Kontrollbilanz – Durchführung, Fragen und Antworten
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Faktengeprüft: 1. Oktober 2026 · Schwedisches Recht
Eine Kontrollbilanz ist keine freiwillige interne Qualitätsprüfung der Buchhaltung. Es handelt sich um eine spezielle Bilanz, mit der der Vorstand einer Aktiengesellschaft handeln muss, wenn eine der Situationen gemäß Kapitel 25 § 13 des Aktiengesetzes (aktiebolagslagen) erfüllt ist. Hier erhalten Sie einen praktischen Überblick über den Prozess und Antworten auf die häufigsten Fragen.
Wann muss eine Kontrollbilanz aufgestellt werden?
Die Pflicht liegt beim Vorstand. Die Schwelle ist nicht erst dann erreicht, wenn definitiv feststeht, dass das Kapital aufgezehrt ist. Es reicht aus, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass das Eigenkapital der Gesellschaft, berechnet nach den Regeln für die Kontrollbilanz, weniger als die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals beträgt.
Die zweite gesetzlich geregelte Situation ist, dass eine Vollstreckung gemäß Kapitel 4 des Exekutionsgesetzes ergeben hat, dass die Gesellschaft nicht über Vermögenswerte zur vollständigen Begleichung der Pfändungsforderung verfügt.
Lesen Sie auch unsere Vertiefung: Wann ist eine Kontrollbilanz erforderlich? Regeln und Beispiele.
Wie läuft der Prozess ab?
- Warnsignal identifizieren. Der Vorstand überwacht die wirtschaftliche Lage der Gesellschaft und beurteilt, ob Kap. 25 § 13 ABL zur Anwendung kommt.
- KBR unverzüglich aufstellen. Sie muss auf der geltenden Rechnungslegungsgesetzgebung basieren, darf jedoch die besonderen Anpassungen enthalten, die Kap. 25 § 14 ABL zulässt.
- Den Wirtschaftsprüfer der Gesellschaft prüfen lassen, falls die Gesellschaft einen solchen hat.
- Ergebnis bewerten. Zeigt die KBR, dass das Eigenkapital weniger als die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals beträgt, muss der Vorstand so bald wie möglich zur ersten Kontrollversammlung einladen.
- Erste Kontrollversammlung. Die Versammlung prüft, ob die Gesellschaft liquidiert werden soll.
- Eventuelle Bedenkzeit. Wenn der Betrieb fortgesetzt wird, muss möglicherweise innerhalb von acht Monaten nach der ersten Kontrollversammlung eine zweite Kontrollversammlung abgehalten werden.
- Das gesamte Stammkapital wiederherstellen. Bei der zweiten Kontrollversammlung ist das Ziel nicht nur, die Hälfte des Stammkapitals wieder zu erreichen. Die neue KBR muss zeigen, dass das Eigenkapital mindestens wieder dem gesamten eingetragenen Stammkapital entspricht, damit die Liquidationspflicht aus diesem Grund entfällt.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, siehe Wie läuft eine Kontrollbilanz ab?.
Muss ein Wirtschaftsprüfer die Kontrollbilanz prüfen?
Das Aktiengesetz besagt, dass der Vorstand die Kontrollbilanz vom Wirtschaftsprüfer der Gesellschaft prüfen lassen muss. Wenn die Gesellschaft einen gewählten Wirtschaftsprüfer hat, muss dieser also gemäß den Regeln einbezogen werden. Eine private Aktiengesellschaft, die gesetzlich keinen Wirtschaftsprüfer hat, verfügt natürlich über keinen Gesellschaftsprüfer, der die Prüfung vornehmen könnte. Es ist daher wichtig, im praktischen Prozess zwischen Gesellschaften mit und ohne Wirtschaftsprüfer zu unterscheiden.
Die Rolle des Wirtschaftsprüfers besteht nicht darin, die geschäftliche Entscheidung zur Fortführung der Gesellschaft zu „genehmigen“. Der Wirtschaftsprüfer prüft die Kontrollbilanz und gibt eine Stellungnahme ab; die Entscheidung über die Fortführung oder Liquidation wird gemäß den Regeln des Aktiengesetzes behandelt.
Wann sind die erste und zweite Kontrollversammlung erforderlich?
Wenn die erste Kontrollbilanz zeigt, dass das Eigenkapital weniger als die Hälfte des eingetragenen Stammkapitals beträgt, muss der Vorstand so bald wie möglich zur ersten Kontrollversammlung einladen.
Wenn die dort vorgelegte KBR nicht zeigt, dass das Eigenkapital zum Zeitpunkt der Versammlung mindestens dem gesamten eingetragenen Stammkapital entspricht und die Versammlung nicht die Liquidation beschließt, muss die Frage normalerweise bei einer zweiten Kontrollversammlung innerhalb von acht Monaten ab der ersten Kontrollversammlung erneut geprüft werden. Dies ist ein wichtiger Unterschied zu der häufigen, aber falschen Formulierung, die Achtmonatsfrist würde ab der ersten KBR laufen.
Wann kann eine persönliche Haftung entstehen?
Vorstandsmitglieder können gemäß Kap. 25 § 18 ABL gesamtschuldnerisch für die Verpflichtungen der Gesellschaft haften, wenn der Vorstand bestimmte Maßnahmen unterlässt, wie etwa die KBR aufzustellen, zur ersten Kontrollversammlung einzuladen oder die Liquidation zu beantragen, wenn das Gesetz dies verlangt.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Kontrollbilanz dasselbe wie eine normale Bilanz?
Nein. Sie basiert auf dem Rechnungswesen, hat aber einen speziellen Zweck gemäß dem Aktiengesetz und erlaubt bestimmte Bewertungsanpassungen. Lesen Sie, wie Posten in einer KBR bewertet werden dürfen.
Muss die KBR an das schwedische Handelsregister (Bolagsverket) geschickt werden?
Die Kontrollbilanz ist kein Jahresabschluss, der routinemäßig an Bolagsverket übermittelt wird. Sie ist jedoch zentral für den gesetzlichen Kapitalmangelprozess und kann bei einer späteren rechtlichen Prüfung von Bedeutung sein. Die Dokumentation sollte daher nachvollziehbar und gut belegt sein.
Kann ein Gesellschafterzuschuss das Kapital wiederherstellen?
Ein korrekt durchgeführter Kapitalzuschuss kann das Eigenkapital der Gesellschaft beeinflussen, aber wie ein Zuschuss gestaltet, verbucht und eventuell mit Bedingungen versehen wird, muss separat beurteilt werden. Der Kapitalmangelprozess endet nicht nur, weil Geld eingezahlt wird; die Lage der Gesellschaft muss gemäß den Regeln nachgewiesen werden können.
Wie dokumentiert man Bewertungsanpassungen?
Anpassungen gemäß Kap. 25 § 14 ABL sind gesondert auszuweisen. Siehe unseren Leitfaden zu Unterlagen, Anmerkungen und Anhängen.
Für Aktiengesellschaften ohne Wirtschaftsprüfer gibt es im Mallbutiken die Kontrollbilanz-Vorlage – Ohne Wirtschaftsprüfer (Excel). Die Vorlage kostet 49 SEK. Stellen Sie stets sicher, dass sie an die tatsächlichen Verhältnisse der Gesellschaft und die aktuellen Rechnungslegungsvorschriften angepasst wird.
