Про шаблон документа
Банк компенсаційного часу та сальдо робочого часу 2026/2027 – реєстрація компенсаційного часу (komptid), ATF та гнучкого графіка
Вам потрібен банк компенсаційного часу в Excel для відстеження зароблених і використаних годин? Цей пакет шаблонів для шведських роботодавців містить готову робочу книгу Excel з окремими рахунками для компенсаційного відпочинку (komp), скорочення робочого часу (ATF) та гнучкого графіку, доповнену практичними документами Word та PDF для запитів на відпустку, затвердження, контролю сальдо, виправлень та використання.
Інструмент підсумовує лише затверджені, вручну класифіковані транзакції. Він не визначає самостійно, на які години має право працівник згідно з колективними договорами, трудовими угодами чи рішеннями роботодавця. Підходить для HR, відділів нарахування заробітної плати, малих підприємств, майстерень, сервісних компаній та робочих місць, де сальдо робочого часу ведеться окремо від системи нарахування зарплати.
Що входить у комплект – 13 готових файлів
| Документ | Функція | Формат |
|---|---|---|
| Банк компенсаційного часу та сальдо робочого часу | Excel з вісьмома вкладками: Огляд, Персонал, Транзакції, Сальдо, Місяць, Заяви на відпустку, Налаштування та Посібник. | Excel (XLSX) |
| Процедура для банку компенсаційного часу та сальдо часу | Внутрішні обов'язки, рішення, нарахування, використання, контроль сальдо та щомісячне звіряння. | Word + PDF |
| Запит на компенсаційний відпочинок / ATF / гнучкий графік | Заявка з типом сальдо, кількістю годин, рішенням, затвердженням та посиланням на транзакцію. | Word + PDF |
| Звіряння сальдо | Перевірка вхідного сальдо, затверджених змін та порівняння з HR/зарплатною системою. | Word + PDF |
| Коригування сальдо та рішення про виправлення | Розслідування помилкових записів із новою транзакцією виправлення, що піддається відстеженню. | Word + PDF |
| Time Bank Balance & Leave Request | Додаткова робоча форма англійською мовою для використання у Швеції. | Word + PDF |
| Детальний посібник користувача | Інструкції із заповнення, приклади розрахунків, контрольні точки, типові помилки, джерела та англійська коротка довідка. | Word + PDF |
Разом: 6 редагованих DOCX, 6 PDF із можливістю пошуку та 1 XLSX у ZIP-архіві. Для цифрової доставки файл має бути належним чином прив'язаний до варіанта продукту Shopify Digital Products.
Шаблон Excel з окремими сальдо та панеллю управління
- 200 транзакцій: дата, ID працівника, тип сальдо, позитивна або негативна зміна годин, статус рішення та посилання на підтвердження.
- 120 рахунків сальдо: вхідне сальдо та сума лише затверджених змін за працівником і типом сальдо.
- 40 осіб: простий реєстр персоналу з внутрішніми ID замість особистих номерів.
- 80 заяв на відпустку: заявка, бажані години, рішення та окреме посилання на здійснену транзакцію сальдо.
- Місячний огляд: підсумовує затверджені зміни щомісяця для Komp, ATF та Flex.
- Панель управління: загальні сальдо, індикатори від'ємного сальдо, транзакції в очікуванні та відкриті заяви.
- Контрольні прапорці: дублювання ID, невідомі працівники та відсутні обов'язкові дані.
Як користуватися банком компенсаційного часу
- Перевірте застосовний колективний договір, індивідуальні умови найму, місцеві угоди та повноваження щодо прийняття рішень.
- Внесіть дані працівників або ID найму на аркуші Excel «Персонал».
- Зареєструйте підтверджені вхідні години в розділі «Сальдо» (один рядок на особу та тип сальдо).
- Вручну реєструйте затверджені нарахування як позитивні години, а використання — як негативні, з унікальними ID транзакцій та посиланнями.
- Позначайте статус «Затверджено» лише за наявності повноважного рішення. Записи, що очікують або відхилені, не впливають на сальдо.
- Стежте за місячним оглядом, від'ємними сальдо, відсутніми підтвердженнями та документуйте рішення про відпустки за допомогою бланка Word.
- Звіряйте дані з системою зарплат/HR та документуйте розбіжності за допомогою окремих документів для коригування.
Правила щодо компенсаційного часу, ATF та записів робочого часу
Закон про робочий час (1982:673) регулює, серед іншого, звичайний робочий час, понаднормові та обов'язок ведення документації, але не встановлює загальний компенсаційний коефіцієнт або загальне право на банк скорочення робочого часу для всіх працівників. Такі пільги можуть випливати з колективних договорів, трудових угод чи домовленостей. Unionen зазначає, що форми ATF та компенсаційного відпочинку відрізняються залежно від колективного договору.
Зверніть увагу на обов'язок ведення журналу: § 11 Закону про робочий час та AFS 2023:2, розділ 9 встановлюють особливі вимоги до записів про чергування, понаднормові та додаткові години роботи. Цей реєстр Excel не містить автоматично всіх специфікацій та ідентифікаційних даних, передбачених законом, і тому не є повноцінною заміною встановленого законом журналу обліку робочого часу роботодавця.
Офіційні джерела та керівництва: Arbetstidslagen – Riksdagen · AFS 2023:2 – Arbetsmiljöverket · Arbetstidsförkortning – Unionen · Kompensationsledighet – Unionen.
Поширені запитання
Чи можу я мати Komp, ATF та Flex для одного працівника?
Так, якщо ці типи сальдо передбачені відповідними угодами. Створіть окремий рядок рахунку для кожного типу сальдо, щоб рух коштів не змішувався.
Чи розраховується компенсаційний час автоматично з коефіцієнтом 1,5 або 2,0?
Ні. Коефіцієнт і право на компенсацію залежать від застосовних умов. Ви спочатку реєструєте зміну годин, яка була фактично прийнята та задокументована.
Чи можу я зареєструвати використання, яке ще не затверджено?
Так, як заяву або транзакцію в очікуванні. Лише транзакції зі статусом «Затверджено» впливають на кінцеве сальдо.
Чи можна використовувати Excel як повний журнал понаднормових годин?
Ні. Для чергувань, понаднормових та додаткових годин існують додаткові обов'язкові дані та періоди, які необхідно реєструвати окремо, коли діє таке зобов'язання.
Як поводитися з неправильно зареєстрованим компенсаційним часом?
Розслідуйте розбіжність, задокументуйте виправлення та використайте нову транзакцію, що піддається відстеженню. Не змінюйте затверджений історичний запис без підтверджувальних документів.
Чи це той самий продукт, що й Графік змін або Табель обліку часу?
Ні. Графік змін планує робочі зміни, а Табель документує фактично відпрацьований час. Цей продукт відстежує затверджені зміни сальдо в окремих банках часу.
Чи входить англійська версія?
Так, окрема англійська робоча форма та English quick guide, розроблені для шведських умов праці. Весь пакет повністю не перекладений.
Як доставляються документи?
Цифровим способом у вигляді ZIP-архіву з Excel, Word та PDF, без фізичної доставки. Автоматичне завантаження передбачає, що ZIP-файл успішно підключено в Digital Products.
Цифрова доставка та обмеження
Версія 1.0, джерела перевірено 13 жовтня 2026 року. Використовуйте локально у Word, Excel або сумісних офісних програмах. Продукт не замінює систему нарахування зарплати, юридичну консультацію, індивідуальну оцінку договорів, захист персональних даних або обов'язковий журнал обліку понаднормових/додаткових годин.
