Ratenzahlungsvereinbarung & Zahlungsplan B2B 2026/2027 – Tilgung, Quittung & Excel | Word/PDF

Ratenzahlungsvereinbarung und Zahlungsplan – Vorlagenpaket für Unternehmen

Müssen sich zwei Unternehmen auf die Zahlung einer bestehenden Schuld in Teilbeträgen einigen? Mit diesem Paket erstellen Sie eine Ratenzahlungsvereinbarung, einen schriftlichen Tilgungsplan, eine Dokumentation der Schuldengrundlage sowie separate Unterlagen für Stundungen, Zahlungen und die Endabrechnung. Die Excel-Tabelle erfasst geplante Zahlungen und tatsächliche Zahlungseingänge, ohne jedoch automatisch rechtliche Fragen zu entscheiden.

Alle Dateien im Dokumentenpaket

Was ist eine Ratenzahlungsvereinbarung zwischen Unternehmen?

Eine Ratenzahlungsvereinbarung legt fest, wie die Parteien eine bereits bestehende, spezifizierte Schuld in Teilen begleichen. Ein Zahlungsaufschub ist nicht automatisch ein Schuldenerlass und bedeutet nicht, dass die ursprüngliche Forderung erlischt. Geben Sie daher immer an, welche Schuld abgedeckt ist, den kontrollierten Kapitalbetrag, die Zahltage, die Anrechnungsreihenfolge sowie eventuelle Einwendungen oder ausgenommene Beträge.

Verzugszinsen, Tilgungsplan und zulässige Kosten

Das schwedische Zinsgesetz (Räntelagen 1975:635) regelt Verzugszinsen, sofern anwendbar. Der gesetzliche Verzugszins gemäß § 6 entspricht im Normalfall dem Referenzzinssatz der schwedischen Reichsbank (Riksbank) zuzüglich acht Prozentpunkten. Der Referenzzinssatz wird gemäß § 9 jedes Kalenderhalbjahr festgelegt; verwenden Sie daher keinen starren Zinssatz für zukünftige Zeiträume. Insbesondere für Gewerbetreibende beschränkt § 4a die Möglichkeiten, Verzugszinsen im Voraus vertraglich auszuschließen. Zinsen sind vor Unterzeichnung des Vertrags gegen den ursprünglichen Vertrag und das Gesetz zu prüfen.

Gemäß §§ 3–4 des Gesetzes über Inkassokosten (lagen 1981:739) kann unter bestimmten Voraussetzungen ein Ersatz für einen vollständigen schriftlichen Tilgungsplan anfallen, beispielsweise wenn dieser in Absprache mit dem Schuldner erstellt und versandt oder übergeben wurde. Der im Gesetz genannte höchste Normalbetrag beträgt 170 SEK. Die Gebühr ist nicht obligatorisch und darf nicht erhoben werden, wenn die Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Prüfen Sie zudem besonders eventuelle Verzugsgebühren und andere Forderungskosten, um unzulässige oder doppelte Belastungen zu vermeiden.

Verjährung und Schuldanerkenntnis

§ 5 des Verjährungsgesetzes (preskriptionslagen 1981:130) besagt, dass die Verjährung unter anderem unterbrochen werden kann, wenn der Schuldner die Zahlung zusagt, Zinsen oder Tilgung zahlt oder die Forderung gegenüber dem Gläubiger anderweitig anerkennt. Dies muss auf Basis der Einzelforderung, des Zeitpunkts und der Beweislage beurteilt werden. Ein Zahlungsplan ist kein Beweis dafür, dass jeder frühere Streitfall gelöst ist oder dass eine verjährte Forderung automatisch wiederauflebt.

Excel-Tabelle – neun Register und Dashboard

Die Arbeitsmappe enthält Dashboard, Forderungen, Pläne, Zahlungen, Zinsen und Kosten, Einwendungen, Kommunikation, Kontrolle und „Lies mich“. Kontrollformeln zeigen registrierte Forderungen, verifizierte Zahlungseingänge, verbleibendes Kapital und eventuelle Abrechnungsdifferenzen an. Geplante Zahlungen verringern das Kapital nicht automatisch. Nur registrierte tatsächliche Kapitalzahlungen und frühere Abrechnungen werden für den administrativen Saldo herangezogen. Steuersätze, Verzugszinsen, Verjährung und rechtliche Schadenersatzansprüche werden nicht automatisch berechnet.

So verwenden Sie die Vorlagen

1. Prüfen Sie die Firmendaten der Parteien und die Vertretungsberechtigung (Zeichnungsberechtigung).
2. Sammeln Sie Rechnungen, Verträge, Gutschriften und tatsächliche Zahlungseingänge; dokumentieren Sie etwaige Einwendungen.
3. Bestimmen Sie, welcher Betrag tatsächlich von der Vereinbarung abgedeckt ist.
4. Füllen Sie die Ratenzahlungsvereinbarung und den zugehörigen Zahlungsanhang mit Datum und individuellen Teilbeträgen aus.
5. Bewerten Sie Zinsen, Kosten, Fälligkeitsbedingungen und eventuelle Stundungen gemäß Gesetz und tatsächlichem Vertrag.
6. Unterzeichnen Sie mit den zuständigen Vertretern und überlassen Sie beiden Parteien einen vollständigen Plan.
7. Registrieren Sie tatsächliche Zahlungen, nicht nur geplante, in Excel.
8. Stellen Sie eine Endquittung erst nach verifizierter Restzahlung und Prüfung der abgedeckten Ansprüche aus.

Häufige Fragen zu Ratenzahlungsvereinbarungen

Ist ein Tilgungsplan das Gleiche wie ein neues Darlehen?

Nicht unbedingt. Diese Vorlage bezieht sich auf die Zahlungsabwicklung einer spezifizierten bestehenden B2B-Forderung. Ein neues Darlehen oder ein Wechsel der rechtlichen Grundlage kann einen anderen Vertrag und eine andere Prüfung erfordern.

Muss der Gläubiger einen Teilzahlungsplan akzeptieren?

Nein, ein allgemeines Recht für Unternehmen, einseitig einen neuen Ratenzahlungsplan zu fordern, ergibt sich aus dieser Vorlage nicht. Die Bedingungen basieren auf der tatsächlichen Einigung zwischen den Parteien.

Darf eine Gebühr für einen Tilgungsplan erhoben werden?

Nur wenn die relevanten gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Gemäß §§ 3–4 des Inkassokostengesetzes gibt es spezielle Anforderungen für den Ersatz bei der Erstellung eines vollständigen Tilgungsplans. Die Gebühr erfolgt nicht automatisch.

Erlischt die ursprüngliche Schuld, wenn der Plan unterzeichnet wird?

Nicht automatisch. Der Vertrag gibt ausdrücklich an, ob es sich um eine Stundung, eine Änderung der Zahlungsbedingungen oder einen gesondert ausgehandelten Forderungsverzicht handelt.

Sind englische Vertragsdokumente enthalten?

Nein. Die fünf Arbeitsdokumente sind auf Schwedisch. Ein englischer Benutzerleitfaden ist enthalten, um die Verwendung der Vorlagen zu erläutern.

Funktioniert Excel, ohne dass ein Zinssatz angegeben ist?

Ja. Excel erfasst administratives Kapital, Zahlungspläne und erhaltene Zahlungen. Zinsen und Kosten erfordern eine separate individuelle Beurteilung und manuelle Erfassung.

Verwandte Vorlagen für Forderungen und Zahlungen

• Verjährungsunterbrechung und Forderungsüberwachung
• Forderungsabtretung und Anzeige (Denuntiation)
• Einfacher Schuldschein

Offizielle Rechtsquellen

• Zinsgesetz (Räntelagen 1975:635)
• Verjährungsgesetz (preskriptionslagen 1981:130)
• Gesetz über Inkassokosten (lag 1981:739)

KI-gestützte interne rechtliche Quellenprüfung und technische QS durchgeführt am 20. Oktober 2026. Kein externer Jurist hat das Material geprüft. Das Paket ist eine allgemeine Dokumentationshilfe, keine individuelle Rechtsberatung. Nicht für Verbraucherkredite oder öffentliche Insolvenzvergleiche vorgesehen.