Kvittningsavtal & Kvittningsförklaring B2B 2026/2027 – Fordringar, Bevis & Excel | Word/PDF

Kvittningsavtal och kvittningsförklaring – B2B-mallar för företag

Har två företag motstående fakturor eller penningfordringar? Detta paket hjälper dig att dokumentera frivillig kvittning enligt avtal, ta fram en separat ensidig kvittningsförklaring, jämföra fordringsunderlag och följa upp saldon och mottagningsbevis. Mallarna gäller svenska B2B-fordringar och skiljer mellan ett gemensamt avtal och en ensidig kvittningsinvändning.

Dokumentförteckning – alla 15 filer

Vad innebär kvittning av fordringar?

Vid kvittning används en motfordran för att helt eller delvis reglera en annan fordran mellan parterna. För civilrättslig kvittning finns ingen enda allmän kvittningslag; förutsättningarna följer främst av allmänna rättsgrundsatser och i vissa sammanhang särskild lag. Ömsesidighet mellan samma juridiska parter, fordringarnas existens och deras förfallotider är centrala kontrollpunkter vid ensidig kvittning.

Skillnaden mellan kvittningsavtal och kvittningsförklaring

Frivilligt kvittningsavtal: Båda parter är överens om vilka identifierade fordringar som ska avräknas och med vilket belopp. Avtalet ska dokumentera parterna, ursprungliga fakturor, avstämningsdag, kvittningsdatum, belopp samt vad som återstår.

Ensidig kvittningsförklaring: En part meddelar att den gör gällande kvittning utan en ny uttrycklig överenskommelse. Det ställer krav på en särskild bedömning av kvittningsrätten. Ett skickat brev eller en ifylld mall innebär inte automatiskt att kvittningen fått rättslig verkan. Eventuella invändningar måste behandlas separat.

Kvittning vid konkurs eller företagsrekonstruktion

Konkurslagen (1987:672) innehåller särskilda regler om kvittning i 5 kap. 15–17 §§. Bland annat kan förvärv av en fordran under vissa förhållanden medföra kvittningsförbud. Även återvinningsregler kan bli relevanta. Vid företagsrekonstruktion gäller särskilda bestämmelser som måste granskas individuellt. Det här standardpaketet ska därför inte användas som fristående beslutsunderlag vid insolvens.

Hur fungerar kvittningsregistret i Excel?

Excelarbetsboken visar både ursprungliga fordringar och deras administrativa avräkning. Den räknar ett aritmetiskt tak motsvarande det lägre av två manuellt inmatade belopp, men användaren måste separat bedöma kvittningsrätten. Endast belopp som användaren manuellt har registrerat och markerat med status Bekräftad förs till sammanställningen. Ett administrativt värde är inte ett juridiskt godkännande, och en omtvistad fordran får inte automatiskt registreras som reglerad.

Bokföring, moms och verifikationer

Kvittning ersätter inte kraven på fakturor eller spårbara bokföringsunderlag. De ursprungliga fakturorna kan fortfarande behöva bokföras och momsredovisas utifrån respektive affärshändelse. Kvittning är inte automatiskt en prisnedsättning, kreditnota, skuldeftergift eller faktisk bankbetalning. Dokumentera transaktionen med verifikation och låt bokföringsansvarig kontrollera rätt behandling.

Så använder du mallarna

1. Identifiera de två bolagen och kontrollera ömsesidighet mellan samma rättssubjekt.
2. Samla båda fordringarnas fakturor, avtal, betalningshistorik och förfallodagar.
3. Kontrollera tvist, överlåtelse, pant, preskription och eventuella insolvensförhållanden.
4. Välj frivilligt avtal eller ensidig förklaring efter en självständig rättslig bedömning.
5. Specificera belopp, kvittningsdag och eventuella återstående fordringar.
6. Dokumentera underskrifter, utskick, mottagande och invändningar.
7. Upprätta korrekt verifikation och gör redovisningskontroll.
8. Fyll i Excel med faktisk status – kvittning markeras aldrig bekräftad automatiskt.

Vanliga frågor om kvittningsavtal

Kan två företag kvitta fakturor mot varandra?

Ja, under tillämpliga förutsättningar. Vid frivillig kvittning bör parterna dokumentera sitt avtal. Ensidig kvittning kräver särskild analys av rätten att kvitta.

Måste det vara samma två företag?

Ömsesidighet är en central huvudförutsättning. Två olika bolag inom samma koncern är inte automatiskt samma rättssubjekt.

Räcker det att motfordringarna har samma belopp?

Nej. Beloppet säger inget om förfallodag, giltighet, tillhörighet eller lagliga kvittningshinder.

Får man kvitta mot en bestridd faktura?

Det kan finnas invändningar som måste utredas. Mallen behandlar inte en bestridd faktura som automatiskt kvittningsbar.

Räknar Excel automatiskt ut vad företaget får kvitta?

Nej. Excel beräknar enbart ett aritmetiskt förslag och ett administrativt restbelopp efter separat manuell bekräftelse.

Ingår engelska kvittningsavtal?

Nej, arbetsmallarna är på svenska. En engelsk användarguide ingår.

Relaterade dokument

• Avbetalningsavtal och betalningsplan B2B
• Fordringsöverlåtelse och denuntiation
• Skuldeftergift och slutreglering B2B
• Preskriptionsavbrott och fordringsbevakning

Officiella rättskällor

• Skatteverket – civilrättsliga kvittningsprinciper
• Konkurslag (1987:672), särskilt 5 kap. 15–17 §§
• Skatteverket – fakturering och bokföringsunderlag

Utgåva 2027. Internt AI-assisterad dokument- och rättskällskontroll genomförd 20 oktober 2026. Ingen extern jurist, revisor eller redovisningskonsult har granskat filerna. Standardpaketet är avsett för svenska B2B-penningfordringar och ersätter inte individuell rådgivning.