Laskuttaminen yksityishenkilönä – mitä laskun tulee sisältää?

Mallbutiken · Tiedot tarkistettu 1. lokakuuta 2026

Yksityishenkilö voi joutua laatimaan maksutositteen tai laskua muistuttavan asiakirjan, mutta se ei tarkoita, että kaikkia toimeksiantoja voidaan käsitellä ”yksityisenä laskutuksena” ilman veroihin ja maksuihin liittyviä kysymyksiä. Arvioi ensin, minkä tyyppisestä tulosta on kyse ja kuka palvelun tai tavaran juridisesti myy.

Milloin yksityinen laskupohja voi olla käytännöllinen?

Pohja voi olla hyödyllinen yksittäisen yksityisen myynnin, kulukorvauksen tai muun tilanteen dokumentoimiseen, jossa osapuolet tarvitsevat selkeän maksutositteen. Jos kuitenkin suoritat säännöllisesti palvelutoimeksiantoja asiakkaille, sinun on arvioitava, onko kyseessä ansiotulo, harrastustoiminta vai elinkeinotoiminta.

Toimeksianto ei ole automaattisesti harrastustoimintaa

Verohallinto tekee eron harrastustoiminnan ja toimeksiantojen välillä. Lyhyemmät keikat ja työ asiakkaille eivät ole automaattisesti harrastustoimintaa vain siksi, että ne tehdään palkkatyön ohessa. Harrastustoiminnalle on ominaista itsenäisyys ja yleensä voiton tavoittelun puuttuminen. Muille tehtävät toimeksiannot voidaan sen sijaan verottaa ansiotulona.

Kevytyrittäjyys – kuka laskuttaa?

Kevytyrittäjyydessä kevytyrittäjäyritys on se, jolla on ennakkovero ja joka juridisesti laskuttaa toimeksiantajaa. Verohallinto on selkeä siinä, että sinun on ensin liityttävä kevytyrittäjäyritykseen ja annettava sen toimia toimeksiannon sopimusosapuolena. Et voi ensin sopia asiasta henkilökohtaisesti ja antaa sen jälkeen kevytyrittäjäyrityksen laskuttaa ikään kuin se olisi ollut sopimusosapuolena alusta alkaen.

Mitä maksutositteen tulisi sisältää?

• päivämäärä sekä selkeä viite- tai laskunumero,
• myyjän ja ostajan nimi ja yhteystiedot,
• mitä maksu koskee,
• summa ja mahdollinen erittely,
• eräpäivä ja maksutiedot,
• tietoa arvonlisäverosta vain silloin, kun alv:a todella tulee käsitellä sääntöjen mukaisesti.

Arvonlisävero – älä lisää sitä rutiininomaisesti

Arvonlisäverosäännöt koskevat verovelvollisia ja taloudellista toimintaa arvonlisäverolain mukaisesti. Yksityishenkilön ei siis tule vain lisätä 25 prosentin alv:a yksityiseen maksuvaatimukseen. Jos toiminta on alv-velvollista ja myyjän tulee olla alv-rekisterissä, laskutuksen on noudatettava arvonlisäverolain vaatimuksia.

Lasku yritykselle

Jos vastaanottaja on yritys, se saattaa tarvita tositteen myös kirjanpitoa varten sekä veronpidätysten tai työnantajamaksujen oikeaoppista käsittelyä varten. Siksi ei pidä olettaa, että itse tehty lasku ratkaisee verotuskysymykset. Tarkista järjestely ennen työn suorittamista.

Jos vastaanottaja kiistää laskun

Lasku itsessään ei luo maksuvelvollisuutta, jos sopimusta tai muuta maksuperustetta ei ole. Lue opas laskun kiistämisestä siitä, miten erimielisyyksiä käsitellään.