Припинення співпраці з постачальником та передача постачальника B2B 2026/2027 – Графік припинення, права доступу та Excel | Word/PDF

Припинення співпраці з постачальником & передача функцій постачальника B2B 2026/2027 — це професійний пакет документів для шведських компаній, які припиняють або передають існуючу співпрацю з постачальником. Зберіть договори, недопостачані товари, зобов’язання, IT-права доступу, питання персональних даних та фінансові статті в одному задокументованому процесі — не змішуючи внутрішній контрольний список із юридично обґрунтованим розірванням договору.

79 крон · одноразовий придбання · цифровий ZIP-архів. Ви отримаєте 7 редагованих файлів Word (DOCX), 7 PDF-файлів із можливістю пошуку та 1 реєстр Excel (XLSX). Усього 15 клієнтських файлів. Без підписки та фізичної доставки.

Важливо: Шаблони призначені для адміністративного припинення співпраці з постачальником між компаніями, а не для договорів із споживачами, готового листа про розірвання договору, вредного врегулювання або автоматичного юридичного схвалення. Договір та застосовне право визначають терміни, формальні вимоги, зобов’язання та можливі залишки вимог. Адаптуйте кожен документ перед використанням.

Для кого підходить пакет із припинення співпраці з постачальником?

Наприклад, для відповідальних за закупівлі, фінансових служб, відповідальних за IT та інформаційну безпеку, а також керівників бізнесу, коли потрібно замінити постачальника послуг або іншу сторону договору, термін дії договору закінчується або співпраця припиняється відповідно до окремого розірвання договору. Шаблони забезпечують простежуваність того, що саме було перевірено та ким.

Повний перелік файлів

Документ	Чим він вам допомагає	Формат
Ініціація припинення та перевірка договору	Визначення договору, умов розірвання, фактичного повідомлення та відкритих зобов’язань	Word + PDF
План передачі та безперешкодне надання послуг	Недопостачані товари, контактні особи, приймання та допомога з передачею	Word + PDF
Припинення прав доступу та використання обладнання	Контрольний список доступу до систем, пропусків, ключів та обладнання	Word + PDF
Повернення даних та контроль видалення	Договір обробки персональних даних (PUB), інструкції, посилання на докази та законні винятки щодо збереження	Word + PDF
Остаточне врегулювання та акт про припинення	Рахунки, залишки зобов’язань, суперечки та окремий акт	Word + PDF
Посібник користувача шведською мовою	Практичний робочий процес та юридичні межі	Word + PDF
English User Guide	Інструкції англійською мовою до шведських форм	Word + PDF
Реєстр Excel із 9 вкладками	Простежуваний контроль справ та заходів; приблизний розрахунок витрат	Excel XLSX

Реєстр Excel із дев’ятьма вкладками

Робоча книга містить вкладки Огляд, Справи, Договори, Передача, Права доступу, Обробка даних, Фінанси, Заходи та Читайте мене. Вкладка Огляд відображає кількість зареєстрованих справ про припинення, поточні передачі, вручну закриті справи та відкриті завдання.

На вкладці Фінанси розраховується приблизна сума = кількість або години × одинична вартість. Наприклад, 3 × 249,50 крон дорівнює 748,50 крон. Недійсні та від’ємні суми викликають повідомлення про помилку. Сума є лише допоміжним адміністративним інструментом, а не вимогою до оплати чи рахунком. Документ не містить макросів, підключень до банківських рахунків, автоматичних електронних листів або інтеграцій із IT-, системами виставлення рахунків чи бухгалтерськими системами.

Як здійснити контрольовану передачу функцій постачальника

1. Перевірте договір: визначте сторони, версію договору, термін дії, умови розірвання та чи було фактично надіслано дійсне повідомлення про розірвання. Реєстрація внутрішнього плану не розриває договір.
2. Складіть план передачі: чітко визначте матеріали, недопостачані товари, ліцензії, зобов’язання з технічної підтримки та документацію, необхідну для приймаючої сторони.
3. Узгодьте права доступу: перелічіть облікові записи, ключі API, пропуски, ключі та обладнання. Відкликання має відбуватися в реальних системах відповідно до узгодженого часу та процедур безпеки.
4. Опрацюйте персональні дані: встановіть, чи постачальник є обробником персональних даних, і задокументуйте інструкції щодо повернення або видалення з урахуванням законних винятків для подальшого зберігання.
5. Узгодьте фінансові питання: перевірте прострочені рахунки, кредити, гарантійні зобов’язання та суперечки відповідно до відповідного бухгалтерського обліку та договору.
6. Завершіть та заархівуйте: задокументуйте фактично завершені перевірки, залишки зобов’язань, належне підтвердження та відповідні посилання на архіви.

Юридичні межі — договори, GDPR та бухгалтерський облік

Те, що необхідно для припинення комерційного договору, залежить від конкретного договору та застосовних правил. Внутрішній контрольний список не створює одностороннього права на розірвання, припинення надання послуг або отримання відшкодування. Акт про припинення також не є автоматичним повним і остаточним фінансовим врегулюванням або відмовою від наявної вимоги.

Якщо постачальник є обробником персональних даних, застосовується стаття 28.3 g GDPR: договір обробки має визначати, як персональні дані мають бути повернуті або видалені за вибором контролера персональних даних після припинення надання послуг, якщо тільки право ЄС або національне право не вимагає подальшого зберігання. Питання безпеки виконання мають вирішуватися окремо, зокрема відповідно до статті 32. Заповнений бланк не здійснює технічного видалення та не є самостійним доказом такого видалення.

Щодо інформації про фінансову звітність застосовується Закон про бухгалтерський облік (1999:1078), зокрема розділ 7, якщо матеріали підпадають під вимоги закону щодо зберігання. Тому процес припинення не означає загалом, що всі дані, рахунки та журнали мають бути знищені.

Часті запитання (FAQ)

Чи можу я розірвати договір із постачальником за допомогою цього шаблону?

Ні. Шаблон є допоміжним інструментом для внутрішнього контролю та передачі. Юридично обґрунтоване припинення або повідомлення про розірвання договору має бути оцінено та здійснено відповідно до чинного договору та застосовного права. Тільки після цього тут задокументується контроль виконання.

Що входить до процесу припинення співпраці з постачальником?

Зазвичай вам потрібно перевірити умови договору, спланувати передачу, задокументувати матеріали та відкриті поставки, належним чином відкликати доступ, вивести з експлуатації або повернути обладнання, опрацювати персональні дані та узгодити залишки фінансових питань. Пакет містить окремі шаблони для кожного з цих етапів.

Чи повинен постачальник негайно видалити усі наші дані?

Не обов’язково. Якщо постачальник є обробником персональних даних, повернення або видалення мають здійснюватися відповідно до статті 28.3 g GDPR, вибору контролера персональних даних та договору обробки. Законодавчі вимоги щодо зберігання можуть передбачати винятки. Вимоги та їх виконання мають перевірятися окремо.

Чи може Excel автоматично відкликати права доступу?

Ні. Реєстр Excel фіксує, які облікові записи та ресурси необхідно перевірити. Жоден обліковий запис, пароль, токен, пропуск або ключ не деактивується за допомогою електронної таблиці. Технічні зміни та перевірка здійснюються у відповідній системі.

Чи є акт про припинення тим самим, що й вредне врегулювання?

Ні. Акт у шаблоні призначений для фіксації визначеного операційного кінцевого стану. Якщо сторони мають остаточно врегулювати всі вимоги або відмовитися від прав, необхідна окрема свідома юридична угода з належним змістом та укладення між компетентними сторонами.

Чи всі документи також доступні англійською мовою?

Ні. П’ять робочих шаблонів та один посібник є шведською мовою. Окремий English User Guide пояснює робочий процес англійською мовою, але не є англійською версією всіх юридичних шаблонів.

Чи є PDF-файли редагованими формами?

Ви отримаєте редаговані файли DOCX та XLSX. Версії PDF є такими, що піддаються пошуку, і призначені для перегляду/друку, а не як інтерактивні PDF-форми.

Споріднені шаблони та матеріали для ознайомлення

Для контролю термінів розірвання договору: Реєстр договорів & Моніторинг договорів. Для чинних зобов’язань із надання послуг: Договори про надання послуг & Договори про технічне обслуговування. Для умов обробки даних: Договір обробки персональних даних (PUB/DPA). Для подальшої роботи постачальника: Оцінка постачальника & Моніторинг роботи постачальника.

Офіційні джерела та рівень перевірки

Джерела переглянуто 28 жовтня 2026 року: Управління захисту прав людини (IMY), договір обробки персональних даних; Закон про бухгалтерський облік (1999:1078), Риксдаг Швеції. Проведено внутрішню юридичну перевірку джерел за допомогою ШІ та технічний контроль якості. Зовнішня юридична, IT-безпекова або аудиторська перевірка не проводилася. Матеріал є адаптивним робочим допоміжним засобом, а не індивідуальною консультацією.