Tillbudsrapport / Arbetsolycka 2026/2027 – Utredning, Åtgärdsplan & Guide Word/PDF

Tillbudsrapport / Arbetsolycka 2026/2027 – Utredning, Åtgärdsplan & Guide

Det här är ett komplett dokumentpaket för arbetsgivare som behöver rapportera, utreda och följa upp tillbud, arbetsolyckor och arbetsrelaterad ohälsa inom det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Paketet är framtaget som ett fristående komplement till Mallbutikens större SAM Arbetsmiljöpaket. I stället för att duplicera riskbedömning och skyddsrond fokuserar denna produkt på det som händer efter en konkret arbetsmiljöhändelse: första rapport, faktainsamling, orsaksutredning, riskbedömning, åtgärdsplan, uppföljning och bedömning av om händelsen kan vara anmälningspliktig.

Mallpaketet är juridiskt genomgånget den 4 oktober 2026 mot Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen och AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Leverans: 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt 12 filer och 13 A4-sidor per formatserie.

Detta ingår

• Tillbuds- & Olycksrapport 2026/2027 – 2 sidor.
• Orsaksutredning Arbetsmiljöhändelse 2026/2027 – 3 sidor.
• Iakttagelse-/Vittnesrapport – 1 sida.
• Åtgärds- & Uppföljningsplan – 2 sidor.
• Checklista – Allvarlig Händelse / Arbetsmiljöverket – 1 sida.
• Detaljerad användarguide – 4 sidor.

Rapportera tillbud innan någon skadas

Ett tillbud är en oönskad händelse som kunde ha lett till ohälsa eller olycksfall även om ingen faktiskt skadades. En välfungerande arbetsmiljöorganisation bör därför inte bara registrera olyckor utan även fånga upp tillbud och andra signaler om risk.

Rapportmallen innehåller tydliga fält för:

• datum, tid och plats,
• typ av händelse,
• vad som faktiskt hände,
• personskada eller symptom,
• första hjälpen och sjukvård,
• materiella konsekvenser och driftstopp,
• omedelbara åtgärder,
• allvarlighetsbedömning,
• vittnen och annat underlag,
• ansvarig för fortsatt utredning.

Arbetsgivarens skyldighet att utreda

Enligt 12 § AFS 2023:1 ska arbetsgivaren utreda orsakerna när en arbetstagare drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet eller när ett allvarligt tillbud inträffar.

Syftet är att förebygga nya händelser. Arbetsmiljöverket betonar därför att utredningen ska klarlägga bakomliggande orsaker i arbetsmiljön och inte fastna i skuldfrågan.

Orsaksutredning – från händelse till bakomliggande risk

Den separata orsaksutredningen hjälper arbetsgivaren att analysera:

• bekräftad händelsekedja,
• direkta orsaker,
• organisation och bemanning,
• arbetsmetoder och instruktioner,
• kommunikation och samordning,
• kompetens och introduktion,
• underhåll och tekniska skydd,
• organisatorisk eller social belastning,
• varför befintliga skydd inte räckte.

Mallen innehåller även en praktisk Fem varför-del för fördjupad analys när metoden passar händelsen.

Ny skriftlig riskbedömning efter händelsen

AFS 2023:1 kräver att riskbedömningar alltid dokumenteras skriftligt och att det framgår vilka riskerna är och om de är allvarliga. Orsaksutredningen innehåller därför en egen riskbedömningsdel med:

• identifierad risk,
• sannolikhet 1–5,
• konsekvens 1–5,
• riskvärde,
• markering om risken bedöms som allvarlig.

Separat iakttagelse-/vittnesrapport

Personer som sett en händelse bör kunna lämna sin egen redogörelse utan att den blandas ihop med chefens slutsats. Därför ingår en separat rapport där personen dokumenterar:

• vad som observerades före händelsen,
• vad som hände,
• vad som hände direkt efteråt,
• övriga relevanta omständigheter.

Blanketten påminner uttryckligen om att skilja egna iakttagelser från antaganden.

Åtgärdsplan enligt AFS 2023:1

Enligt 13 § AFS 2023:1 ska nödvändiga arbetsmiljöåtgärder genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte genomförs direkt ska dokumenteras i en handlingsplan.

Åtgärdsplanen i paketet innehåller därför fält för:

• risk eller bakomliggande orsak,
• beslutad åtgärd,
• ansvarig person,
• deadline,
• status,
• prioriteringsnivå.

Det räcker inte att markera en åtgärd som “klar”

Genomförda åtgärder ska kontrolleras. Paketet innehåller därför en separat uppföljningstabell där arbetsgivaren dokumenterar:

• när åtgärden kontrollerades,
• vilken effekt den fick,
• om nya risker skapades,
• vem som godkände resultatet.

Allvarligt tillbud – när Arbetsmiljöverket kan behöva underrättas

Arbetsgivaren ska enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen och 2 § arbetsmiljöförordningen utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket om:

• dödsfall i samband med arbetets utförande,
• svårare personskada,
• skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt,
• tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa.

Paketets särskilda checklista hjälper arbetsgivaren att göra den första bedömningen och dokumentera när anmälan gjordes.

Även psykiska händelser kan vara allvarliga

Ett allvarligt tillbud behöver inte vara en maskinolycka. Hot om våld, allvarliga kränkningar, svårare mobbning eller annan händelse med allvarlig psykisk påverkan kan också behöva bedömas utifrån reglerna om allvarliga händelser.

Osäker om händelsen är anmälningspliktig?

Arbetsmiljöverket anger att arbetsgivaren själv ska bedöma allvarlighetsgraden från fall till fall och att det vid osäkerhet är bättre att anmäla än att låta bli.

Den interna blanketten ersätter därför inte den officiella anmälan till Arbetsmiljöverket.

Myndighetsanmälan ersätter inte den interna utredningen

Även när en allvarlig händelse har anmälts till Arbetsmiljöverket måste arbetsgivaren fortfarande själv utreda orsakerna och vidta de åtgärder som behövs för att händelsen inte ska upprepas.

Säkra fakta tidigt

Den medföljande guiden rekommenderar att arbetsgivaren tidigt säkrar relevant underlag, exempelvis:

• fotografier eller video,
• maskin- och processloggar,
• arbetsorder och instruktioner,
• befintliga riskbedömningar,
• separata iakttagelser från personer som såg händelsen,
• uppgifter om omedelbara skyddsåtgärder.

Åtgärda risken vid källan

Guiden följer Arbetsmiljöverkets förebyggande princip: försök i första hand ta bort eller minska risken vid källan. Det kan innebära att arbetsgivaren:

• eliminerar ett farligt arbetsmoment,
• byter metod, material eller utrustning,
• inför tekniska skydd,
• förbättrar planering, bemanning eller arbetsorganisation,
• uppdaterar instruktioner och utbildning,
• använder personlig skyddsutrustning när risk inte kan elimineras på annat sätt.

Medverkan från arbetstagare och skyddsombud

Arbetsgivaren ska ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Paketets formulär innehåller därför fält för skyddsombud och andra deltagare i utredning och uppföljning.

När företagshälsovård eller sakkunnig hjälp behövs

Om verksamheten saknar tillräcklig egen kompetens ska arbetsgivaren enligt AFS 2023:1 anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp i den omfattning som behövs.

Rekommenderat arbetsflöde

1. Säkra människor och stoppa akut fara.
2. Fyll i Tillbuds- & Olycksrapporten.
3. Bedöm om Arbetsmiljöverket ska underrättas utan dröjsmål.
4. Säkra fakta och samla separata iakttagelser.
5. Genomför orsaksutredningen.
6. Uppdatera riskbedömningen.
7. Besluta om omedelbara och planerade åtgärder.
8. Kontrollera effekten av genomförda åtgärder.
9. Återkoppla lärdomar och uppdatera SAM-dokumentationen.

Juridiskt granskat för 2026/2027

Dokumenten är genomgångna den 4 oktober 2026 med utgångspunkt i bland annat:

• Arbetsmiljölagen (1977:1160), särskilt 3 kap. 2 a och 3 a §§.
• Arbetsmiljöförordningen (1977:1166), särskilt 2 §.
• AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete, särskilt 11–15 §§.
• övriga tillämpliga AFS beroende på risk och verksamhet.

Format och digital leverans

• 6 separata dokument.
• 12 filer totalt.
• Word (DOCX) + PDF.
• 13 A4-sidor per formatserie.
• Digital produkt – ingen fysisk vara skickas.

Vanliga frågor

Är detta samma sak som en vanlig riskbedömning?
Nej. Produkten fokuserar på rapportering och utredning efter en faktisk händelse. Mallbutikens SAM Arbetsmiljöpaket innehåller redan bredare riskbedömnings- och skyddsrondsmallar.

Måste alla tillbud anmälas till Arbetsmiljöverket?
Nej. Skyldigheten enligt 3 kap. 3 a § gäller bland annat tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Vanliga tillbud bör ändå rapporteras och hanteras internt.

Måste arbetsgivaren utreda ett allvarligt tillbud även efter myndighetsanmälan?
Ja. Den interna orsaksutredningen och förebyggande åtgärder är separata skyldigheter.

Kan paketet användas vid psykisk ohälsa eller hot?
Ja. Arbetsmiljöhändelser kan vara både fysiska, organisatoriska och sociala.

Ingår åtgärdsplan?
Ja. En separat åtgärds- och uppföljningsplan enligt principerna i 13 § AFS 2023:1 ingår.

Viktigt

Dokumenten är generella arbetsmiljöunderlag. De ersätter inte en officiell myndighetsanmälan, branschspecifika föreskrifter, kollektivavtal eller sakkunnig utredning när verksamheten eller händelsen kräver det.