Про шаблон документа
Оцінка ризиків для складів та логістики – контрольний список, матриця ризиків та план заходів
Вам потрібна оцінка ризиків для складу, яка охоплює більше небезпек, ніж просто керування навантажувачем? Цей пакет документів допоможе роботодавцям, керівникам складів, представникам з охорони праці та відповідальним за робоче середовище задокументувати ризики, пов'язані з палетними стелажами, падінням вантажів, комплектуванням, ручним підйомом вантажів, вантажними рампами, пішохідними доріжками, рухом навантажувачів, освітленням, ризиками послизнутися та евакуацією.
Пакет адаптований до систематичної роботи з охорони праці (SAM) і містить 7 редагованих файлів Word, 7 PDF-файлів із можливістю пошуку та реєстр Excel із дев'ятьма робочими вкладками – загалом 15 файлів у ZIP-архіві. П'ять основних документів складені шведською мовою; додаються посібники шведською та англійською мовами. Оцінка ризиків має бути заповнена після фактичного огляду робочого місця та адаптована до потреб підприємства.
01. Зміст пакета
7 Word (DOCX) + 7 PDF-файлів формату A4 з можливістю пошуку + 1 Excel (XLSX) = 15 файлів. П’ять шведських робочих документів, а також посібник користувача шведською та англійською мовами; Excel із дев'ятьма вкладками, підготовленими формулами та порожнім оглядом. Шведське законодавство про охорону праці, версія 1.0 (2026/2027). Офіційні джерела права перевірені 19 жовтня 2026 року. Цифрове завантаження, без фізичної доставки.
02. Що містять файли
| № | Документ | Зміст та використання | Формат |
|---|---|---|---|
| 01 | Інвентаризація складу та оцінка ризиків | Визначення реальних ризиків у складських зонах, оцінка їх серйозності, вибір негайних захисних заходів та документування залишкових ризиків. | DOCX + PDF |
| 02 | Перевірка складу та інспекційний обхід | Контрольні точки для палетних стелажів, падіння вантажів, пішохідного руху/руху навантажувачів, вантажних рамп, ручного підйому, освітлення та евакуаційних шляхів. | DOCX + PDF |
| 03 | Оцінка ризиків при змінах | Оцінка ризиків перед реконструкцією, встановленням нових стелажів, зміною логістики, зміною персоналу або впровадженням нових методів роботи. | DOCX + PDF |
| 04 | План дій та моніторинг | Ідентифікатор ризику, відповідальна особа, кінцевий термін, виконання та перевірка ефективності заходів. | DOCX + PDF |
| 05 | Інциденти та негайні заходи | Звіт про нейтральні події, первинний захист, розслідування причин та окрема оцінка необхідності повідомлення. | DOCX + PDF |
| 06 | Шведський посібник користувача | Юридичний робочий процес та рекомендації з посиланнями на Шведське управління з охорони праці (Arbetsmiljöverket). | DOCX + PDF |
| 07 | Англійський посібник користувача | Посібник англійською мовою для використання п'яти основних шведських шаблонів та робочої книги Excel. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel із дев'ятьма вкладками | Огляд, Завдання, Реєстр ризиків, Зони, Контрольний список, Заходи, Інциденти, Моніторинг та Читати далі (Readme). | XLSX |
Інструмент Excel для складу – реєстр ризиків із дев'ятьма вкладками
Огляд підсумовує фактично зареєстровані ризики, серйозні ризики, заходи, неперевірені заходи та інциденти. Завдання містить інформацію про відповідальних осіб та обсяг робіт. Реєстр ризиків документує ID ризику, тип, місце розташування, спостереження, ймовірність і наслідки. Зони ідентифікують складські зони. Контрольний список збирає спостереження та невідповідності. Заходи документують відповідальність, кінцевий термін та фактичну верифікацію. Інциденти містять окремі звіти. Моніторинг показує залишкові ризики та перевірку ефективності. Читати далі пояснює розрахунки та обмеження.
Реєстр ризиків має внутрішню матрицю І×Н (Ймовірність×Наслідки) за шкалою 1–5. Вона є лише допоміжним інструментом для пріоритезації, а не встановленою законом межею ризику, і ніколи не повинна використовуватися для ігнорування серйозних загроз. Порожні підготовлені робочі рядки не вважаються фактичними ризиками чи інцидентами. Зареєстрована дата вжиття заходу не є автоматичним підтвердженням того, що захід справді виконано.
Як провести оцінку ризиків на складі
- Окресліть межі складської будівлі, зони, зміни, найманий персонал та підрядників. Залучіть працівників та представників з охорони праці.
- Дослідіть реальні умови праці в усьому складському процесі: вхідний вантаж, рампа, стелажі, комплектування, пакування та відвантаження.
- Визначте та задокументуйте ризики, включаючи те, чи є ризик серйозним. Перевірте, зокрема, палетні стелажі та падіння вантажів, рух навантажувачів, важкі підйоми та аварійну евакуацію.
- Усуньте негайні ризики якнайшвидше за допомогою ефективних захисних заходів.
- Складіть письмовий план дій для заходів, які не можуть бути виконані негайно. Вкажіть відповідальну особу, що потрібно зробити і коли.
- Перевірте ефект після впровадження заходу та задокументуйте фактичне виконання, а не лише заплановану діяльність.
- Моніторте та переоцінюйте ризики у разі зміни умов праці та після відповідних інцидентів або нещасних випадків.
Які правила охорони праці застосовуються?
AFS 2023:1, § 11 вимагає, щоб роботодавець регулярно досліджував умови праці та оцінював ризики. Оцінка ризиків повинна бути завжди задокументована письмово, і в ній має бути чітко зазначено, які існують ризики та чи є вони серйозними. Правило також поширюється на заплановані зміни. AFS 2023:1, § 12 розглядає розслідування проблем зі здоров'ям працівників, нещасних випадків та серйозних інцидентів. AFS 2023:1, § 13 вимагає вжиття необхідних заходів та наявності письмового плану дій для того, що не усувається негайно, де вказано відповідальність та терміни виконання.
AFS 2023:10 є важливою для ергономіки навантаження та ручного поводження з вантажами. AFS 2023:11 актуальна, зокрема, для навантажувачів та безпечного використання обладнання. AFS 2023:12 стосується облаштування робочих місць та умов евакуації. Можуть застосовуватися й інші правила, залежно від, наприклад, поводження з хімікатами, пожежної небезпеки, температури та фактичного обладнання підприємства.
Важливо: Пакет шаблонів є адміністративною основою, а не фактично проведеною перевіркою, дозволом на керування навантажувачем, технічним контролем стелажів чи гарантією дотримання всіх правил охорони праці. У разі негайної серйозної небезпеки роботодавець повинен вжити належних захисних заходів, не чекаючи на результати в Excel чи заплановані наради.
Пов'язані продукти Mallbutiken
Для окремої зони роботи навантажувачів доступні Дозвіл на керування навантажувачем та оцінка ризиків при русі навантажувачів. Ширшу регулярну інспекцію можна доповнити продуктом Інспекційний обхід та перевірка робочого середовища. Для ручної праці та ергономіки є Ергономіка навантаження та ручне поводження з вантажами. Для випадків, що вже сталися, див. Звіт про інцидент / Нещасний випадок. Для загальних процесів доступний SAM Пакет з охорони праці.
Поширені запитання про оцінку ризиків на складі
Чи повинна оцінка ризиків на складі бути задокументована письмово?
Так. AFS 2023:1 зазначає, що оцінки ризиків завжди повинні бути задокументовані письмово. Має бути зрозуміло, які ризики існують і чи є вони серйозними.
Чи достатньо матриці ризиків в Excel?
Ні. Матриця – це лише допоміжний інструмент. Роботодавець повинен фактично дослідити ризики, прийняти рішення щодо заходів та задокументувати оцінку. Серйозні ризики можуть вимагати негайних заходів незалежно від балів.
Чи потребують оцінки ризиків нові палетні стелажі або змінені пішохідні доріжки?
Так, заплановані зміни, які можуть створити нові ризики для робочого середовища, повинні бути досліджені та оцінені перед їх впровадженням.
Що повинно бути в плані дій?
Для заходів, які не впроваджуються негайно, повинно бути вказано, хто несе відповідальність і коли кожен захід має бути завершений. Потім необхідно перевірити ефект.
Чи застосовується той самий шаблон для водіння навантажувача та ручного підйому?
Загальна оцінка складу може ідентифікувати обидві сфери. Також можуть знадобитися спеціалізовані аналізи відповідно до відповідних правил.
Чи включені готові оцінки ризиків для реального робочого місця?
Ні. Документи містять структуровані контрольні точки та поля. Користувач повинен заповнити реальні спостереження та прийняти відповідальні рішення.
Що означає 2027 у назві продукту?
Це позначення версії. Фактична перевірка правових джерел була проведена 19 жовтня 2026 року. Майбутні зміни не перевіряються заздалегідь.
Офіційні джерела
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1, систематична робота з охорони праці
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:10, ризики в робочому середовищі
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:11, робоче обладнання
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:12, облаштування робочих місць
Шведське право · Перевірка джерел 19.10.2026 · Версія 1.0 / 2026–2027. Жодних гарантій щодо індивідуальної відповідності чи перевірки сторонніми адвокатами/органами влади.
