Über die Dokumentvorlage
Bauabrechnung – wirtschaftliche Abschlussbesprechung, Forderungen und Gegenansprüche
Vor dem wirtschaftlichen Abschluss des Projekts müssen Auftraggeber und Auftragnehmer zwischen vertraglich vereinbartem Vertragswert, geltend gemachten Forderungen, genehmigten Beträgen, Abzügen, Rechnungen und tatsächlichen Zahlungen unterscheiden können. Dieses Vorlagenpaket macht die Schlussabrechnung übersichtlich und nachvollziehbar, ohne automatisch einen Anspruch in eine bindende Vereinbarung umzuwandeln.
Das Paket richtet sich primär an professionelle Auftraggeber, Bauunternehmer, Subunternehmer, Projektleiter und Finanzverantwortliche. Es ergänzt einen gültigen Bauvertrag oder bestehende Unterlagen für Nachträge (ÄTA), Mengenregulierung und Abnahme, anstatt diese zu ersetzen.
01. Inhalt des Pakets
15 herunterladbare Dateien in einer ZIP-Datei:
- 7 DOCX – fünf schwedische Hauptvorlagen, schwedisches Benutzerhandbuch und separates English User Guide.
- 7 durchsuchbare PDF – identischer Inhalt im druckfreundlichen A4-Format.
- 1 XLSX – Excel mit neun Reitern, Dashboard, Register und statusgesteuerter Berechnung.
Sprache: Schwedische Hauptvorlagen, schwedische und englische Anleitung. Format: Word, PDF, Excel. Version: 2026/2027 · Ausgabe 1.0. Lieferung: Digitales ZIP, kein physischer Versand.
02. Was die Dateien enthalten
| Datei | Praktische Funktion | Format |
|---|---|---|
| 01. Schlussabrechnung – wirtschaftliche Unterlagen | Vertragswert, Anpassungsposten, Standpunkte der Parteien und ausdrückliche Beschlüsse. | DOCX + PDF |
| 02. Forderungen und Gegenansprüche | Separates Forderungsverzeichnis für geltend gemachte bzw. beschlossene Beträge, Vertragsgrundlage und Beweise. | DOCX + PDF |
| 03. Protokoll zur Schlussabstimmung | Wirtschaftliche Abschlussbesprechung mit Anwesenheit, Positionen der Parteien, Beschlüssen und Vorbehalten. | DOCX + PDF |
| 04. Rechnungs-, Zahlungs- und Sicherheitsabstimmung | Rechnungen, Zahlungen, einbehaltene Beträge, Sicherheiten und umsatzsteuerliche Bewertung. | DOCX + PDF |
| 05. Vorbehalte und Abschluss-Checkliste | Offene Posten, Einwände, Nachverfolgung, Abschlusskontrolle und Bedeutung der Unterzeichnung. | DOCX + PDF |
| 06. Schwedisches Benutzerhandbuch | Sieben Schritte, Vertragsauslegung, Excel-Anweisungen und rechtliche Abgrenzungen. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Englische Bedienungsanleitung für die schwedischen Dokumente – keine englischen Hauptvorlagen. | DOCX + PDF |
| 08. Excel – Schlussabrechnung mit Dashboard | Neun Reiter mit Register, Datenvalidierung, Berechnungen und Beschlussstatus. | XLSX |
Die Dateien 01–07 liegen jeweils als DOCX und PDF vor; Datei 08 ist eine XLSX-Arbeitsmappe. Alle Hauptdokumente verfügen zudem über zwei klar abgegrenzte Inhaltsfelder.
Excel – neun Reiter mit automatischer Zusammenstellung
Übersicht, Vertragsdaten, Forderungsposten, Rechnungen, Zahlungen, Abzüge, Sicherheiten, Beschlüsse & Unterlagen, Lies mich. Die Arbeitsmappe verwendet automatische Formeln, Datenvalidierung, filterfreundliche Register, bedingte Statusmarkierungen und spezielle Betragsfelder für geltend gemachte bzw. ausdrücklich beschlossene Forderungen.
Das Dashboard berechnet unter anderem die gesamten geltend gemachten Nachträge, ausdrücklich genehmigte Nachträge, beschlossene Abzüge, Fakturiertes und Gezahltes. Die indikative Differenz stellt keine bestätigte Schuld, keine Zahlungsaufforderung oder einen genehmigten Endbetrag dar. Es sind keine fiktiven Projektdaten enthalten.
So verwenden Sie die Vorlagen für die Schlussabrechnung
- Vertragsgrundlage festlegen: Prüfen Sie, wer Vertragspartner ist, welches Zahlungsmodell gilt und ob AB 04/ABT 06 oder andere Standardbedingungen tatsächlich Vertragsbestandteil sind.
- Unterlagen sammeln: Stellen Sie Vertrag, Änderungen, Bestellungen, Aufmaßberichte, Rechnungen und Zahlungsnachweise zusammen.
- Forderungen und Einwände erfassen: Unterscheiden Sie geltend gemachte von beschlossenen Beträgen und dokumentieren Sie die Position des Vertragspartners.
- Schlussabstimmung durchführen: Verwenden Sie das Protokoll, um Notizen, Beschlüsse und verbleibende Streitigkeiten voneinander zu trennen.
- Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung prüfen: Stimmen Sie Rechnungen, Zahlungen und Sicherheiten auf vergleichbarer Umsatzsteuerbasis ab.
- Vorbehalte dokumentieren: Identifizieren Sie offene Fragen und eventuelle Vertragsfristen.
- Befugte Beschlüsse archivieren: Nur ausdrückliche und ordnungsgemäß gefasste Beschlüsse sind als endgültig vereinbart zu betrachten.
Rechtliche und technische Voraussetzungen
Die Vorlagen sind administrative Arbeitsunterlagen und stellen keinen neuen Bauvertrag, keinen offiziellen BKK-Standard oder einen Vergleich dar. AB 04 und ABT 06 sind Standardbedingungen, die eine relevante vertragliche Anwendung voraussetzen. BKK gab bei der Quellenprüfung am 15. Oktober 2026 an, dass die Nachfolger für AB 04 und ABT 06 frühestens im Laufe des Jahres 2027 erwartet werden. Die Jahreszahl 2027 ist hier eine Versionsbezeichnung, kein Versprechen auf die zukünftige Rechtslage.
Wichtiger Hinweis zur Umsatzsteuer: Bei bestimmten Bauleistungen zwischen Unternehmen kann unter Erfüllung der Voraussetzungen eine umgekehrte Steuerschuldnerschaft (Reverse-Charge-Verfahren) relevant werden. Die Umsatzsteuer der Rechnung, die USt-IdNr. des Käufers und der anzuwendende Rechnungstext müssen separat beurteilt werden. Die Arbeitsmappe berücksichtigt die Umsatzsteuer nicht automatisch.
Bei Bauverträgen mit Verbrauchern können das Verbraucherdienstleistungsgesetz (Konsumenttjänstlagen) und branchenübliche Verbraucherformulare relevant sein. Daher ist der Haupteinsatzbereich des Produkts professionelle B2B-Bauverträge; Fälle mit Verbrauchern erfordern eine separate Beurteilung.
Ergänzende Vorlagen im Vorlagenshop (Mallbutiken)
Um einen nachvollziehbaren wirtschaftlichen Abschluss zu erzielen, können Sie die Schlussabrechnung kombinieren mit: ÄTA-Formular und ÄTA-Register für Zusatz- und Änderungsarbeiten, Leistungsverzeichnis und Mengenregulierung für mengenbasierte Posten sowie Zahlungsplan und Rechnungsplan für Teilzahlungen.
Wirtschaftliche Diskussionen im Zusammenhang mit Mängeln und Abschlüssen können durch Bauabnahme, Schlussabnahme und Nachabnahme gestützt werden. Siehe auch Bau & Bauverträge – Vorlagen für verwandte Arbeitsdokumente.
Häufig gestellte Fragen
Ist dies eine rechtlich bindende Schlussabrechnung?
Nein. Das Paket hilft bei der Dokumentation der Schlussabrechnungsarbeit; die Rechtswirkung hängt von der tatsächlichen Vereinbarung, der Befugnis und den anwendbaren Regeln ab.
Kann Excel automatisch eine ÄTA-Forderung genehmigen?
Nein. Ein Posten kann einen geltend gemachten Betrag haben, ohne genehmigt zu sein. Genehmigte Beträge müssen separat zusammen mit einem manuell angegebenen Beschlussstatus erfasst werden.
Gelten AB 04 oder ABT 06 immer?
Nein. Prüfen Sie, was ausdrücklich vereinbart wurde, sowie eventuelle Abweichungen oder spezielle Vertragsbedingungen.
Sind englische Hauptvorlagen enthalten?
Nein. Die fünf Hauptvorlagen sind auf Schwedisch. Ein separates englischsprachiges Benutzerhandbuch beschreibt deren Anwendung.
Gilt das Paket für Privatpersonen, die Handwerker beauftragen?
Es ist primär für B2B bestimmt. Das Verbraucherdienstleistungsgesetz und spezielle Verbraucherformulare können eine andere Beurteilung erfordern.
Offizielle Quellen und Versionskontrolle
- Föreningen BKK – Überarbeitung von AB 04 und ABT 06
- Skatteverket – Umgekehrte Steuerschuldnerschaft im Bausektor
- Konsumentverket – Handwerker beauftragen
Quellenprüfung durchgeführt: 15. Oktober 2026. Vorlagenversion: 2026/2027, Ausgabe 1.0. Es wird keine externe anwaltliche Prüfung oder behördliche Zertifizierung behauptet.
