en ZIP – åtta arbetsdokument och verktyg:
- 7 Word (DOCX) – fem redigerbara svenska huvudmallar, svensk guide och engelsk användarguide.
- 7 PDF – motsvarande sökbara A4-dokument, lämpliga för utskrift och arkivering.
- 1 Excel (XLSX) – nio flikar inklusive översikt, huvudtidplan, Gantt-visualisering, veckoplanering och register.
Språk: Svenska huvudmallar och en separat English User Guide – ingen engelsk huvudtidplan. Utgåva: 1.0, 2026/2027. Leverans: Digital ZIP.
02. Vad filerna innehåller – fil för fil
| Dokument | Innehåll och praktisk användning | Format |
|---|---|---|
| 01. Huvudtidplan och produktionsplan | Projekt- och kontraktsuppgifter, huvudaktiviteter, beroenden, arbetsplatszoner, planerad tid och versionsbeslut. | DOCX + PDF |
| 02. Sexveckorsplan och veckouppföljning | Rullande sexveckorsplan med arbetsmoment, ansvariga, zoner, resursbehov, samtidighetsrisker och uppföljning. | DOCX + PDF |
| 03. Resurs- och etappplan | Arbetslag, bemanning, kompetenskrav, tillträde, tidsåtgång, samordningsbehov och kontrollpunkter. | DOCX + PDF |
| 04. Milstolpar och beroenden | Delmål, avtalade datum, förutsättningar för start, leveranser, prognosförskjutning och beslutsreferenser. | DOCX + PDF |
| 05. Störningsjournal och omplanering | Händelselogg, fakta, tidskonsekvens, skyddsåtgärder, formell skrivelsereferens och planrevision. | DOCX + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Stegvis arbetsgång, samtliga filers användning, vägledning för Excel och Gantt samt rättsliga källor. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Engelsk vägledning om svenska huvudmallar, projektplanering, arbetsmiljösamordning och kontraktstider. | DOCX + PDF |
| 08. Excel med dashboard och Gantt | Nio flikar: Översikt, Huvudtidplan med 12 veckors Gantt, Veckoplan, Resurser, Milstolpar, Hinder, Beslut, Versioner, Läs mig. | XLSX |
Fil 01–07 levereras i två versioner (Word och PDF); fil 08 är Excel. Summa: 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 filer. Alla projekt-, avtals-, datum- och beslutsfält är tomma vid leverans.
03. Excel med dashboard och 12 veckors Gantt
Översikt · Huvudtidplan · Veckoplan · Resurser · Milstolpar · Hinder · Beslut · Versioner · Läs mig.
Fyll i en måndag i cell B3 på fliken Huvudtidplan, sedan unika aktivitets-ID och verkliga planerade start- och slutdatum. Gantt-ytan visar då de planerade perioderna på en 12-veckorsskala. Dashboarden sammanställer nio nyckeltal: aktiviteter, pågående och försenade moment, veckoposter, planerade timmar, uppnådda och samtliga milstolpar, öppna hinder och beslutsposter.
Excel registrerar även skillnader mellan planerat och faktiskt slutdatum, resurstimmar och milstolpar när nödvändiga uppgifter faktiskt fyllts i. Tomma register visar noll och innehåller inga påhittade aktiviteter. Ett Gantt-streck eller ett angivet besluts-ID är inte bevis för att tidsplanen är säker eller avtalsmässigt godkänd.
Så använder du byggtidplanen – steg för steg
- Fastställ kontraktets förutsättningar. Läs undertecknat entreprenadkontrakt, administrativa föreskrifter (AF), överenskomna deletapper, kontraktsdatum och beslutsbehörigheter. Kontrollera om AB 04 eller ABT 06 uttryckligen har avtalats.
- Skapa huvudtidplan. Ange projekt, huvudmoment, etapper, realistiska tider och beroenden. Beakta tillgång på arbetslag, ritningar, leveranser och säkra metoder.
- Samordna arbetsmiljörisker. BAS-P och BAS-U ska i tillämpliga fall involveras enligt AFS 2023:3 så att arbetsmoment inte kolliderar på ett riskfyllt sätt.
- Rulla sexveckorsplanen. Konkretisera arbeten, zoner, förutsättningar för start, leveransfönster, arbetsberedningar, bemanning och kritiska beslut.
- Följ upp milstolpar, timmar och hinder. Registrera verkliga datum, avvikelser, ansvariga, orsaker och dokumenterat underlag.
- Hantera planändringar korrekt. Skilj mellan operativa prognoser, arbetsmiljöanpassningar och formella kontraktsändringar eller hinderanmälningar. Spara versionshistorik och separat avtalsbevisning.
- Distribuera senaste version. Kontrollera att plan, arbetsmiljöplan och nödvändiga skyddsåtgärder är samordnade och att samtliga berörda får rätt version.
Byggtidplan, AFS 2023:3 och entreprenadavtal
AFS 2023:3 omfattar bland annat tidsplanering för att förebygga ohälsa och olycksfall. Enligt 2 kap. 5–6 §§ ska byggherren verka för en realistisk övergripande tidplan och följa upp den ur arbetsmiljösynpunkt. Bestämmelser om BAS-P och BAS-U gäller med närmare villkor och undantag, exempelvis när flera aktörer ska samordnas. En Gantt-mall ersätter inte faktisk riskbedömning, arbetsberedning eller lagstadgad arbetsmiljöplan där sådan krävs.
AB 04 och ABT 06 är standardavtal, inte lagar. De gäller bara om de har införlivats i ett visst kontrakt. Eventuell rätt till tidsförlängning eller ersättning, underrättelsefrister och formkrav måste prövas enligt kontraktet och verkliga omständigheter. Även om projektgruppen flyttar aktiviteter i Excel är det inte automatiskt en godkänd ny kontraktstid och är inte nödvändigtvis en formellt giltig hinderanmälan.
Köpet ger tomma, redigerbara originaldokument. Det ingår inte en färdig projektspecifik säkerhetsbedömning, CPM/kritisk linje-beräkning, officiellt Gantt-projekt från MS Project, kontraktsgodkännande eller myndighetsbeslut. Användaren måste ange verkliga tider, resurser, beroenden och krav på arbetsmiljö och dokumentation.
Relaterade produkter för ett komplett byggprojekt
- Byggdagbok 2026/2027 – dokumentera dagliga arbeten, händelser och väder.
- Byggmötesprotokoll 2026/2027 – följa upp beslut och åtgärder från byggmöten.
- APD-plan & Etableringsplan 2026/2027 – byggplatsens logistik, zoner och etablering.
- ÄTA-blankett & ÄTA-register 2026/2027 – separat hantering av ändringsarbeten.
Vanliga frågor
Kan jag använda Excel som en enkel byggtidplan med Gantt?
Ja. I huvudtidplanen anger du en måndag för första synliga vecka samt en aktivitets start- och slutdatum. Veckorna markeras därefter med färg. Gantt-ytan visar 12 veckor åt gången och beräknar inte automatiskt en kritisk linje (CPM).
Ingår en sexveckorsplan?
Ja, både som separat Word/PDF-mall och som veckoplaneringsflik i Excel.
Är denna tidplan juridiskt bindande?
Inte automatiskt. Rättsverkan påverkas av projektets entreprenadkontrakt, hur planen har fastställts, behörighet och eventuella formkrav.
Vad händer när Excel är tomt?
Alla nio nyckeltal i dashboarden visar 0, och ingen Gantt-aktivitet visas. Ingen exempeldata som kan förväxlas med ett verkligt projekt medföljer.
Ingår en arbetsmiljöplan eller en färdig hinderanmälan?
Nej. Det här paketet dokumenterar operativ planering och störningar. Arbetsmiljöplan samt eventuella formella hinderanmälningar och andra skriftliga meddelanden behöver hanteras enligt egna regler och avtalsvillkor.
Är mallarna på engelska?
Huvudmallarna är på svenska. En separat English User Guide ingår i både Word och PDF.
Källor och vidare läsning
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:3, projektering och byggarbetsmiljösamordning.
- Föreningen BKK – AB 04 och ABT 06.
Originalproducerade mallar från Svenska Dokumentmallar · Version 1.0, 2026/2027 · Källgenomgång 14 oktober 2026 · Ej individuell juridisk eller teknisk rådgivning.
