Опис майна та акт огляду при оренді – як це зробити

Від Mallbutiken · Дані перевірено 30 вересня 2026 р. · Приблизний час читання 5 хвилин

Перелік інвентарю показує, що залишається в житлі. Акт огляду описує стан на певний момент часу. Використовуйте їх разом перед заселенням і порівнюйте з тими ж документами при виїзді. Документуйте кількість, наявні дефекти, додавайте фото та ключі, щоб пізніше ви могли зрозуміти, що саме ви бачили і про що домовилися.

У чому різниця між документами?

Перелік інвентарю не замінює договір оренди і сам по собі не дає дозволу на здачу житла в оренду. Якщо ви ще не врегулювали саму оренду, почніть із посібника з договорів оренди та контрактів.

Перед заселенням: огляньте житло разом

1. Ідентифікуйте житло та момент огляду. Напишіть адресу, номер квартири (якщо є), дату, учасників та посилання на договір оренди.
2. Працюйте кімната за кімнатою. Дотримуйтесь одного порядку огляду житла. Також перевірте комори та інші приміщення, що входять до оренди.
3. Порахуйте та опишіть інвентар. Відрізняйте, наприклад, чотири стільці для їдальні та один офісний стілець. Занотуйте модель або іншу ідентифікацію, якщо це допоможе.
4. Опишіть видимі дефекти. Вкажіть місце розташування, приблизний розмір і те, що ви насправді бачите. Пишіть «не перевірено», якщо щось не було оглянуто.
5. Прив'яжіть фото до рядків. Використовуйте ідентифікатор фото, який є як у протоколі, так і у назві файлу.
6. Порахуйте ключі та теги. Вкажіть кількість і тип. Перевірте їхню роботу, де це практично можливо.
7. Прочитайте та збережіть по копії кожен. Переконайтеся, що однакові додатки є в обох примірниках.

Це практичний алгоритм дій, а не юридично обов'язковий бланк. Адаптуйте обсяг залежно від житла та оренди. Мебльована вілла часто потребує більшої кількості ідентифікованих предметів, ніж порожня кімната.

Приклад: пишіть так, щоб запис можна було використати пізніше

Нечітко: «Стіл – добре». Це не каже про те, який саме стіл мається на увазі і чи було пошкодження вже раніше.

Чіткіше, вигаданий приклад: «Кухня, дубовий обідній стіл, 1 шт. Приблизно 4 см подряпина біля правого кута до вікна. Фотографія K03, зроблена під час заселення. Обидві сторони бачили пошкодження».

Запис має описувати спостереження без перебільшення точності. Не пишіть «бездоганний», якщо ви просто швидко глянули. Якщо посудомийну машину не перевіряли в роботі, ви можете вказати, що її зовнішній вигляд перевірено, але функціональність — ні.

Фотографуйте як загальний вигляд, так і деталі

Спочатку зробіть оглядове фото, де видно розташування предмета, а потім детальне фото дефекту. Використовуйте чіткі назви файлів, наприклад: K03-стіл-подряпина.jpg. Збережіть оригінальні файли та запишіть дату в протоколі. Дата у назві файлу сама по собі не є доказом того, коли було зроблено фото.

Переконайтеся, що обидві сторони мають доступ до однакових фотододатків і посилання не перестануть працювати через кілька днів. Уникайте потрапляння в кадр особистих документів або інших непотрібних даних.

При виїзді: порівнюйте, а не починайте спочатку

Використовуйте документи про заселення як основу та створіть новий, датований акт виїзду. Позначте, що залишилося незмінним, що додалося і що неможливо визначити. Перевірте інвентар і ключі за тими ж ідентифікаторами, що й під час заселення.

Розділяйте прибирання, зниклі речі та пошкодження. Опишіть залишену пляму як спостереження, перш ніж приймати рішення про чищення, заходи або витрати. Зберігайте старі версії замість того, щоб перезаписувати їх.

Нормальний знос чи пошкодження, що підлягає відшкодуванню?

Житло змінюється під час його використання. Нормальний знос слід відрізняти від пошкоджень, за які відповідає орендар. Згідно з 12-м розділом, 24-м параграфом Земельного кодексу (Jordabalken), орендар має обов'язок дбайливого поводження і може бути зобов'язаний відшкодувати збитки, спричинені власною виною, необережністю або недбалістю осіб, на яких поширюється це положення.

Оцінка вимагає більше, ніж просто констатації того, що при виїзді щось виглядає гірше. Попередній стан, тривалість використання, причина пошкодження та інші обставини мають значення. Протокол може допомогти прояснити хід подій, але сам по собі не вирішує спір або суму справедливого відшкодування.

Дефекти, які потребують термінового виправлення, слід не просто вносити до наступного протоколу. Земельний кодекс також містить обов'язки повідомляти орендодавця про пошкодження та дефекти.

Якщо ви не згодні під час огляду

Занотуйте думки обох сторін. Напишіть, наприклад, що орендодавець оцінює пошкодження як нове, тоді як орендар стверджує, що воно було при заселенні. Посилайтеся на фотографії та попередні записи, не роблячи одну з думок спільним висновком.

Поясніть, що означає підпис. Документ, що підтверджує спостереження, не обов'язково має містити згоду на фінансову відповідальність. Якщо хтось не хоче підписувати, занотуйте це і залиште можливість надіслати власні коментарі. Не дозволяйте відсутності підпису виглядати як схвалення.

Поширені запитання

Чи достатньо лише фотографій?

Фотографії показують те, що можна побачити, але не завжди описують кількість, функціональність, різні погляди сторін або які саме ключі були передані. Бажано поєднувати їх із короткими, точними записами.

Чи це технічний огляд?

Ні. Спільний огляд видимого стану не замінює фахову оцінку, наприклад, вологості, електрики або конструкції будівлі.

Чи можуть документи бути англійською мовою?

Оберіть мову, яку розуміють обидві сторони, і переконайтеся, що матеріали підходять для оренди у Швеції. Перекладайте не лише заголовок; описи стану та застереження також мають бути зрозумілими.

Отримайте спільну структуру для огляду

Перелік інвентарю та акт огляду від Mallbutiken у форматі Word/PDF допоможуть вам зібрати дані про майно та стан житла. Адаптуйте матеріали та прочитайте посібник перед використанням.

Переглянути перелік інвентарю та акт огляду

Потрібна англійська версія? Дивіться англійську версію для оренди.