Was ist eine Abmahnung im Arbeitsrecht? Regeln, Zweck und häufige Missverständnisse

Von Mallbutiken · Fakten geprüft am 1. Oktober 2026

Im arbeitsrechtlichen Kontext wird der Begriff „Ermahnung“ (erinran) häufig als Bezeichnung für eine schriftliche Rüge bei Fehlverhalten verwendet. Der Begriff ist kein allgemeingültiger gesetzlich geregelter Stufenplan, bei dem eine „Ermahnung“ immer milder ist als eine „Abmahnung“.

Die Ermahnung als arbeitsrechtliche Abmahnung

Eine übliche Funktion besteht darin, dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer darauf aufmerksam macht, was als falsch angesehen wird, welche Änderung erforderlich ist und dass ein fortgesetztes Fehlverhalten den Arbeitsplatz gefährden kann. Die Gewerkschaft Unionen beschreibt diese Art als Rüge, die manchmal als arbeitsrechtliche Abmahnung (LAS-varning) bezeichnet wird.

Eine Ermahnung ist keine disziplinarische Strafe

Wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer durch eine Disziplinarmaßnahme bestrafen möchte, ist eine rechtliche Grundlage erforderlich. § 62 des schwedischen Mitbestimmungsgesetzes (MBL) schränkt die Möglichkeit ein, ohne gesetzliche Grundlage oder Tarifvertrag andere Sanktionen als Schadensersatz zu verhängen. Für Staatsbedienstete regelt das Gesetz über staatliche Arbeitsverhältnisse (LOA) die Disziplinarmaßnahmen Abmahnung und Gehaltsabzug ausdrücklich.

Wann kann eine Ermahnung eingesetzt werden?

Beispielsweise bei wiederholten Verspätungen, unentschuldigtem Fehlen, Verstößen gegen Sicherheitsvorschriften, mangelnder Arbeitsleistung oder Problemen bei der Zusammenarbeit – vorausgesetzt, der Arbeitgeber hat die Situation untersucht und die richtige Maßnahme gewählt.

Wann reicht eine Standard-Ermahnung nicht aus?

  • wenn das Problem auf eine Krankheit oder Behinderung zurückzuführen sein könnte,
  • bei Belästigungen oder Risiken am Arbeitsplatz, die eine gesonderte Untersuchung erfordern,
  • wenn Tarifverträge besondere Regeln enthalten,
  • bei sehr schwerwiegendem Fehlverhalten, bei dem eine Kündigung oder Entlassung in Betracht gezogen werden kann,
  • wenn der Arbeitgeber eigentlich eine disziplinarische Bestrafung beabsichtigt.
Die Überschrift ist nicht alles: Gericht und Parteien betrachten den Inhalt, die Umstände und die rechtliche Funktion. Ein Dokument wird nicht allein deshalb disziplinarisch, weil es „Abmahnung“ heißt, und es wird nicht automatisch milder, weil es „Ermahnung“ heißt.

Was sollte eine gute Ermahnung bewirken?

Sie sollte es dem Arbeitnehmer ermöglichen, zu verstehen, was geändert werden muss. Daher sind konkrete Fakten, klare Erwartungen und eine angemessene Nachverfolgung wichtiger als harte Worte.

Vertiefung

Was sollte eine Ermahnung enthalten? · Abmahnung vs. Ermahnung

Quellen

Unionen · MBL

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