Ensamarbete 2026/2027 – Riskbedömning, Larmplan & Säkerhetsrutiner Word/PDF

Ensamarbete 2026/2027 – Riskbedömning, Larmplan & Säkerhetsrutiner

Det här är ett komplett dokumentpaket för arbetsgivare som behöver planera, riskbedöma och organisera ensamarbete enligt svensk arbetsmiljörätt. Paketet är utformat för både fysiskt isolerat arbete och situationer där andra människor finns i närheten men där arbetstagaren inte säkert kan få hjälp i en kritisk situation.

Mallpaketet är juridiskt genomgånget den 4 oktober 2026 mot AFS 2023:2, AFS 2023:1 och arbetsmiljölagen. Det innehåller både den grundläggande skriftliga riskbedömningen och de praktiska rutiner som behövs för larm, check-in, snabb hjälp, stoppkriterier och uppföljning.

Leverans: 5 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt 10 filer och 11 A4-sidor per formatserie.

Detta ingår

• Riskbedömning – Ensamarbete 2026/2027 – 4 sidor.
• Larm- & Kontaktplan – Ensamarbete – 2 sidor.
• Rutin & Säkerhetsinstruktion – Ensamarbete – 2 sidor.
• Startchecklista – Ensamarbete – 1 sida.
• Detaljerad användarguide – 2 sidor.

Vad räknas som ensamarbete?

AFS 2023:2 kap. 6 omfattar ensamarbete när en arbetstagare:

• är fysiskt isolerad och behöver telefon, radio eller annan teknisk kommunikation för att få kontakt med andra människor, eller
• har människor i närheten men inte kan vara säker på att få hjälp i en kritisk situation.

Det innebär att ensamarbete inte bara handlar om att vara ensam i en byggnad. Även arbete hos kund, i fordon, på nattpass, på avlägsen plats eller i en del av verksamheten där snabb hjälp inte kan garanteras kan omfattas.

Skriftlig riskbedömning

Arbetsmiljölagen kräver att arbetsgivaren beaktar den särskilda risk för ohälsa och olycksfall som kan följa av att arbete utförs ensam. Enligt AFS 2023:1 ska riskbedömningar dessutom alltid dokumenteras skriftligt och visa vilka riskerna är och om de är allvarliga.

Riskbedömningsmallen innehåller därför bland annat:

• arbetsuppgift, plats och tidsperiod,
• typ av fysisk eller social isolering,
• risk för olycksfall och kroppsskada,
• våld och hot,
• psykisk belastning och långvarig isolering,
• arbetstid, nattarbete och återhämtning,
• kommunikation och mobiltäckning,
• räddnings- och insatstid,
• kompetens och introduktion,
• individuella fysiska och psykiska förutsättningar.

Risk för våld eller hot – ensamarbete kan vara förbjudet

Om en arbetsuppgift innebär en påtaglig risk för våld eller hot om våld får arbetsgivaren enligt AFS 2023:2 inte låta arbetstagaren utföra arbetsuppgiften som ensamarbete.

Riskbedömningen ska göras utifrån den faktiska situationen. Exempel på faktorer är tidigare hot eller incidenter, arbetstid, miljön på platsen, tidigare kontakter med personen eller gruppen samt arbetstagarens kunskap och kompetens.

Mallen har därför en tydlig stoppregel så att denna risk inte blandas ihop med situationer där ett larm ensamt skulle anses vara tillräckligt.

Påtaglig risk för kroppsskada

Om ensamarbetet innebär en påtaglig risk för kroppsskada genom olycksfall ska arbetsgivaren ordna så att arbetstagaren kan få snabb hjälp i en nödsituation.

Det kan beroende på riskbilden kräva exempelvis:

• kommunikationsutrustning,
• personlarm eller fallarm,
• återkommande kontakt eller check-in,
• återkommande besök av annan person,
• närliggande beredskap,
• särskild räddningsplan.

Om godtagbar säkerhet inte kan ordnas får arbetet enligt föreskrifterna inte utföras som ensamarbete.

Larm- & Kontaktplan

En separat larmplan ingår för att översätta riskbedömningen till ett konkret arbetssätt. Den innehåller fält för:

• primär kontaktperson och reservkontakt,
• telefon, radio eller annan kanal,
• första och återkommande check-in,
• sista check-in / utcheckning,
• personlarm, överfallslarm eller fallarm,
• eskaleringssteg vid missad kontakt,
• när 112 ska kontaktas,
• exakt adress, position eller GPS-uppgift,
• åtkomst för ambulans/räddningstjänst,
• test och övning av larmrutinen.

Ett larm måste ha en fungerande kedja

Tekniken i sig är inte tillräcklig. Larmkedjan måste fungera i praktiken. Arbetsgivaren behöver veta vem som tar emot larm, vad mottagaren ska göra, hur snabbt någon kan nå arbetstagaren och vad som händer om den första kommunikationsvägen fallerar.

Vid arbete med risk för våld eller hot ställer AFS 2023:2 dessutom särskilda krav på bland annat larm, mottagningsrutiner, övning och kontroll av utrustningen.

Stark psykisk påfrestning

Om ensamarbete innebär stark psykisk påfrestning ska arbetsgivaren eftersträva att arbetstagaren kan få direktkontakt med arbetskamrater eller andra människor.

Vid långvarigt ensamarbete kan det vara lämpligt att bryta isoleringen genom:

• arbetsväxling,
• planerade raster eller pauser,
• kontakt med kollega eller arbetsledning,
• annan organisation som minskar den sociala isoleringen.

Rutin & Säkerhetsinstruktion

Den separata säkerhetsrutinen ger arbetsgivaren en färdig struktur för vad som ska gälla före, under och efter ensamarbete.

Den innehåller bland annat:

• vilka arbetsuppgifter som omfattas,
• vilka arbetsuppgifter som aldrig får utföras ensamma,
• kompetens- och introduktionskrav,
• krav på larm och check-in,
• kontroll av utrustning och arbetsplats,
• stoppkriterier,
• eskalering vid utebliven kontakt,
• rapportering av avvikelser och tillbud.

Startchecklista före varje pass eller uppdrag

Riskbilden kan förändras från dag till dag. Därför ingår en kompakt en-sideschecklista som kan användas före varje ensampass eller uppdrag.

Den kontrollerar exempelvis att:

• grundriskbedömningen fortfarande är giltig,
• inga nya hot eller andra risker har uppstått,
• larm, radio eller telefon fungerar,
• kontaktpersoner faktiskt är tillgängliga,
• snabb hjälp kan ordnas,
• första hjälpen och räddningsväg är kända,
• arbetstagaren känner till stoppkriterierna.

Första hjälpen och krisstöd

AFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren har den beredskap och de rutiner för första hjälpen och krisstöd som behövs utifrån verksamhetens art, omfattning och särskilda risker.

Vid ensamarbete behöver arbetsgivaren särskilt tänka på:

• hur en skadad eller sjuk person upptäcks,
• avstånd och insatstid till sjukvård,
• om räddningspersonal kan hitta och nå platsen,
• om tillräckligt många personer med första hjälpen-kompetens faktiskt är tillgängliga under arbetstiden.

Skyddsombud

När arbetsgivaren anordnar sådant ensamarbete som innebär stark psykisk påfrestning eller påtaglig risk för kroppsskada enligt AFS 2023:2 kap. 6 §§ 5–6 ska skyddsombud underrättas.

Mallen har därför särskilda fält för dokumentation av underrättelsen.

Minderåriga

Minderåriga får inte anlitas till sådant ensamarbete som omfattas av kap. 6 §§ 5–6. AFS 2023:2 innehåller dessutom ytterligare särskilda bestämmelser om minderårigas arbetsmiljö och förbjudna arbetsuppgifter.

Individuella förutsättningar

Den som planerar och anordnar ensamarbete ska ta särskild hänsyn till arbetstagarens fysiska och psykiska förutsättningar. Detta ska göras sakligt och arbetsmiljöinriktat.

Paketet rekommenderar att arbetsgivaren dokumenterar nödvändiga arbetsmiljöåtgärder men undviker att skriva in mer känsliga personuppgifter än vad som behövs.

När ska arbetet avbrytas?

Säkerhetsrutinen innehåller tydliga stoppkriterier. Ensamarbetet ska inte fortsätta när exempelvis:

• en påtaglig vålds- eller hotrisk uppstår,
• snabb hjälp inte längre kan säkerställas vid kroppsskaderisk,
• larm eller nödvändig kommunikation fallerar,
• arbetsförhållanden förändras så att riskbedömningen inte längre är giltig,
• annan förändring gör säkerheten otillräcklig.

För vilka verksamheter passar paketet?

Mallarna kan anpassas för många branscher, exempelvis:

• industri, underhåll och teknisk service,
• lager och logistik,
• fastighet och jourarbete,
• vård, omsorg och hembesök,
• butik, reception och kundnära verksamhet,
• transport och fältarbete,
• skogsbruk och entreprenad,
• arbete på avlägsna arbetsställen.

Juridiskt granskat för 2026/2027

Dokumenten är genomgångna den 4 oktober 2026 med utgångspunkt i bland annat:

• Arbetsmiljölagen (1977:1160), särskilt 3 kap. 2 och 2 a §§.
• AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete, särskilt 11 § om skriftlig riskbedömning.
• AFS 2023:2 kap. 6 om ensamarbete.
• AFS 2023:2 kap. 5 om våld och hot om våld.
• AFS 2023:2 kap. 4 om första hjälpen och krisstöd.

Format och leverans

• 5 dokument.
• 10 filer totalt.
• Word (DOCX) + PDF.
• 11 A4-sidor per formatserie.
• Digital produkt – ingen fysisk vara skickas.

Vanliga frågor

Är ensamarbete alltid förbjudet?
Nej. Men riskerna måste bedömas och arbetet organiseras så att säkerheten är godtagbar.

När är ensamarbete förbjudet på grund av våld?
När arbetsuppgiften innebär påtaglig risk för våld eller hot om våld får den inte utföras som ensamarbete.

Vad gäller vid olycksrisk?
Vid påtaglig risk för kroppsskada ska arbetstagaren kunna få snabb hjälp. Kan godtagbar säkerhet inte ordnas får arbetet inte utföras ensamt.

Måste riskbedömningen vara skriftlig?
Ja. AFS 2023:1 anger att riskbedömningar alltid ska dokumenteras skriftligt.

Behöver skyddsombud informeras?
Ja, vid sådant ensamarbete som avses i AFS 2023:2 kap. 6 §§ 5–6.

Ingår larmplan?
Ja. En separat larm- och kontaktplan med check-in och eskaleringssteg ingår.

Viktigt

Mallarna är generella arbetsmiljöunderlag. Branschspecifika riskföreskrifter kan innehålla ytterligare eller strängare regler för vissa arbetsmoment. Dokumenten måste därför alltid anpassas till den faktiska verksamheten och den aktuella riskbilden.